Специалисты по тендерам в ОКЗ объединены в группу 332. Но классификатор разделяет коды занятий для страховых агентов, агентов по коммерческим продажам и закупщиков. У каждого специалиста — свой код и контрольное число.
Для чего используется классификация занятий
И руководитель, и бухгалтер, и работник контрактной службы в ОКЗ представлены специальными кодами. ОКЗ — Общероссийский классификатор занятий — стандарт, который применяют для классификации служащих по видам деятельности, которыми они занимаются на работе (ОК 010-2014 (МСКЗ-08, ISCO-08), Приказ Росстандарта № 2020-ст от 12.12.2014).
В этом стандарте описаны трудовые занятия — деятельность с определенным набором трудовых функций, которая приносит работнику доход. Классификатор занятий используют для статистических наблюдений и аналитических исследований, разработки трудовых нормативов. Такая классификация необходима при проведении:
- переписи населения — всероссийской или региональной;
- оценки занятости в стране — ее структуры, динамики;
- прогнозирования трудового рынка — определении спроса и предложения трудовых ресурсов.
В организациях кодировку занятий применяют для систематизации кадровых документов и сдачи отчетности. К примеру, работодатель определяет код специалиста в сфере закупок по ОКЗ и по нему описывает трудовые функции и требования к специализации, квалификации.
Кроме того, классификатор занятий необходим для ведения электронных трудовых книжек и подготовки формы СЗВ-ТД (Постановление ПФ РФ № 730п от 25.12.2019). В сведениях о трудовой деятельности зарегистрированного лица надо заполнить графу «Код выполняемой функции» (письмо Минтруда № 14-3/В-1050 от 01.09.2021). Это и есть код из ОКЗ. Все закупщики в ОКЗ представлены шифром 3323. Если принимаете на работу или увольняете специалиста по закупкам, проставьте эту кодировку в СЗВ-ТД и отправьте форму в Пенсионный фонд максимум на следующий день после приема или увольнения сотрудника.
Где брать кодировку
Все кодировки, в том числе и код по ОКЗ специалиста по внешнеэкономической деятельности, приведены в Общероссийском классификаторе занятий. Причем под занятием понимается любой вид деятельности — и требующий, и не требующий специальной подготовки.
Код функции — это специальная кодировка занятия, которая соответствует должности или профессии человека на конкретной работе. Шифр состоит из пяти знаков и пишется так — ХХХХ.Х. Разряды классификации:
- с 1 по 4 знак — кодировка группы занятий в Общероссийском классификаторе;
- 5 знак — контрольное число.
Для примера разберем код по ОКЗ 3323 — закупщики. Это специалисты среднего уровня квалификации из 3 группы. Подгруппа 33 обозначает принадлежность к среднему специальному персоналу по экономической и административной деятельности. Малая группа 332 определяет агентов по закупкам и продажам, торговых брокеров. А кодировка 3323 детализирует закупщиков. Контрольное число для закупщиков — 5. Таким образом, полный код контрактного управляющего по ОКЗ и других закупщиков — 3323.5.
Если в ОКЗ отсутствует название должности, соответствующее трудовой функции работника, работодатели указывают другой шифр. Отправлять СЗВ-ТД без классификатора занятий нельзя. Подберите в справочнике максимально близкую по значению группу и кодировку, включите ее в сведения по застрахованному лицу и отправьте форму в ПФР.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как применяется Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) по кодам должностей в целях заполнения СЗВ-ТД. Используйте эти инструкции бесплатно.
Чтобы прочитать, понадобится доступ в систему: ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНО НА 2 ДНЯ.
Какой код используется для специалистов по закупкам
Для агентов по закупкам и продажам, торговых брокеров применяется малая группа 332. В ней 4 кодировки для разных специалистов.
Для обозначения закупщиков применяют шифр 3323. Трудовой код по ОКЗ менеджера по тендерам такой же. К трудовым функциям закупщиков относится приобретение и реализация товаров, работ и услуг от имени государственных и муниципальных учреждений, коммерческих и некоммерческих организаций.
В основные обязанности закупщиков входят:
- переговоры по условиям договоров и контрактов, поставок;
- сбор и получение сведений о потребностях компании, имеющихся запасах;
- разработка требований по количеству, качеству закупаемых товаров;
- определение стоимости, сроков поставок и других условий контрактов;
- закупка оборудования, материалов, услуг для их использования или дальнейшей обработки, покупка товаров для перепродажи;
- участие в торгах, консультации с поставщиками, анализ и оценка предложений;
- анализ рынка, тематической прессы, открытых источников и материалов, посещение выставок, фабрик, салонов продаж;
- выбор товаров, работ, услуг под заявленные критерии и требования;
- работа с поставщиками, их опросы, переговоры о ценах, льготах, кредитах, транспортировке;
- разработка графика поставок;
- мониторинг исполнения договоров и контрактов;
- контроль за товарами, запасами и их распределением в магазины и торговые точки;
- постоянная связь с клиентами и контрагентами, решение возникающих проблем.
К закупщикам относят не только закупочных специалистов, ведущих специалистов по закупкам (в ОКЗ — 3323) и контрактных управляющих. В этой группе учитывают и агентов по закупкам, товароведов, представителей по поставкам. Причем кодом 3323 обозначают и специалистов заказчика, и специалистов поставщика.
