Оставить комментарий Распечатать

Процедура оформления доверенности в миграционную службу

Размер шрифта:

Слышали что-нибудь о доверенности, выдаваемой для представления интересов в миграционной службе? Если нет, то вам будет интересно узнать об этом. Рассказываю.

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Доверенность нужна, когда человек не может сам подать документы в миграционную службу.
  2. Часто она нужна работодателю для уведомления о приеме или увольнении иностранного сотрудника.
  3. Документ должен содержать дату, данные организации, лица, выдающего доверенность, и поверенного.
  4. Необходимо указать полномочия поверенного и срок действия документа.
  5. Подписать доверенность должен руководитель, и она должна быть заверена печатью компании.

В каких случаях нужна доверенность в МВД по вопросам миграции

Доверенность в МВД по вопросам миграции нужна тогда, когда необходимо подать какие-либо документы в миграционную службу, а лично физическое лицо или руководитель организации этого сделать по каким-либо причинам не могут. Исходя из практики, отмечу, что наиболее часто встречаемый случай оформления подобного документа на представление интересов в миграционной службе — это необходимость работодателя (юридического лица) уведомить территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами. Почему? По причине того, что вряд ли директор юридического лица располагает временем на поездки в МВД и стояние в очередях, поэтому удобнее оформить доверенность на имя какого-нибудь сотрудника, который подаст необходимое уведомление о приеме иностранного гражданина на работу, действуя от лица организации.

ВАЖНО!
Обязанность работодателей уведомлять о приеме на работу иностранных граждан закреплена в пункте 8 статьи 13 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
Советуем прочитать: как уведомить МВД о приеме на работу иностранного гражданина

Как составить доверенность в МВД по вопросам миграции

Специальных форм подобного документа нет. Особых требований к его оформлению также. Следует руководствоваться общими правилами. Рассмотрим ситуацию.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» приняло на работу иностранного гражданина. Генеральный директор ООО «Ppt.ru» Петров Порфирий Петрович решил оформить доверенность на подачу уведомления в территориальный орган МВД в порядке п. 8 ст. 13 ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ о приеме на работа иностранного гражданина на штатного сотрудника Пэпэтэшина Петра Петровича, что ему следует учесть?

  1. Доверенность желательно составить на бланке организации.
  2. Необходимо указать дату составления документа.
  3. Отразить: данные организации, от которой выдается (ИНН, ОГРН); сведения о лице, которое ее выдает, с указанием документа, на основании которого оно действует; данные поверенного (ФИО, паспортные данные, сведения о месте регистрации).
  4. Четко и недвусмысленно закрепить полномочия, которые предоставляются Пэпэтэшину Петру Петровичу с целью подачи уведомления о приеме на работу иностранного гражданина.
  5. Указать срок действия, сделать отметку о возможности/невозможности передоверия полномочий, предоставленных Пэпэтэшину Петру Петровичу, третьему лицу.
  6. Поставить подпись, печать организации.
Может пригодиться: как принять на работу гражданина Казахстана

Пример доверенности на представление интересов в миграционном органе:

Доверенность

город Челябинск

«05» сентября 2024 года

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» (ИНН 1234567890, ОГРН 2323454567001), именуемое далее — «Общество», в лице генерального директора Петрова Порфирия Петровича, действующего на основании Устава, настоящим уполномочивает:

Пэпэтэшина Петра Петровича, 11.11.2000 г.р., паспорт серии: 6666 № 555555, выдан 20.11.2020 Управлением МВД России по г. Челябинску, код подразделения: 444-000, зарегистрированного по адресу: г. Челябинск, просп. Замечательный, д. 1,

  • представлять интересы Общества в Главном управлении по вопросам миграции МВД России в Челябинской области и его территориальных органах, его обособленных подразделениях по вопросу получения государственных и иных услуг;
  • действовать в качестве представителя Общества с целью выполнения прав и обязанностей, связанных с исполнением законодательства Российской Федерации о трудоустройстве иностранных граждан, с правом представления уведомлений о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), с правом представления уведомлений о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства), иных документов, возникающих в связи с трудоустройством иностранных граждан;
  • ставить от имени Общества подписи, подавать и получать любые документы, связанные с предоставлением указанных услуг или акцепта договора-оферты возмездного оказания услуг, давать согласие на обработку персональных данных, оплачивать стоимость услуг, оказываемых на возмездной основе, выполнять иные действия и формальности, связанные с выполнением поручения.

Доверенность выдана без права передоверия полномочий третьим лицам со сроком действия 1 (один год).

Генеральный директор ООО «Ppt.ru» Петров /Петров П.П.

М.П.

Бланк доверенности на представление интересов в миграционной службе:

Бланк доверенности на представление интересов в МВД

Срок действия доверенности в МВД по вопросам миграции

Сроку действия подобных документов посвящена статья 186 ГК РФ. Ограничений по продолжительности действия в статье нет, т.е. выдается на любой срок, который доверитель сочтет разумным.

Подробнее: сколько действует доверенность

Актуальные вопросы о доверенности в МВД по вопросам миграции

  • В каких случаях нужна доверенность на представление интересов в миграционной службе?
    Она нужна тогда, когда необходимо подать какие-либо сведения в миграционную службу, а лично физическое лицо или руководитель организации этого сделать по каким-либо причинам не могут.
  • Как составить документ на представление интересов в миграционной службе?
    Специальных форм подобного документа нет. Особых требований к его оформлению тоже.
  • Опираясь на практику, когда чаще всего появляется необходимость оформления доверенности на представление интересов в миграционной службе?
    Ответ. Когда работодателю необходимо подать уведомление в миграционную службу о приеме на работе иностранного гражданина.
  • На какой срок выдается подобная доверенность?
    Срок не ограничен.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Оставить комментарий Распечатать
Печенкина Анастасия Юрист, налоговый консультант

Закончила ФГБОУ ВО «Уральский государственный юридический университет» (2013-2017 гг. – бакалавриат, 2017-2019 гг. - магистратура). Получен аттестат налогового консультанта.