Утвердили официальную форму справки о среднем заработке

Опубликован Приказ Минтруда от 27.07.2023 № 604н, утвердивший форму справки о среднем заработке, исчисленном работодателем. Ранее такой справки не было, были лишь рекомендованные образцы.

В справке указываются следующие сведения о работодателе:

• полное наименование организации (обособленного подразделения);
• Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, иного физического лица;
• адрес места нахождения организации (обособленного подразделения) или места жительства индивидуального предпринимателя, иного физлица;
• ИНН и КПП;
• телефонный номер.

Кроме того, нужно указать сведения о работнике:

• Ф.И.О.;
• данные паспорта;
• адрес проживания.

Также в справку вносится период работы (службы, иной деятельности) у работодателя. Затем указываются даты, в которые у работника в течение 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, имелись отпуска:

• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• без сохранения зарплаты продолжительностью 9 месяцев и более.

После этого указывается сумма среднего заработка цифрами и прописью. Справка заверяется подписью руководителя юрлица, ИП или другим физлицом. Ставится печать (при наличии).

Справку о среднем заработке гражданин относит в ЦЗН в случаях, если:

• был в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком в течение 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу увольнения;
• его уволили с военной службы по призыву;
• у него не было дохода (сведений о нем) или отсутствует хотя бы один полностью отработанный календарный месяц в течение 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу увольнения, и т. д.

Напомним, что в этом году изменили правила расчета среднего заработка. Теперь в него включаются сведения о размере общего дохода физлица. Учитываются такие периоды, как нахождение работника на больничном.

Также изменили период, за который рассчитывается средний заработок, в ситуациях, когда сотрудник находился на больничном, и его доход снизился, по сравнению с доходами в другие периоды трудовой деятельности. Расчетный период будет сдвигаться с интервалом в один месяц.

Читайте дополнительно по теме:

• средний заработок для пособия по безработице теперь рассчитывают по-другому;
• как составить справку о среднем заработке;
• как получить статус безработного и какие выплаты положены;
• рассчитываем среднедневной заработок.