Слышали что-нибудь о доверенности, выдаваемой для представления интересов в миграционной службе? Если нет, то вам будет интересно узнать об этом. Рассказываю.
Коротко о главном: 5 пунктов
- Доверенность нужна, когда человек не может сам подать документы в миграционную службу.
- Часто она нужна работодателю для уведомления о приеме или увольнении иностранного сотрудника.
- Документ должен содержать дату, данные организации, лица, выдающего доверенность, и поверенного.
- Необходимо указать полномочия поверенного и срок действия документа.
- Подписать доверенность должен руководитель, и она должна быть заверена печатью компании.
В каких случаях нужна доверенность в МВД по вопросам миграции
Доверенность в МВД по вопросам миграции нужна тогда, когда необходимо подать какие-либо документы в миграционную службу, а лично физическое лицо или руководитель организации этого сделать по каким-либо причинам не могут. Исходя из практики, отмечу, что наиболее часто встречаемый случай оформления подобного документа на представление интересов в миграционной службе — это необходимость работодателя (юридического лица) уведомить территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами. Почему? По причине того, что вряд ли директор юридического лица располагает временем на поездки в МВД и стояние в очередях, поэтому удобнее оформить доверенность на имя какого-нибудь сотрудника, который подаст необходимое уведомление о приеме иностранного гражданина на работу, действуя от лица организации.
Советуем прочитать: как уведомить МВД о приеме на работу иностранного гражданина
Как составить доверенность в МВД по вопросам миграции
Специальных форм подобного документа нет. Особых требований к его оформлению также. Следует руководствоваться общими правилами. Рассмотрим ситуацию.
Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» приняло на работу иностранного гражданина. Генеральный директор ООО «Ppt.ru» Петров Порфирий Петрович решил оформить доверенность на подачу уведомления в территориальный орган МВД в порядке п. 8 ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ о приеме на работа иностранного гражданина на штатного сотрудника Пэпэтэшина Петра Петровича, что ему следует учесть?
- Доверенность желательно составить на бланке организации.
- Необходимо указать дату составления документа.
- Отразить: данные организации, от которой выдается (ИНН, ОГРН); сведения о лице, которое ее выдает, с указанием документа, на основании которого оно действует; данные поверенного (ФИО, паспортные данные, сведения о месте регистрации).
- Четко и недвусмысленно закрепить полномочия, которые предоставляются Пэпэтэшину Петру Петровичу с целью подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина.
- Указать срок действия, сделать отметку о возможности/невозможности передоверия полномочий, предоставленных Пэпэтэшину Петру Петровичу, третьему лицу.
- Поставить подпись, печать организации.
Может пригодиться: как принять на работу гражданина Казахстана
Пример доверенности на представление интересов в миграционном органе:
Доверенность город Челябинск «05» сентября 2024 года Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» (ИНН 1234567890, ОГРН 2323454567001), именуемое далее — «Общество», в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании Устава, настоящим уполномочивает: Пэпэтэшина Петра Петровича, 11.11.2000 г.р., паспорт серии: 6666 № 555555, выдан 20.11.2020 Управлением МВД России по г. Челябинску, код подразделения: 444-000, зарегистрированного по адресу: г. Челябинск, просп. Замечательный, д. 1,
Доверенность выдана без права передоверия полномочий третьим лицам со сроком действия 1 (один год). Генеральный директор ООО «Ppt.ru» Петров /Петров П.П. М.П. |
Бланк доверенности на представление интересов в миграционной службе:
Срок действия доверенности в МВД по вопросам миграции
Сроку действия подобных документов посвящена статья 186 ГК РФ. Ограничений по продолжительности действия в статье нет, т.е. выдается на любой срок, который доверитель сочтет разумным.
Подробнее: сколько действует доверенность
Актуальные вопросы о доверенности в МВД по вопросам миграции
-
В каких случаях нужна доверенность на представление интересов в миграционной службе?
Она нужна тогда, когда необходимо подать какие-либо сведения в миграционную службу, а лично физическое лицо или руководитель организации этого сделать по каким-либо причинам не могут.
-
Как составить документ на представление интересов в миграционной службе?
Специальных форм подобного документа нет. Особых требований к его оформлению тоже.
-
Опираясь на практику, когда чаще всего появляется необходимость оформления доверенности на представление интересов в миграционной службе?
Ответ. Когда работодателю необходимо подать уведомление в миграционную службу о приеме на работе иностранного гражданина.
-
На какой срок выдается подобная доверенность?
Срок не ограничен.