Так ИП не оформляют! Как компания неправильно внедрила ИП-управляющего и попала на 17 млн

Размер шрифта:

Добрый день, уважаемые коллеги! Меня зовут Ольга Банова, я юрист компании «Туров и партнёры». Сегодня мы затронем тему управляющего, разберём отрицательную судебную практику и покажем, какие ошибки совершают организации при внедрении индивидуального предпринимателя (ИП) в качестве управляющего и как их избежать.

Судебное дело: ошибки внедрения ИП-управляющего

Рассмотрим дело из постановления Арбитражного суда Уральского округа от 2 апреля 2024 года за номером Ф09-862/24 по делу № А50-7740/2023. В рамках выездной налоговой проверки налоговики посчитали, что ИП-управляющий в организации был фиктивным. Компании доначислили НДФЛ и страховые взносы на сумму 17 миллионов рублей.

Ключевые проблемы были следующими:

ИП-управляющий незадолго до заключения договора на управление был генеральным директором этой же организации. Не было переходного периода и действий, обосновывающих неэффективность прежнего руководителя;
управляющий не нёс дополнительных расходов, не вёл предпринимательскую деятельность и систематически получал фиксированное вознаграждение, не зависящее от его показателей;
он работал в кабинете, организованном компанией, что указывало на трудовые, а не гражданско-правовые отношения.

Договор на управление также содержал признаки трудовых отношений, а не гражданско-правовых. Функционал обязанностей, по мнению налоговой, не изменился. Эту позицию подтвердили суды первой, второй и третьей инстанций, признав подмену трудовых отношений. В результате организации доначислили налоги.

Как правильно внедрить ИП-управляющего

Чтобы грамотно внедрить ИП-управляющего, нужно выполнить ряд действий:

открыть статус ИП минимум за три месяца до заключения договора;
пройти обучение по управлению или повышению квалификации;
оказывать услуги в сфере управления другим лицам или организациям, чтобы подтвердить предпринимательскую деятельность;
прописать в договоре особенности гражданско-правовых отношений: отсутствие рабочего графика с 9 до 18, кабинета (если он не арендуется самостоятельно), а также нести собственные расходы (бумага, принтер, интернет).

Важный момент: отчётность ИП должна отправляться самостоятельно. В деле было установлено, что управляющий отправлял отчётность с IP-адреса организации. Он не смог доказать, что делал это сам, а не через бухгалтерию компании. Единоразовое использование Wi-Fi организации допустимо, но постоянное — нет.

Как избежать доначислений

Чтобы не попасть на доначисления, пени и штрафы, нужно:

сделать акцент на гражданско-правовой характер договора;
обеспечить самостоятельность управляющего в расходах и отчётности;
доказать реальность предпринимательской деятельности.

Если вы внедрили ИП-управляющего в 2017–2019 годах, важно проверить, как он работает сейчас, чтобы минимизировать риски.

Заключение

Если вам интересно узнать, как грамотно внедрить ИП-управляющего, чем он отличается от генерального директора или управляющей компании, как работать с ним в современных условиях и выигрывать судебные споры, приходите на наш интенсив «ИП-управляющий против генерального директора». Мы разберём ключевые моменты, документацию и тех, кто не может быть управляющим.

Оставляйте плюсики в комментариях, и мы свяжемся с вами! До новых встреч!