Дополнительное соглашение о пролонгации — это юридический документ, который предоставляет сторонам возможность продлить срок действия существующего контракта, сохраняя при этом ранее согласованные условия или внося необходимые изменения. Как правильно составить подобный документ, и какие ещё существуют методы пролонгации договора? Отвечаю на эти и другие вопросы.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Пролонгация договора означает его продление на новый срок.
- Это можно сделать автоматически или с помощью нового документа.
- Иногда закон сам разрешает продлевать договоры автоматически, например, на управление домом.
- Когда автоматическое продление не подходит, составляют дополнительное соглашение.
- В соглашении должно быть указано, как продлеваются обязанности и кто подписывает документ.
Что нужно знать о пролонгации договора
Пролонгация — это процесс автоматического или намеренного продления срока действия договора на новый период. Существует разнообразное количество причин, при наличии которых возникает необходимость увеличить период действия договора.
Рассматриваемая процедура чаще всего требуется в случаях, когда:
- Контрагенты заинтересованы в продолжении сотрудничества, и выполнение обязательств продолжается. В этом случае продление срока исполнения обязательств позволит избежать необходимости заключения нового контракта.
- Условия текущей сделки являются выгодными для сторон, а пролонгация позволяет сохранить эти условия без необходимости пересмотра.
- Проект или работа не завершены к окончанию действия обязательств.
- Обстоятельства изменились (например, задержки в поставках или выполнении услуг).
- Контрагенты ведут переговоры о новых условиях, но не успели их согласовать до конца действия контракта.
Узнайте, чем срок действия договора отличается от срока исполнения
Четыре способа пролонгации договора
Существует несколько способов изменения периода действия контракта. Каким вариантом воспользоваться, зависит от вида обязательств или договоренности сторон. Я расскажу о 4 основных способах, к которым относятся:
- Автоматическое продление по соглашению сторон.
- Автоматическое продление в силу закона.
- Составление дополнительного соглашения.
- Оформление нового контракта.
Автоматическое продление по соглашению сторон
Контрагентам разрешено еще на стадии оформления сделки включить в документ условие о возможности пролонгации на новый срок. Для этого следует в тексте документа прописать условия на продление договора: на какой срок он продлевается автоматически, и сколько раз такое увеличение периода его действия допускается.
Автоматическое продление в силу закона
В отношении отдельных видов обязательств закон предусматривает их автоматическое продление на новый срок. Например, это предусмотрено для договоров электроснабжения или управления многоквартирным домом (п. 2 ст. 540 ГК РФ и ч. 6 ст. 162 ЖК РФ). Как правило, продление таких документов происходит на тот же срок и на тех же условиях, если ни одна из сторон не выступает против этого.
Подробнее: как составить договор с автоматическим продлением
Составление дополнительного соглашения
Когда ни законом, ни контрактом не предусмотрено его автоматическое продление, контрагентам разрешено оформить дополнительное соглашение. Оно составляется в той же форме, что и сам контракт (п. 1 ст. 452 ГК). Оформить его следует еще до истечения срока действия обязательств, во избежание судебных споров.
Может пригодиться: как составить допсоглашение о продлении действия госконтракта
Оформление нового контракта
В некоторых случаях закон разрешает продлить взаимоотношения сторон только путем заключения нового контракта. Наиболее часто это ограничение применяется к государственным контрактам, которые заключаются на определенный срок и возможность их продления не допускается.
Как составить дополнительное соглашение о пролонгации
Как я указывала ранее, составляется подобный документ в той же форме, что и сам договор. В документ следует включить следующие сведения:
- заголовок документа;
- дату и место составления;
- наименования или ФИО и адреса сторон соглашения;
- номер и дату основного контракта, в который вносятся изменения, и причины их внесения;
- условия продления обязательств (на какой срок и при наличии каких обстоятельств они продлеваются);
- новые условия выполнения обязательств (если есть изменения);
- подписи и печати сторон.
Соглашение составляется в количестве, равном количеству сторон сделки. Оно подписывается руководителем или иным лицом, уполномоченным совершать от организации подобные действия.
Образцы допсоглашений о пролонгации договора
Образец дополнительного соглашения о продлении договора оказания юридических услуг
Частые вопросы о пролонгации договоров
-
Что такое пролонгация договора?
Это продление его действия на новый период времени.
-
Как происходит пролонгация договора?
Это зависит от вида обязательств и договорённости сторон. Он может продлеваться автоматически в случаях, установленных законом или условиями сделки, или путем заключения отдельного документа — дополнительного соглашения или нового контракта.
-
Как составить дополнительное соглашение о пролонгации?
При составлении подобного соглашения в него следует включить сведения о документе, к которому оно составляется, о причинах изменения положений контракта и условиях, на которых продлевается действие обязательств.
-
В каком количестве оформляется дополнительное соглашение?
В количестве, соответствующем количеству сторон сделки. При необходимости прохождения процедуры государственной регистрации, оформляется дополнительный экземпляр для регистрирующего органа.