Отчисления взносов в ФСС — это обязанность всех компаний, которые привлекают наемных работников. Расскажем, зачем они необходимы, какие законодательные акты регулируют их начисление и уплату, какую отчетность должен сдавать работодатель в связи с уплатой взносов. Наша статья поможет правильно организовать учет платежей в ФСС и провести аудит расчетов по социальному страхованию и обеспечению.
С 2017 года работодатели перечисляют в ФСС только взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Случилось это после того, как администрирование соцвзносов, в том числе расчеты по социальному страхованию и обеспечению, были переданы ФНС.
Взносы на травматизм: законодательное регулирование
Основным законом, регулирующим платежи на страхование от несчастных случаев на производстве, является 125-ФЗ от 24.07.1998. Этот вид страхования обеспечивает финансирование страховых выплат по нетрудоспособности, возникшей в результате несчастного случая на производстве, и мероприятий по снижению производственного травматизма.
Соцвзносы на травматизм уплачиваются в обязательном порядке всеми работодателями. Перечисляются они непосредственно в ФСС. На него же возложена обязанность:
- учета плательщиков;
- установления тарифных ставок;
- контроля за исчислением и полнотой уплаты взносов;
- контроля за корректностью начисления пособий по страховым случаям.
Объект обложения и порядок расчета
Начисляются страховые взносы с выплат работникам в рамках:
- трудовых отношений;
- гражданско-правовых договоров, если в нем прописана обязанность заказчика уплачивать соцвзносы на травматизм.
Необлагаемые выплаты перечислены в статье 20.2 125-ФЗ. К ним относятся:
- материальная помощь в связи со смертью (в полном объеме), в связи с рождением ребенка (до 50 000 руб.), иная матпомощь (в пределах 4000 руб.);
- пособия по социальному страхованию (в том числе оплата больничных листов);
- выходное пособие и сохраняемый на время трудоустройства доход в пределах трехмесячного заработка.
Обратите внимание, что компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении, облагается взносами на травматизм.
Порядок расчетов и сроки уплаты
Начисляются взносы ежемесячно в последнее число по формуле:
Перечисляют платежи на страхование от несчастных случаев на производстве напрямую в ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за расчетным. Реквизиты для перечисления необходимо получить в региональном отделении ФСС, на учете которого стоит работодатель. Как правило, они размещаются на официальном сайте территориального отделения.
Плательщик сдает ежеквартальную отчетность по форме 4-ФСС в следующие сроки:
- до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталам, — на бумаге;
- до 25 — в электронном виде.
Тарифы платежей на травматизм
Ставка тарифа, по которому делают отчисления в Фонд социального страхования организации, устанавливается Фондом индивидуально. Она зависит от класса профриска компании и может колебаться в диапазоне от 0,2 до 8,5 %. В свою очередь, класс профриска определяется по основному виду деятельности организации в соответствии с Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713.
Ежегодно компания направляет в адрес Фонда социального страхования документы для подтверждения основного вида деятельности. Формы документов установлены Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55. В состав пакета документов входит заявление о подтверждении основного вида деятельности (форма для скачивания представлена в конце статьи).
В ответ на заявление ФСС пришлет уведомление об установлении тарифной ставки для компании.
Очень важно не игнорировать эту обязанность. Если организация не подтвердит свой основной вид деятельности, то ей будет установлена максимально возможная ставка, исходя из вида деятельности в ЕГРЮЛ, с самым опасным классом профессионального риска.
