Образец заполнения формы ТОРГ-16

Кто и когда использует ТОРГ-16

Торговые организации, которые занимаются реализацией продовольствия, часто встречаются с порчей товаров, потерей потребительских свойств. Если качества ТМЦ не соответствуют заявленным требованиям, продавать их нельзя. В таком случае товары списывают, а списание обязательно актируют — составляют акт о списании товаров.

В постановлении Госкомстата № 132 от 25.12.1998 указано, что такое ТОРГ-16, — унифицированная форма, которую продовольственные магазины, аптеки и другие организации применяют для регистрации списываемых товаров. Унифицированный бланк не обязателен: по закону, предприятиям разрешено использовать документ собственной разработки, указав в нем все реквизиты, необходимые для первички (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

Товары, материалы и ценности, потерявшие потребительские свойства, списывают только в присутствии комиссии. Члены комиссии проверяют фактическое количество и качество товара и сопоставляют цифры в акте и реальные показатели. При необходимости к процедуре привлекают специалистов из надзорных органов — санитарной службы, регионального отделения Роспотребнадзора.

Для пользователей специализированных бухгалтерских ПО доступна возможность сформировать и распечатать ТОРГ-16 в 1С: Управление торговлей, Комплексная автоматизация, Управление предприятием. Это внешняя печатная форма, которую загружают в установленную конфигурацию ПО. Акт используется для документов «Внутреннее списание», «Внутреннее потребление», «Списание на расходы». Цены для операции подгружаются из регистра себестоимости товаров.

Как заполнять ТОРГ-16

Инструкция по заполнению формы:

1. Заполните шапку регистра: название организации, структурного подразделения.
2. Оформите кодовую часть: коды ОКПО, вида деятельности по ОКПД.
3. Пропишите документальное основание для снятия продуктов с учета — название и реквизиты документа.
4. Присвойте номер и проставьте дату заполнения акта.
5. Заполните таблицу на лицевой части. В ней укажите дату поступления и снятия с учета продукции, номер и дату товарной накладной на поступление, причины списания с кодировкой. Если не используете коды, проставьте прочерк в этой графе.
6. Заполните таблицу на оборотной части. В нее внесите название и код товарно-материальных ценностей, количество и массу, цену и стоимость продукции. При необходимости оставьте примечание.
7. Укажите сумму выбытия (прописью) и решение руководителя по учету операции.

Унифицированный или локальный акт составляют в трех экземплярах: один экземпляр — для бухгалтерии (для списания потерь с МОЛ), второй — для подразделения, в котором зафиксирована порча ТМЦ, третий — для МОЛ. Заполненный бланк подписывают все члены комиссии, удостоверяя правомерность выбытия испорченных товарно-материальных ценностей. Руководитель организации утверждает документ на лицевой стороне формы.

Так выглядит образец заполнения акта: