У предпринимателей особая система налогообложения, но это не освобождает их от уплаты НДФЛ. Расскажу, в каких случаях ИП платят НДФЛ, в каком порядке и в какие сроки.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- ИП платят НДФЛ, но не со всех доходов.
- На ОСНО налог платится со всех доходов, на УСН — при нарушении условий.
- Доход не по видам деятельности в ЕГРИП облагается НДФЛ.
- АУСН и ПСН освобождают от НДФЛ, пока соблюдаются их условия.
- Сроки и порядок оплаты НДФЛ зависят от системы налогообложения.
Платят ли ИП НДФЛ
Предприниматели платят НДФЛ, но не со всех доходов. Правила оплаты зависят от системы налогообложения.
Подробнее: как ИП на ОСНО платит НДФЛ
Предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), в основном не обязаны уплачивать НДФЛ. Существуют две ситуации, в которых предприниматели на УСН все же должны будут его уплатить.
1. При утрате права на применение УСН:
- Если финрезультат за год превысил 200 млн рублей. В 2024 году с учетом коэффициента-дефлятора этот лимит составляет 265,8 млн рублей.
- В случае нарушения требований к плательщикам УСН, установленных п. 3 ст. 346.12 НК РФ. Примером такого нарушения может служить начало торговли ювелирными изделиями (Письмо Минфина от 27.12.2022 № 03-11-09/128422).
- Когда ИП на системе УСН доходы становится участником договора простого товарищества или договора доверительного управления имуществом (п. 3 ст. 346.14 НК РФ).
- В случае если средняя численность работников индивидуального предпринимателя превысит 130 человек.
2. При получении дохода от вида деятельности, не указанного в ЕГРИП. УСН применяется к финансовому результату, полученному по видам предпринимательской деятельности, коды которых указаны в ЕГРИП. В случае видов деятельности, коды которых не включены в ЕГРИП, финрезультат облагается налогом на доходы физических лиц (Письмо Минфина от 13.08.2013 № 03-11-11/32808).
Я не рекомендую оказывать услуги, по которым у вас нет ОКВЭД, особенно на спецрежимах. Годовая декларация в таком случае не всегда составляется корректно, особенно при ведении бухгалтерии автоматически в приложении банка: программа не распознает такой доход и не посчитает налог по нему отдельно. Добавить ОКВЭД в ЕГРИП несложно, у меня такая процедура заняла два дня.
Может пригодиться: как добавить коды ОКВЭД для ИП
Предприниматели, использующие альтернативную упрощенную систему налогообложения (АУСН), освобождены от налога на доходы физических лиц по доходам от своей предпринимательской деятельности. Обязанность уплачивать возникнет только в случае, если они теряют право на применение АУСН по основаниям, изложенным в п. 2 ст. 3 закона № 17-ФЗ. Например, если финрезультат предпринимателя за календарный год превысит 60 млн рублей, и ИП не подаст уведомление о переходе на УСН или ЕСХН.
ИП, использующие патентную систему налогообложения (ПСН), освобождаются от уплаты налога на доходы физических лиц по тем видам деятельности, для которых был приобретен патент (пп. 1 п. 10 ст. 346.43 НК РФ). Выручка от других видов деятельности облагается общим налогом, если ИП одновременно с ПСН не применяет УСН или ЕСХН. Обязанность уплаты возникает, если предприниматель теряет право на использование патента или получает доход в период применения УСН.
Подобно ИП на УСН, предприниматели, использующие ЕСХН, не обязаны уплачивать НДФЛ с финрезультата от предпринимательской деятельности.
Обязанность уплачивать возникает у ИП на ЕСХН в случае утраты права на применение специального режима (п. 4 ст. 346.3 НК РФ) в ситуациях:
- Индивидуальный предприниматель не соответствует критериям сельскохозяйственного производителя, установленным для применения ЕСХН.
- ИП начинает производить подакцизные товары.
ИП на налогообложении по патенту не платят НФДЛ по доходам, облагаемым в рамках данного режима (п. 8 ст. 2 ФЗ от 27.11.2018 № 422). Необходимо уплачивать налог с финрезультата от предпринимательской деятельности, перечисленной в п. 2 ст. 6 закона № 422-ФЗ. К примеру, поступления от уступки прав требования. Налог необходимо уплачивать в случае утраты права на применение НПД из-за нарушения условий использования специального режима. Например, если ИП начнет заниматься перепродажей чужих товаров.
Удобный сервис: онлайн-калькулятор НДФЛ
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, когда и как уплатить НДФЛ предпринимателю на УСН. Используйте эти инструкции бесплатно.
Сроки уплаты НДФЛ для ИП
Сроки различны и зависят от системы налогообложения:
- При применении ОСНО и в случае перевода на ОСНО при утрате права на спецрежим: авансовые платежи до 25-го числа месяца, следующего после отчетного периода, т.е. не позднее 25 апреля, 25 июля и 25 октября. НДФЛ по итогам года — не позднее 15 июля следующего года.
- При получении дохода от вида деятельности, не указанного в ЕГРИП, — 15 июля года, следующего за годом получения дохода.
Подробнее: о сроках уплаты НДФЛ
Порядок уплаты НДФЛ для ИП
Предприниматели самостоятельно исчисляют и уплачивают налог. Для внесения авансовых платежей по ОСНО (и в случае утраты права на спецрежим) необходимо подать уведомление, в котором указывают расчет платежа:
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Подробнее: как заполнить уведомление по ЕНП
Годовой платеж вносят на основании декларации, в которой отражены расчеты за весь год. Оплата производится на единый налоговый счет (ЕНС).
Если финрезультат получен от вида деятельности, которого нет в ЕГРИП, уведомления и авансовые платежи не требуются. Налог оплачивают разово на основании декларации.
Вам будет полезно узнать: как платят налоги ИП, которые ведут деятельность в РФ, но живут за границей
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Платят ли ИП НДФЛ?
Да, не все предприниматели освобождены от его уплаты.
-
Когда ИП платят НДФЛ?
При применении ОСНО, при утрате права на спецрежим, в случае получения дохода, не указанного в ЕГРИП, и некоторых других случаях.
-
В какой срок необходимо оплатить НДФЛ?
В сроки, установленные для ОСНО. Для доходов без ОКВЭД — до 15 июля, следующего за годом получения дохода.
-
В каком порядке ИП платят НДФЛ?
Необходимо самостоятельно исчислить налог и перечислить на ЕНС.
Комментирует Евгения Мемрук
основатель учебного центра для бухгалтеров ВIZNESINALOGI, популярный в соцсетях бухгалтерский блогер
Многие ИП забывают, что надо еще и НДФЛ платить как частное лицо. Полагают, что раз все платится в рамках бизнеса – то этого достаточно. А со следующего года заработает прогрессивная шкала НДФЛ, в зависимости от доходов, пять ставок (Карл!) – 13,15,18,20 и 22, вместо двух.
И еще кое о чем не надо забывать – что можно уменьшить полученный доход на профвычеты. Уменьшить доход можно на те затраты, которые связаны с бизнесом.
И даже если нет подтверждающих расходов документов, базу по НДФЛ можно все равно уменьшить на 20% – чем плохо?
А если озадачиться документальным оформлением, то можно принять к вычету уйму расходов.
Подслушано в бухгалтерии — видео-обзоры Евгении Мемрук