Прощай, КЭП! Работникам больше не выдают квалифицированную подпись

Ключевые изменения в электронной подписи

С 1 сентября 2023 года аккредитованные удостоверяющие центры больше не будут выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи для сотрудников, действующих от имени организаций или индивидуальных предпринимателей. Так завершилась реформа ЭП.

Сертификаты, в которых указан ИНН организации или ИП, теперь станут историей. Однако не стоит паниковать: если у вас уже есть такой сертификат, его срок действия продлен до конца августа 2024 года.

Что это значит для вас

Если вы действуете по доверенности от юрлица или ИП, теперь вам нужно будет использовать квалифицированные сертификаты для физических лиц в связке с машиночитаемой доверенностью. Это изменение не затрагивает налоговую отчетность, так что в этом плане все остается как прежде.

Дополнительные положения для иностранных юридических лиц

С 1 сентября УЦ ФНС России также разрешена выдача квалифицированных сертификатов, которые содержат указание на филиал или представительство иностранных юридических лиц. Владельцем такого сертификата может быть руководитель филиала или представительства, уполномоченный действовать на основании доверенности, выданной иностранным юридическим лицом.

Дополнительно:

• с 1 сентября машиночитаемые доверенности обязательны для юрлиц;
• ФНС разъясняет, как быть с электронной доверенностью при смене директора;
• где сформировать машиночитаемую доверенность и какие плюсы это несет.