Безналичные расчеты — это денежные операции в электронном формате. Оплата покупки или услуги проводится непосредственно с одного расчетного счета на другой без использовании «налички».
Навигация
Использование наличных денег становится менее популярным. Теперь на смену наличных расчетов пришли электронные деньги. Учреждения бюджетной сферы, наряду с коммерческими организациями, вправе использовать безналичные переводы для осуществления взаиморасчетов с поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками и прочими контрагентами.
Особенности учета
Бухгалтерский учет безналичных расчетов следует вести на специальном счете 0 201 11 000 «Расчетный счет, открытый в органах Федерального казначейства». Такой бухсчет считают активным, следовательно, по дебету отражаются доходные поступления. Например, поступление денег за оказанные услуги.
Автономные учреждения вправе открывать расчетные счета (Р/Ч) не только в органах Федерального казначейства, но и в кредитных организациях (банках). В таком случае в бухучете хозоперации отражают по сч. 0 201 21 000.
Казенные госучреждения обязаны отражать расчеты от оказания платных услуг на сч. 0 210 04 000. Для остальных операций допустимо применение сч. 0 201 11 000.
На одном счете допустимо открывать несколько лицевых счетов (Л/С). Такой подход позволяет детализировать учет операций по ключевым характеристикам. Например, большинство госучреждений открывают отдельные Л/С по видам финансового обеспечения. Признак или код Л/С позволяет быстро сгруппировать операции по одному КФО. Например, по средствам от предпринимательской деятельности.
Типовые бухгалтерские записи
Рассмотрим порядок учета безналичных денежных средств для разного рода операций.
Операция |
Дебет |
Кредит |
---|---|---|
Поступление на Р/С денег от покупателя |
0 201 11 510 |
0 205 31 660 |
Поступление возврата от контрагента |
0 201 11 510 |
0 302 ХХ 730 |
Выбытие денег с Р/С |
0 302 1Х 830 — расчеты по оплате труда 0 302 2Х 830 — оплата за услуги контрагентов 0 302 3Х 830 — оплата за приобретение активов |
0 201 11 610 |
Безналичный возврат
Право покупателя на возврат средств закреплено в Гражданском кодексе. Деньги возвращают не только за некачественную или неукомплектованную поставку. Средства придется вернуть, если покупатель перечислил деньги, но отказался от подписания договора в дальнейшем.
Ключевой перечень причин, по которым покупатель отказывается от поставки и порядок оформления процедуры подробно раскрыт в специальном материале «Оформляем возврат товара поставщику». Теперь определим, какими проводками отразить в бухучете возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету.
Пример бухгалтерского учета
Частное лицо перечислило на р/счет госучреждения 5 000 рублей за оказание определенного рода услуг. Но в дальнейшем покупатель отказался от подписания договора на оказание услуг. Следовательно, госучреждение обязано произвести возврат полученных денег. Причем возмещение средств следует проводить тем способом, который выбрал плательщик. В нашем примере частное лицо выбрало безналичный расчет.
Чтобы отразить в бухучете, бухгалтер составил следующие записи:
Операция |
Дебет |
Кредит |
---|---|---|
Бюджетные и автономные |
||
Поступили деньги на Р/С |
2 201 11 510 — БУ и АУ 2 201 21 510 — АУ |
2 205 31 660 |
Отражаем движение на забалансовых бухсчетах |
17 |
|
Средства возвращены частному лицу |
2 205 31 560 |
2 201 11 610 |
Движение за балансом |
СТОРНО 17 (запись со знаком минус) |
|
Казенные |
||
Поступила оплата от частного лица |
1 210 04 130 |
1 205 31 660 |
Забаланс |
17 |
|
Отражен возврат денег |
1 205 31 560 |
1 210 04 130 |
Операция по забалансу |
СТОРНО 17 (запись со знаком минус) |
При некоторых переводах банковские организации и почтовые отделения вправе взимать комиссию за оказание безналичных расчетов. Размер комиссии определяется условиями договора на обслуживание Р/С.