Процедура оформления доверенности в миграционную службу

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Доверенность нужна, когда человек не может сам подать документы в миграционную службу.
2. Часто она нужна работодателю для уведомления о приеме или увольнении иностранного сотрудника.
3. Документ должен содержать дату, данные организации, лица, выдающего доверенность, и поверенного.
4. Необходимо указать полномочия поверенного и срок действия документа.
5. Подписать доверенность должен руководитель, и она должна быть заверена печатью компании.

В каких случаях нужна доверенность в МВД по вопросам миграции

Доверенность в МВД по вопросам миграции нужна тогда, когда необходимо подать какие-либо документы в миграционную службу, а лично физическое лицо или руководитель организации этого сделать по каким-либо причинам не могут. Исходя из практики, отмечу, что наиболее часто встречаемый случай оформления подобного документа на представление интересов в миграционной службе — это необходимость работодателя (юридического лица) уведомить территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами. Почему? По причине того, что вряд ли директор юридического лица располагает временем на поездки в МВД и стояние в очередях, поэтому удобнее оформить доверенность на имя какого-нибудь сотрудника, который подаст необходимое уведомление о приеме иностранного гражданина на работу, действуя от лица организации.

Советуем прочитать: как уведомить МВД о приеме на работу иностранного гражданина

Как составить доверенность в МВД по вопросам миграции

Специальных форм подобного документа нет. Особых требований к его оформлению также. Следует руководствоваться общими правилами. Рассмотрим ситуацию.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» приняло на работу иностранного гражданина. Генеральный директор ООО «Ppt.ru» Петров Порфирий Петрович решил оформить доверенность на подачу уведомления в территориальный орган МВД в порядке п. 8 ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ о приеме на работа иностранного гражданина на штатного сотрудника Пэпэтэшина Петра Петровича, что ему следует учесть?

1. Доверенность желательно составить на бланке организации.
2. Необходимо указать дату составления документа.
3. Отразить: данные организации, от которой выдается (ИНН, ОГРН); сведения о лице, которое ее выдает, с указанием документа, на основании которого оно действует; данные поверенного (ФИО, паспортные данные, сведения о месте регистрации).
4. Четко и недвусмысленно закрепить полномочия, которые предоставляются Пэпэтэшину Петру Петровичу с целью подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина.
5. Указать срок действия, сделать отметку о возможности/невозможности передоверия полномочий, предоставленных Пэпэтэшину Петру Петровичу, третьему лицу.
6. Поставить подпись, печать организации.

Может пригодиться: как принять на работу гражданина Казахстана

Пример доверенности на представление интересов в миграционном органе:

Бланк доверенности на представление интересов в миграционной службе:

Срок действия доверенности в МВД по вопросам миграции

Сроку действия подобных документов посвящена статья 186 ГК РФ. Ограничений по продолжительности действия в статье нет, т.е. выдается на любой срок, который доверитель сочтет разумным.

Подробнее: сколько действует доверенность

Актуальные вопросы о доверенности в МВД по вопросам миграции