Важно
Минфин обновит КБК для НДФЛ на 2025 год 
Онлайн-касса для ИП — это оборудование, применение которого стало обязательным для бизнеса. Однако сроки вступления закона в силу разные и зависят они от различных факторов, например, от того, есть ли у предпринимателя наемные работники и в какой сфере он ведет свой бизнес. Так, 30.06.2018 — это был последний день перехода всех экономических субъектов на кассовые аппараты нового поколения. Теперь за работу без кассы, работающей в режиме реального времени, предусмотрены крупные штрафы. В статье расскажем, нужна ли онлайн-касса ИП без работников.
Навигация
Закон № 54-ФЗ определил условия перехода организаций и ИП на кассовую технику, работающую в онлайн-режиме. Так, 01.07.2018 истек последний срок законного перехода. Все экономические субъекты, обязанные перейти, но упустившие допустимые сроки, теперь заплатят штраф за работу без онлайн-кассы (ИП и компании). Однако административное наказание выпишут только при выездной проверке (если поймали с поличным). Определим, кто может обойтись без наказания законным путем.
Законная отсрочка
Чиновники определили, что отсрочкой до 01.07.2019 могут воспользоваться только отдельные категории предпринимателей. Для юридических лиц данное послабление не действует. Итак, определим категории индивидуальных предпринимателей, которые могут не переходить на онлайн-кассы в этом году:
- Применяющие патентную систему налогообложения или единый налог на вмененный доход, кроме бизнесменов, работающих в сфере общественного питания и торговли.
- Работающие на ЕНВД или патенте, в сфере общепита и(или) торговли, но не нанимающие работников.
- Применяющие в работе вендинговые аппараты, но функционирующие без работников и наемных специалистов.
- Частники на УСН и ОСНО, оказывающие услуги населению (кроме общепита и торговли), но выдающие бланки строгой отчетности.
Остальные субъекты, ведущие хозяйственную деятельность, не могут претендовать на законную отсрочку.
Особые положения
Итак, мы определили, что большинство ИП без работников онлайн-кассы до 2020 могут не использовать в своей деятельности. Теперь определим, какие особенности закрепили чиновники для перехода и чего ожидать предпринимателям в переходном периоде.
Если ИП заключил хотя бы один трудовой договор с работником, то право на льготу пропадает в тот же день. В таком случае у бизнесмена есть всего 30 календарных дней для покупки и регистрации кассы онлайн.
Частники, применяющие основной режим налогообложения или упрощенку и выписывающие бланки строгой отчетности за оказанные услуги населению, должны придерживаться отдельных правил:
- Выписывайте бланки и выдавайте покупателям, даже если они не требуют документа.
- Используйте документацию унифицированной формы, произвольные бланки недопустимы.
- Заказывайте специальные БСО в типографиях либо распечатывайте документы через автоматизированные системы.
- Храните БСО в специальных охраняемых помещениях.
- Ведите учет БСО в соответствии с действующими правилами.
Если частник решил отказаться от БСО, то право льготного перехода пропадает. Таким бизнесменам также дается 30 дней на регистрацию ККТ нового образца.
Кто освобожден от онлайн-касс
Законодатели определили категорию налогоплательщиков, которые полностью освобождены от покупки и регистрации онлайн-касс. К таким субъектам отнесли предпринимателей:
- продающих газеты, журналы и прочую печатную продукцию, при условии, что доход от этой реализации составляет 50 % и более от совокупной выручки;
- реализующих определенные виды ценных бумаг;
- торгующих на розничных рынках, выставках, ярмарках, открытых прилавках;
- продающих мороженое и разливные неалкогольные напитки в специальных киосках;
- ремонтирующих, восстанавливающих обувь;
- изготавливающих и(или) ремонтирующих ключи;
- оказывающих услуги по вспашке огородов.
Отметим, что данный перечень не является закрытым. Также законно отказаться от установки кассы могут экономические субъекты, которые расположены в сложных и удаленных территориях.
Подведем итоги
Итак, онлайн-касса для ИП без работников в этом году не обязательна. Но если предприниматель нанимает хотя бы одного работника, то у него есть только 30 дней на покупку кассового аппарата, работающего онлайн.
