Образец заполнения ТОРГ-3

Для чего используют ТОРГ-3

Все отклонения в заявленных характеристиках и фактических показателях полученных товаров необходимо зафиксировать. Для этого заказчики заполняют унифицированные акты ТОРГ-2 или ТОРГ-3: форма № 2 составляется при приемке отечественной продукции, форма № 3 — для импортных товаров (постановление Госкомстата № 132 от 25.12.1998). Бланки из альбома унифицированных форм не обязательны. Компании вправе использовать локальный документ, разработанный с учетом организационных и отраслевых особенностей. В собственный бланк включают все обязательные для первички реквизиты и закрепляют в учетной политике (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ).

Отклонения в поставке актирует специальная комиссия. По правилам, в комиссию включают:

• представителей покупателя;
• представителей продавца;
• представителей независимой экспертной организации (как вариант — промышленная торговая палата).

Члены комиссии проверяют количество, качество, комплектность товарной партии. Если расхождения выявлены в нескольких партиях товаров, ТОРГ-3 следует составить для каждой из них, даже если поставка проводилась по одному сопроводительному документу. Комиссия сопоставляет требования и условия, заявленные в контракте, накладную, расчетную документацию и фактические показатели по поставленным товарам. Все обнаруженные отклонения в обязательном порядке актируются.

Акт составляют в день поступления продукции на склад покупателя. Если в товарной партии есть ТМЦ, по которым не выявлены расхождения, их в форме № 3 не указывают. Покупатель делает в конце документа такую запись: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».

По теме: как составить акт о расхождениях ТОРГ-2

Как заполнять форму ТОРГ-3

Все сведения в регистре необходимо указать в соответствии с накладными и расчетными документами, которые сопровождают продукцию из иностранного государства. Сведения о качестве, комплектности и другие требования прописываются в соответствии с условиями договора.

ТОРГ-3 состоит из трех страниц. Первая страница предназначена для общих сведений — о заказчике и поставщике, договоре, сопроводительных документах. Вторая — для сведений о расхождениях, а третья — для заключения комиссии.

Инструкция, как составить акт по форме ТОРГ-3 покупателю:

1. Заполняем организационные сведения: название заказчика и структурного подразделения.
2. Указываем основные коды: ОКПО и вид деятельности.
3. Прописываем номер и дату акта.
4. Заполняем ключевую информацию по сделке: место и дату приемки, реквизиты договора-основания, номера накладных, названия производителя, грузоотправителя, поставщика и страховщика, способ доставки, номер ветеринарного свидетельства, дату вскрытия тары.
5. Определяем расхождения в таблице: в левой части указываем значения по документам, в правой — фактические показатели.
6. Составляем заключение. Заключительную часть формирует комиссия, подписывая акт в полном составе.
7. Утверждаем ТОРГ-3 у руководителя.

Такой акт составляют в 5 экземплярах: один экземпляр остается у заказчика, второй — передается поставщику, третий — независимому эксперту или представителю торговой палаты (если он принимал участие в процедуре), четвертый документ вручается сотруднику транспортной компании. Пятый экземпляр ТОРГ-3 передают в бухгалтерию, обязательно под расписку. Этот бланк становится основанием для передачи претензионного письма поставщику или транспортировщику.

Пример заполнения ТОРГ-3: