Разъяснили некоторые вопросы по заполнению ЕФС-1

Минтруд в письме № 14-1/10/В-4784 от 04.04.2023 ответил на распространенные вопросы, связанные с заполнением ЕФС-1.

В частности, объяснили, как отразить в отчетности оплату временной нетрудоспособности, отпускные, выплаты по среднему заработку за время, когда работник находился в служебной командировке, а также компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Суммы, которые начислены по оплате за первые три дня временной нетрудоспособности, и выплаты по среднему заработку за время нахождения в служебной командировке следует отражать в отчетности в графе 24 «Сумма (руб.)», указав в графе 23 «Код выплаты» код СЗ-04 («Иные выплаты по среднему заработку»).

Суммы, которые начислены по оплате ежегодного отпуска (основного и дополнительного) и компенсациям за неиспользованные дни отпуска, нужно отражать в графе 24 «Сумма (руб.)», указав в графе 23 «Код выплаты» код СЗ-01 («Оплата ежегодного отпуска (основного и дополнительного)»).

Начисленные суммы по оплате других видов отпусков отражаются в графе 24 «Сумма (руб.)» с указанием в графе 23 «Код выплаты» кода СЗ-03 («Оплата иных видов отпусков»).

Кроме того, разъяснили, что подраздел 1.3 ЕФС-1 следует заполнять только тем организациям, чей основной ОКВЭД содержится в перечне видов деятельности, утвержденном Приказом Минтруда России № 507н от 02.09.2022, и которые одновременно являются респондентами по формам федерального статистического наблюдения, утвержденным Приказом Росстата № 980 от 26.12.2022 (ОКУД 0606048, 606047, 606045, 606049, 0606046).

Также в Минтруде отметили, что в подразделе 1.3 не указываются сведения о работниках, которые в отчетном периоде находятся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня его рождения, а также в отпусках по уходу за ребенком.

Читайте дополнительно по теме:

• как правильно заполнить и подать отчетность по форме ЕФС-1;
• как подтвердить основной вид деятельности в СФР;
• какой лимит базы для начисления страховых взносов в текущем году.