430

Согласие на обработку персональных данных в 2025 году: как избежать штрафа

Размер шрифта:

Собираете персональные данные клиентов или сотрудников? Узнайте, как правильно оформить согласие на обработку персональных данных в 2025 году, чтобы избежать штрафов до 500 000 рублей от Роскомнадзора!

Навигация

Здравствуйте! С вами Алёна Яковлева, управляющий партнер компании «РосКо — Консалтинг и Аудит». Как бизнесу теперь легально работать с данными клиентов и сотрудников? Что скрывается за требованием о «раздельном согласии» и почему старые формы больше не работают? Какие риски становятся неизбежными при сохранении прежних практик? Смотрите, чтобы быть в курсе!

Конец формальности: как изменились правила получения согласия на обработку данных

Долгое время получение согласия на обработку персональных данных было формальностью. Пользователь одним кликом соглашался с политикой конфиденциальности, пользовательским соглашением и давал разрешение на обработку своих данных. С 1 сентября 2025 года эта практика нарушает закон.

Закон «О персональных данных» был существенно изменен, и теперь согласие должно быть оформлено как самостоятельный документ. Его интеграция в любой другой документ, будь то договор, заявление о приеме на работу или публичная оферта, прямо запрещена.

Цель нововведения — сделать процесс информированным и осознанным. Гражданин должен четко понимать, на что именно он дает разрешение, без необходимости выискивать этот пункт в многостраничном тексте.

Раздельное согласие: новый стандарт обработки персональных данных

Ключевым принципом нового подхода стала конкретика. Размытые формулировки более недопустимы. Каждое согласие должно быть целевым. На практике это приводит к ситуации, когда для одного человека может потребоваться несколько разных согласий.

Например, работодатель не может единым документом охватить кадровый учет, отправку данных в банк для зарплатного проекта и размещение фотографии на корпоративном сайте. Для каждой из этих целей необходимо получать отдельное, четко сформулированное разрешение.

Аналогичным образом, согласие на обработку персональных данных должно быть отделено от согласия на их распространение или на рекламные рассылки. Кстати, о том, как ввести пропускной режим, мы рассказывали в этом видео. Переходите по ссылке и смотрите!

Цифровая подпись как полноценная альтернатива

Чтобы согласие имело законную силу, важно не только его содержание, но и то, как его подписали. Российское законодательство разрешает два равноценных варианта. Первый — классический бумажный документ с живой подписью. Второй — электронный, который имеет точно такую же юридическую силу.

Для онлайн-взаимодействия главным инструментом стала электронная подпись. Это может быть код из СМС, действие в личном кабинете или даже обычная галочка в специальном поле.

Однако ее использование накладывает на компанию-оператора обязанность: необходимо заранее заключить с пользователем соглашение, в котором будут четко прописаны правила признания такой подписи. Если этого документа нет, простая электронная подпись не имеет юридической силы и ее легко оспорить.

Цена ошибки: административные санкции и репутационные риски

Игнорирование законодательных требований к оформлению согласия остается рискованной стратегией, однако размер финансовых санкций необходимо указывать в строгом соответствии с действующей редакцией КоАП. Актуальные штрафы за обработку данных без надлежащего согласия установлены специальным законом.

Первичное нарушение влечет наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от 150 000 до 300 000 рублей. Повторное совершение аналогичного правонарушения обойдется компании существенно дороже — штраф составит от 300 000 до 500 000 рублей.

Важно подчеркнуть, что даже после корректировки штрафных санкций их размер остается чувствительным для бизнеса, особенно для малых и средних предприятий. Помимо прямых финансовых потерь, компания-нарушитель сталкивается с репутационным ущербом и повышенным вниманием регулятора — Роскомнадзора. Ведомство активно использует технологии проактивного мониторинга интернет-пространства, а с 1 сентября 2025 года его надзорная функция получила дополнительное усиление в рамках контроля за соблюдением новых правил получения согласий.

Практические шаги для адаптации бизнеса

Первым и самым важным действием для любой компании должен стать аудит всех существующих процессов, связанных с получением согласий. Необходимо проверить сайты, мобильные приложения, формы договоров и кадровые документы. Все комплексные чекбоксы подлежат немедленному демонтажу и замене на изолированные решения.

Для сайта это означает создание отдельной страницы или всплывающего окна с текстом согласия. В офлайн-взаимодействиях — разработку и распечатку документа. Крайне важно пересмотреть и оцифровать сам процесс подписания.

Использование сервисов электронного документооборота позволяет не только соответствовать закону, но и оптимизировать архивное делопроизводство. Все согласия, полученные до 1 сентября 2025 года по старым правилам, считаются некорректными и подлежат переоформлению. К слову, обо всех важных новостях и изменениях в юридической сфере мы оперативно рассказываем в наших соцсетях. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить!

Подведем итоги

Законодательные изменения — это не просто новые бюрократические барьеры. Это системный шаг в сторону повышения цифровой грамотности и защиты прав личности. Бизнесу приходится трансформироваться, делая процессы работы с данными прозрачными и безопасными.

Спасибо, что досмотрели видео до самого конца! С вами была Алена Яковлева. Есть вопросы? Не откладывайте — пишите их прямо сейчас в комментариях, и наши юристы из компании «РосКо» ответят вам совершенно бесплатно! И, конечно же, не забудьте подписаться на наш канал. Будь в курсе – будь с «РосКо»!

Полезные материалы от RosCo:

Актуальные видео на юридические и налоговые темы в 2025 году. Качественные расшифровки видео-материалов по бухгалтерскому учету:

Оставить комментарий Распечатать
RosCo — Consulting & audit

«РосКо — Консалтинг и аудит» — международная группа компаний с 20-летним опытом работы. Специализируется на предоставлении широкого спектра услуг в области юриспруденции, налогового консалтинга, аудита и бухгалтерского обслуживания.