Как составить акт возврата помещения по договору аренды
При расторжении договора пользования недвижимым имуществом стороны фиксируют факт передачи имущества и его состояние, подписывая акт. Рассказываем, как правильно составить акт возврата к договору аренды и во всех ли случаях он необходим.
Зачем нужен акт, и в каких случаях он составляется
Акт возврата не является автономным документом. Это приложение к соглашению о расторжении к договору аренды.
Согласно ст. 606 ГК РФ по договору имущественного найма одна сторона (арендодатель) предоставляет другой стороне во временное пользование и (или) владение конкретно определенное имущество. В аренду передаются квартира, дом, здание, т.е. любое жилое (нежилое) помещение и иные предметы.
Может пригодиться: таблица кодов ОКВЭД для сдачи в аренду нежилых помещений
При прекращении аренды недвижимости предмет договора возвращается арендатором арендодателю. При возврате проверяется:
- состояние имущества;
- внешний вид;
- состояние коммуникаций;
- иные параметры, актуальные для передачи предмета в пользование.
Все характеристики переданного имущества фиксируются в таком документе, как акт приема-передачи при расторжении договора аренды, который подписывается обеими сторонами. Все недостатки подлежат отражению в документе.
Для сведения: как расторгнуть договор аренды нежилого помещения
Кто составляет акт возврата
Документ составляет та сторона, от которой исходит инициатива расторжения договоренности по аренде помещения. Помимо этого, по общему правилу форма акта является приложением к заключенному договору арендных отношений.
В любом случае документ составляет юридически подкованный человек: юрист компании, руководитель или специалист организации, в ведомстве которого находятся вопросы недвижимого имущества или договорных отношений. Руководитель локальным актом назначает ответственного, закрепив исполнение рабочих функций по регулированию вопросов имущества, недвижимости в приказе и должностной инструкции.
Подписывается акт руководителем компании или лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица (по доверенности, по приказу о распределении полномочий): заместитель руководителя, главный бухгалтер и т.п.
Образец акта возврата помещения
На законодательном уровне форма документа не утверждена, каждое юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физлицо составляет его в свободной форме. Акт содержит основные сведения:
- название документа;
- дату и место формирования;
- название сторон (арендодатель и арендатор);
- основание возврата помещения: истечение срока действия соглашения, расторжение по соглашению сторон, односторонний отказ;
- описание объекта сделки с указанием места нахождения объекта, кадастрового номера, иных характеристик, позволяющих идентифицировать помещение (берется из первоначального соглашения);
- состояние недвижимости при передаче (отличное, хорошее, удовлетворительное или неудовлетворительное). Здесь прописываются все дефекты (при наличии) с подробным описанием места возникновения и характера повреждений, состояние внутренней отделки, дверей, окон, показания счетчиков и т.п.;
- отметку принимающей стороны об отсутствии претензий, если при осмотре не выявлено значительных нарушений состояния имущества;
- подписи сторон, печати (при наличии).
Предлагаем использовать в качестве шаблона универсальный акт сдачи помещения при расторжении договора аренды, который легко изменяется под любую организацию.
|
АКТ № ____ приема-передачи (возврата) нежилого помещения г. ____________ ________ ____ г. __________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение № ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от «__»_____________ _____ г., ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору № _____ аренды нежилого помещения от «__»________ ____ г. Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены. Имущество возвращено Арендодателю в связи с досрочным расторжением договора аренды №____ от «___»________ ____ г. и в состоянии, установленном указанным договором аренды. Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора. Претензий у Арендодателя не имеется. Передал: Руководитель ________________________ ________________________ (ФИО, должность) М.П. Принял: Руководитель ________________________ ________________________ (ФИО, должность) М.П. |
Вот такой вариант используют организации при передаче недвижимости при расторжении соглашения:
Читайте также: как составить акт приема-передачи помещения в аренду
В случае уклонения второй стороны соглашения от проведения совместной передачи-приемки помещения целесообразно провести комиссионно осмотр помещения, результаты зафиксировать документально.
Может пригодиться: