Минфин рассказал бухгалтерам, в каком виде надо хранить свой экземпляр счета-фактуры, при условии, что выписали его покупателю в бумажном виде. Соответствующее письмо направлено для сведения налогоплательщиков и органов ФНС.
Что случилось?
Минфин России письмом от 30.05.17 № 03-07-09/33048 ответил на вопрос налогоплательщика о порядке хранения своих экземпляров счетов-фактур. Чиновники уверены, что хранить эти документы необходимо именно в том виде, в каком они были выданы контрагенту. Так, например, нельзя хранить свой экземпляр счета-фактуры в электронной форме, заверив его электронной подписью, если покупатель получил его на бумаге с оттиском печати и личными подписями уполномоченных лиц.
Правовое обоснование позиции Минфина
Статьей 169 Налогового кодекса РФ определено, что счет-фактура может быть составлен налогоплательщиком как на бумажном носителе, так и в электронной форме. При этом счет-фактура, выставленный покупателю в электронной форме, обязательно должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации-продавца или иных уполномоченных лиц. Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137, предусмотрено, что счет-фактура составляется в двух экземплярах, один из которых остается у налогоплательщика, а второй выставляется покупателю.
На основании этого специалисты Минфина считают, что российское законодательство не предусматривает возможность хранения второго экземпляра счета-фактуры в электронном виде, если он был выставлен покупателю на бумажном носителе. .Поэтому продавец должен распечатать оба экземпляра и хранить свой также на бумаге, в течение всего срока, определенного законодательством.
