Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Системы видеонаблюдения в современном мире облегчают работу руководства и оптимизируют процесс, обеспечивая наблюдение за трудовым процессом, контроль явки работников в офис, фиксацию нарушений трудовой дисциплины и т.д. Но прежде чем внедрить технологии в организацию, необходимо учесть требования действующего законодательства. Я расскажу об общих правилах ведения видеосъемки на рабочем месте, нужно ли согласие работников на проведение видеосъемки на рабочих местах, и отвечу на другие часто задаваемые вопросы.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Видеосъемка на рабочих местах должна быть видимой.
- Для этого нужно предупреждать сотрудников с помощью табличек или изображений камер.
- Видеонаблюдение регулируется локальными актами компании.
- Лица, допущенные к камерам, обязаны соблюдать конфиденциальность данных.
- Скрытая съемка запрещена, и видеосъемка должна быть связана с трудовым процессом.
Общие правила ведения видеосъемки на рабочем месте
Роскомнадзор в своих разъяснениях «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве» пояснил общие требования ведения видеосъемки на рабочих местах:
- съемка на рабочих местах должна вестись открыто благодаря предупреждениям сотрудников в виде таблички «Ведётся видеонаблюдение» или изображения камеры;
- правила ведения видеонаблюдения на рабочем месте должны быть урегулированы локальными актами организации, например положением о видеонаблюдении, сотрудники должны быть ознакомлены с ним;
- работодатель обязан определить круг лиц, допущенных к системе видеонаблюдения на рабочих местах.
Остановимся поподробнее на последнем пункте: так, в соответствии со ст. 88 ТК РФ доступ к персональным видеоданным сотрудников обязаны иметь только специально уполномоченные лица. При этом указанные лица должны иметь право получать только те персданные, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Кроме того, лица, получающие персональные видеоданные, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Поэтому технические работники, ответственные за видеонаблюдение, в обязательном порядке должны быть ознакомлены с Положением о защите персональных данных.
Вам будет полезно узнать: какие сведения относятся к конфиденциальным
Нужно ли согласие работника на проведение видеосъемки
Согласно положениям ФЗ от 27.07.2006 № 152 видеоизображение гражданина, по которому возможно провести его идентификацию, считается персональными данными, а на их обработку необходимо получить разрешение гражданина. Благодаря данным положениям Федерального закона о персональных данных бытует мнение, что видеосъёмка на рабочих местах в обязательном порядке должна сопровождаться получением согласия. Роскомнадзор в своих разъяснениях развеял сомнения на данный счет.
На практике это означает, что организация может установить камеры для наблюдения за персоналом, если это обусловлено обеспечением безопасности сотрудников, сохранности имущества, соблюдения порядка в помещениях организации, контроля количества и качества выполняемой работы. Это не означает, что наблюдение за сотрудниками может быть совершенно бесконтрольным с точки зрения закона.
Например, период обеденного перерыва, согласно Трудовому кодексу РФ, является личным временем сотрудника, и его съёмка в такие моменты без его разрешения является противозаконной.
В моей практике был случай, когда клиент установил такую видеокамеру в столовой, хотя не имел на это права, так как там сотрудники не выполняли никаких трудовых функций. Чтобы минимизировать риски и полностью соблюсти нормы права в такой ситуации, я всегда рекомендую перед установкой системы видеонаблюдения взять согласие у работников, поскольку даже на рабочем месте сотрудник организации может иметь моменты личного времени и, соответственно, личной жизни.
Подробнее:
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как установить в организации видеонаблюдение за работниками. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как выглядит согласие работника на проведение видеосъемки
Оно может быть оформлено в виде соглашения о сборе и обработке персданных, с указанием целей их обработки, предполагаемыми источниками получения, способами получения. Подписывать этот документ или нет — это станет личным выбором работника. Или сотрудник может сам подать письменное согласие на ведение видеосъемки на рабочем месте, составленное в произвольной форме. Главное, чтобы в этом документе была чётко упомянута возможность видеосъёмки на рабочем месте.
Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно
Подробнее: как оформить согласие на обработку персональных данных
Часто задаваемые вопросы по теме
-
Требуется ли согласие сотрудника на проведение видеосъемки рабочего места?
Согласно официальной позиции Роскомнадзора согласие брать не нужно, если видеонаблюдение станет осуществляться для достижения определенных, конкретных целей, которые должны быть связаны с трудовым процессом. Однако, чтобы полностью соблюсти нормы права в такой ситуации, я бы все-таки рекомендовала организации перед установкой системы видеонаблюдения взять согласие у работников.
-
Можно ли вести скрытую съемку трудового процесса?
Нет, съемка должна вестись открыто благодаря предупреждениям работников о её ведении в виде таблички «Ведётся видеонаблюдение» или изображения камеры.
-
Как должно выглядеть согласие сотрудников на ведение видеосъемки в офисе на рабочих местах?
Оно может быть оформлено в виде соглашения о сборе и обработке персональных данных, с указанием целей обработки, предполагаемыми источниками получения персональных данных, способами её получения или просто в виде письменного согласия на видеосъёмку, составленного в произвольной форме.
