Порядок и правила заключения договора с контрагентами

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Контрагент — это противоположная сторона в договоре.
2. Перед началом сотрудничества с ним важно обсудить все условия.
3. Для заключения договора нужно предложение и его принятие обеими сторонами.
4. Договор может стать недействительным, если не учтены важные условия.
5. Важно соблюдать правила и проверять надежность перед началом работы.

Понятие контрагента и его роль в договорных отношениях

Понятие «контрагент» сначала кажется довольно сложным юридическим термином. Хотя фактически оно таковым не является, поскольку гражданское законодательство не знает такого понятия, как «контрагент». В законе применяется вместо этого такое понятие, как «сторона сделки». Но в профессиональной и обывательской сферах применение «контрагента» прочно прижилось. Контрагент — противоположная сторона сделки.

Например, по договору аренды вы арендатор, а контрагентом для вас является арендодатель. При купле-продаже для продавца контрагентом является покупатель и т.д.

Роль контрагента в договорных отношениях заключается в том, что его присутствие означает двух- или многосторонний характер сделки. Этот субъект отсутствует в односторонних сделках, таких, например, как завещание, доверенность и т.п. Также для заключения любого договора необходимы ваше волеизъявление и волеизъявление контрагента (п. 3 ст. 154 ГК РФ). Работать без встречного волеизъявления, как минимум, напрасный труд.

Этапы заключения договора с контрагентами

Оформление правоотношений и заключение соглашения представляется возможным выделить в следующие несколько этапов.

Переговоры

Этап для оформления соглашения необязательной, но фактически почти всегда присутствующий. Контрагенты будущих правоотношений обсуждают все ключевые параметры возможного соглашения. Форма переговоров любая: переписки, деловые встречи и т.п. В отдельных случаях организациям целесообразно, если, например, фигурируют значительные суммы, оформить правоотношения по ведению переговоров отдельно. На переговорах не следует действовать недобросовестно: вводить в заблуждение, внезапно их прекращать.

Согласование существенных условий

Их согласование имеет ключевое значение при оформлении правоотношений с контрагентом, поскольку их отсутствие препятствует заключению договора. К существенным условиям относятся:

• предмет;
• условия, которые обязательны для конкретного вида правоотношений в силу закона;
• условия, подлежащие согласованию по заявлению одного из контрагентов.

Предмет отражает само существо договора, это то, на что направлено его заключение.

Например, при купле-продаже предметом будет имущество, подлежащее передаче покупателю. Предметом займа могут являться деньги, ценные бумаги и т.д. Для каждого из видов правоотношений характерен свой предмет.

Подробнее: что такое предмет договора и как его указать

Условия, обусловленные законом, упоминаются в нормах, посвященных соответствующим видам соглашений.

Пример: страховой случай — обязательное условие для имущественного страхования (п. 1 ст. 942 ГК РФ).

Последний вид условий индивидуален для каждой из ситуаций.

Например, организации в договоре поставки, чтобы по нему работать, важно отразить способ доставки и упаковку товара. Заявить о таком условии допустимо по-разному. Если такие положения не будут согласованы, то в определенных случаях организация сможет ссылаться на незаключенность договора и не работать по нему.

Подробнее: какие условия договора являются существенными

Заключение договора

Для заключения необходимо направить контрагенту оферту (предложение), а ему необходимо ее акцептировать (принять) (п. 2 ст. 432 ГК РФ). Наиболее распространенный как среди граждан, так и среди организаций способ заключения — это оформление единого документа. При таком оформлении офертой является сам проект, а проект, уже подписанный противоположенной стороной, — акцепт. После акцепта участники могут начинать работать.

Ситуация: организация получила проект, но до согласования его параметров уже приступила работать и выполнила все задачи. Если заказчик примет выполненные работы от организации-контрагента, то договорные отношения считаются возникшими. Таким образом, отсутствие окончательного оформления заключения само по себе еще не свидетельствует об отсутствии договоренностей. Конклюдентный порядок, безусловно, допустим, но, если есть возможность, рекомендую такой порядок избегать, чтобы свести к минимуму возможные споры о заключении документа в дальнейшем.

Нередко возникают ситуации, когда по проекту работать нет возможности и необходимо править параметры сделки. В таком случае изменения допустимо внести в порядке составления протокола разногласий. В нем вы можете править содержащиеся в акцепте предложения и вносить новые, по которым сможете работать. Протокол разногласий не только позволяет править не устраивающий вас акцепт, но и одновременно является встречным предложением-офертой на тех условиях, которые вы посчитали нужным исправить. После подписания участниками протокола, спорные условия исполняются в той редакции, в которой вам довелось их править. Чтобы править неугодные параметры протокол составлять необязательно (за редким исключением), участники вправе сразу исправить первоначальный проект, а потом оформить и подписать его.

В протоколе разногласий вы вправе предложить контрагенту иные условия будущего соглашения

Подробнее: как оформить протокол разногласий к договору

Правила заключения договоров с контрагентами

Чтобы после заключения в последующем работать по соглашению и не опасаться судебных тяжб и иных негативных последствий, рекомендую придерживаться следующих правил при заключении:

1. Соблюдайте форму договора. Для организаций во всех ситуациях необходима письменная форма, а для граждан по общему правилу письменная форма требуется при соглашении на сумму более 10 000 рублей. В случаях, определенных законом, письменно оформить отношения еще полдела, иногда потребуется нотариальное удостоверение и (или) государственная регистрация. В противном случае порок формы влечет недействительность документа.
2. Учтите условия недействительности. В зависимости от оснований документ может являться как ничтожным, так и оспоримым. Перечень таких ситуаций достаточно обширен, но является исчерпывающим и представлен в параграфе 2 ГК РФ (часть первая). Например, в моей практике удалось оспорить продажу автомобилей, принадлежащих организации и проданных по поддельной доверенности от организации сотрудником, который уже перестал в ней работать. По такой доверенности ему удалось оформить ряд сделок от лица организации. Такая продажа нарушала законные права организации как собственника, и документ был признан судом недействительным по основанию, предусмотренному ст. 168 ГК РФ (недействительность в силу закона).

Читайте: когда договор может быть признан недействительным

Важные аспекты при работе с контрагентами по договору

Следует оставаться внимательным как до заключения, так и после того, как удалось оформить договор.

1. Проверяйте контрагентов до заключения. Тщательно выбирайте тех, с кем вам придется работать в дальнейшем. Гарантировать благонадежность противоположной стороны, перед тем как начать с ней работать, невозможно, но снизить риски сможете вполне. Узнав ИНН организации или ИП, можно проверить различную информацию в общедоступных источниках о судебных делах, банкротстве, исполнительных производствах, деловой активности и т.д. Например, если у организации значительное количество активных исполнительных производств согласно базе ФССП, то, вероятно, партнер не самый надежный в плане исполнения обязательств и работать с ним — не самая лучшая идея.
2. Строго исполняйте условия. Чтобы избежать судебных тяжб, соблюдайте все параметры, согласованные при заключении договора. Если что-то не устраивает, то всегда присутствует возможность исправить условия, оговоренные при заключении, но только с согласия противоположной стороны. Оформить допсоглашение необходимо в том же порядке, что и сам контракт. Несоблюдение условий способно повлечь не только судебные иски в порядке гражданского или арбитражного судопроизводств, но и при определенных условиях привлечение к уголовной ответственности по таким статьям, как мошенничество (ст. 159 УК РФ), самоуправство (ст. 330 УК РФ). Работать в нарушение договоренностей, если не удалось оформить изменения, очень плохая идея.

Может пригодиться: как проверить контрагента на благонадежность

Часто задаваемые вопросы по теме