Договор о передаче ИП полномочий на управление ООО

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. ИП может стать единоличным исполнительным органом общества — это допускает ст. 42 об ООО.
2. С ним заключается гражданско‑правовой договор — не трудовой, и он получает вознаграждение, сам платит налоги и отчётность.
3. В договоре обязательно чётко зафиксируйте полномочия, ограничения и ответственность управляющего — это снижает риски злоупотреблений.
4. Избегайте трудовых формулировок и режима работы — иначе договор могут переквалифицировать и доначислить налоги и взносы.
5. Безопаснее привязывать вознаграждение к результатам и не делать выплаты слишком большими — ориентир безопасного объёма примерно 25 % от дохода общества.

Что нужно знать про назначение ИП управляющим ООО: главное

Законодательно применение формы управления обществом через ИП-управляющего регулируется не очень детально. Нормы об этом есть только в ст. 42 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью». В этой статье закреплена возможность передачи полномочия единоличного органа управления — управляющему со статусом ИП.

Узнайте:

• что такое единоличный исполнительный орган;
• когда составляется договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа.

Договор подписывает единственный участник общества или председатель общего собрания участников ООО, на котором было принято такое решение, утверждены условия, ограничения пределов полномочий и размер вознаграждения для ИП-управляющего.

В остальном при осуществлении деятельности по управлению обществом ИП руководствуется нормами устава ООО и общими нормами законодательства.

Основные отличия и плюсы договора, заключаемого с ИП-управляющим, от договора с руководителем ООО, следующие:

• с ИП заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг или договор на управление, а не трудовой;
• ИП-управляющему не требуется предоставлять трудовые гарантии, льготы (предоставление отпуска, больничных, сверхурочной работы, др.);
• полномочия и степень ответственности ИП-управляющего возможно детально зафиксировать в договоре управления, что снижает риски злоупотребления;
• ИП получает не зарплату, а вознаграждение, размер которого допускается привязать к достигаемым в процессе управления результатам или показателям ООО;
• в связи с возможностью гибкого регулирования размера вознаграждения, управляющий больше заинтересован в получении высоких результатов от экономический деятельности общества, чем обычный директор;
• управляющий со статусом ИП самостоятельно рассчитывает и платит все необходимые налоги с полученного вознаграждения, подает по таким доходам отчетность в налоговый орган;
• общество вправе отнести выплаты вознаграждения управляющего-ИП к расходам (если ООО применяет УСН «Доходы минус расходы» или ОСНО).

Последние 2 фактора помогают обществу провести налоговую оптимизацию и уменьшить расходы на налоги.

На практике у этой схемы управления выявляются минусы, которые я всегда рекомендую учитывать, если участники общества намерены заключить договор управления с ИП. Чаще всего мне встречались такие негативные последствия:

• если размер вознаграждения ИП учредители ООО не привязали к результатам или финансовым показателям деятельности общества, то цель введения такой формы управления сложно доказать контролирующим органам и значительно снижаются шансы на улучшение работы ООО;
• ИП не подчиняется требованиям ПВТР и не обязан соблюдать установленный режим работы, поэтому контролировать его деятельность сложнее, чем работу директора и других работников общества;
• если договор на управление с ИП составлен с грубыми ошибками или в нем использованы трудовые формулировки (например, график работы, гарантированный оклад, право на отпуск, др.), то возникает большой риск переквалификации его в трудовой. В этом случае налоговая сможет доначислить обществу налоги, страховые взносы, пени и штрафы;
• конфликт интересов, когда ИП-управляющий начинает работать на конкурентов или заключает заведомо невыгодные сделки в ущерб компании.

Узнайте, может ли ИП управлять многоквартирным домом

Как правильно и безопасно составить договор с ИП на управление ООО

Договор на управление, заключаемый с ИП, основной документ, регулирующий отношения между собственниками ООО и новым руководителем. Я составляю такой договор максимально подробно, учитывая особенности деятельности общества и цели его оформления. Особое внимание я рекомендую обращать при составлении следующих разделов договора:

1. Преамбула — как в обычном договоре. От ООО договор заключает один из учредителей или участник совета управления, действующий на основании протокола общего собрания участников ООО. Для ИП укажите его статус, полные ФИО, номер ИНН, ОГРНИП.

2. Предмет договора — оказание услуг по управлению обществом, для чего ИП передаются полномочия единоличного исполнительного органа. За оказание этих услуг ИП-управляющий получает от ООО вознаграждение. Избегайте применение таких формулировок, как «выполнение трудовой функции», «выполнение работы» и пр.

Правильнее написать:

«Управляющий принимает на себя обязанности по оказанию услуг по управлению текущей деятельностью Общества в качестве единоличного исполнительного органа».

Также в этот раздел я рекомендую включить:

• цель заключения договора управления: например, для достижения определенных финансовых показателей, изменения профиля деятельности ООО и пр.;
• ссылку на решение общего собрания участников ООО (протокол общего собрания) о передаче полномочий единоличного исполнительного органа ИП-управляющему. Копию протокола оформляйте в качестве приложения к договору;
• момент передачи полномочий по управлению обществом ИП (например, с момента подписания договора, передачи печати и необходимых документов и пр.).

3. Права и обязанности ИП-управляющего. При составлении этого раздела я рекомендую сделать акцент на том, что ИП-управляющий:

• осуществляет полномочия без доверенности;
• выполняет руководство всеми сотрудниками ООО, в связи с чем вправе издавать и подписывать любые документы, регулирующие трудовые отношения;
• обязан направлять участникам ООО отчетность по результатам управления и по деятельности общества с периодичностью и по форме, установленной в договоре управления;
• обязан выполнить определенные показатели или достигнуть целей, зафиксированных в договоре управления или в приложении к нему.

Отдельно я добавляю раздел, в котором прописываю ограничения для ИП-управляющего: например, необходимость согласовать заключение сделки с участниками ООО, если ее размер превышает установленный в договоре предел.

4. Права и обязанности общества. В этот раздел я всегда добавляю положения о том, что общество:

• обязано передать ИП-управляющему документы, необходимые для управления, и печать (при ее наличии), указываю сроки их передачи;
• вправе осуществлять контроль за деятельностью управляющего, и прописываю, в какой форме оно это делает (по запросу, устно и пр.);
• обязано содействовать управляющему при выполнении услуг по управлению ООО и др.

5. Вознаграждение ИП-управляющего. Этот раздел нужно составлять особенно внимательно,т.к. большинство рисков или последствий зависит от того, в какой форме выплачивается вознаграждение управляющему, в какие сроки и с какой периодичностью.

Особенно тщательно налоговый орган изучает положения договора о размере средств, выплаченных управляющему, по сравнению с зарплатой предыдущего руководителя. Учитывайте, что налоговая часто сравнивает эти выплаты с общим объемом выручки (прибыли) общества.

Безопасным размером считаются выплаты вознаграждения ИП в общем размере, не превышающем 25 % от дохода ООО. Но учитывайте и другие факторы: например, сфера деятельности общества, общий размер расходов, процент рентабельности услуг (работ) и пр.

В договоре управления я применяю формулировки о выплатах управляющему в комбинированной форме, например:

«Фиксированная выплата в размере 150 000 руб. в месяц и переменная часть в размере 1 % процента от объема продаж за месяц (отдельных финансовых показателей, увеличения прибыли и пр.)».

В одном из договоров управления я указывала, что ИП получает вознаграждение только в форме процента от финансовых показателей ООО. И такой вариант тоже допустим, так как ИП несет все риски, связанные с осуществлением предпринимательской деятельности, в том числе риск отсутствия выплаты вознаграждения в связи с отсутствием результата.

Отдельно я всегда включаю пункт о том, что ИП самостоятельно уплачивает все налоги и страховые взносы с полученного дохода, а ООО не является налоговым агентом, не удерживает НДФЛ с вознаграждения управляющего, не начисляет и не уплачивает страховые взносы на такие выплаты.

Также важно прописать сроки выплаты вознаграждения ИП, проследить, чтобы они отличались от сроков выплаты зарплаты сотрудникам общества. Я использую такие формулировки:

• «в течение 3 дней после подписания Обществом ежемесячного отчета управляющего»;
• «не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным» и пр.

Не указывайте в договоре, что:

• вознаграждение выплачивается в форме фиксированных выплат дважды в месяц;
• ИП получает «зарплату», т.к. ему оплачивают услуги;
• ИП получает социальные выплаты, льготы, компенсации за особые условия труда (например, отпускные, больничные, за ненормированный день, др.);
• ИП имеет право на получение премий, бонусов, компенсаций при расторжении договора управления;
• управляющий выполняет услуги в рабочие часы или по графику работы офиса, торговых точек и других объектов, обязан соблюдать правила ПВТР и др.

6. Ответственность сторон по договору управления. Кроме обычных условий об ответственности сторон за просрочку выполнения обязательств (например, за нарушение сроков оказания услуг, сроков выплат, др.), я всегда включаю в договор управления особые условия ответственности, например, о том, что:

• управляющий несет материальную ответственность за вред или ущерб, причиненный обществу в результате оказания услуг по управлению в полном объеме;
• ИП выплачивает штраф, если одновременно оказывает услуги управления другой компании-конкуренту или разглашает конфиденциальную информацию;
• общество выплачивает ИП неустойку, если не представляет ему документы или сведения, необходимые для оказания услуг управления.

Остальные разделы договора, такие как «Срок и порядок расторжения», «Конфиденциальность», «Порядок рассмотрения споров», «Заключительные положения» и др., не отличаются значительно от иных договоров на оказание услуг. Рекомендую в конце договора отдельным пунктом прописать все приложения к договору, например:

• протокол общего собрания участников ООО о передаче управления ИП;
• цели заключения договора и финансовые показатели ООО;
• акт приема-передачи печати ООО, других документов;
• форма отчета о результатах управления и финансовом состоянии ООО, др.

Образец договора с ИП

Я разработала договор о передаче полномочий по управлению обществом ИП-управляющему. Предлагаю вам образец и бланк для заполнения, в котором необходимо прописать условия и договоренности в соответствии с вашей ситуацией.

Образец договора на управление ООО через ИП-управляющего