Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Основные отчеты по закупкам по 44-ФЗ в 2024 году:
- о заказах у СМП;
- о минимальной доле госзакупок российских товаров.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Каждый год заказчики должны сдавать отчёты о госзакупках.
- Сроки сдачи отчётов строго регламентированы, их несоблюдение влечёт за собой штрафы.
- Основная отчётность — о госзакупках у СМП и СОНКО и об объёме закупок российских товаров.
- Для отчёта об использовании российских товаров нужно отразить долю таких товаров и обосновать причины, если целевой показатель не достигнут.
- Всю отчётность нужно размещать в Единой информационной системе, следуя установленным правилам.
Как отчитываются по госзакупкам
Собрали в таблицу, какие есть отчеты по 44-ФЗ для заказчика в 2024 году и когда необходимо опубликовать их в ЕИС:
| Что сдают | Нормативное регулирование | Сроки предоставления |
|---|---|---|
| Отчет об объеме госзакупок с ограничениями для СМП и СОНКО |
Правила прописаны в ч. 4 и 4.1 ст. 30 44-ФЗ и Постановлении Правительства № 238 от 17.03.2015.
Подробнее о правилах составления: отчитываемся о госзакупках у СМП и СОНО |
По правилам из ст. 30 44-ФЗ сдают ежегодно до 1 апреля следующего года. Срок размещения на сайте по 44-ФЗ отчета о СМП за 2023 — до 01.04.2024. |
| Отчет об объеме закупок российских товаров по 44-ФЗ |
Правила устанавливают ч. 2, 3 ст. 30.1 44-ФЗ, п. 7 Постановления Правительства № 2014 от 03.12.2020. Если не достигнуть минимальной доли госзакупок, то вместе с отчетной документацией придется обосновать причины недостижения.
Подробнее: |
Отчитываются 1 раз в год. Срок размещения отчета об объеме закупок российских товаров в ЕИС за 2023 — до 01.04.2024. |
За нарушение сроков сдачи последуют штрафы. Ответственность по отчетности о госзакупках у СМП зависит от просрочки. Если опоздали меньше чем на 2 дня, штраф для должностного лица составит 5000 рублей, а для организации — 15 000 рублей. Если опубликуете позже на 3 дня и более, наказание серьезнее:
- 30 000 рублей — с ответственного сотрудника;
- 100 000 рублей — с организации.
Другая отчетность в контрактной системе
Дополнительно к обязательной отчетности в некоторых организациях требуют отчет контрактного управляющего о проделанной работе за год. Сроки и правила устанавливают в локальных документах организации. Обычно его составляют в свободной форме, но некоторые госзаказчики разрабатывают специальную форму в ворде или экселе.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как пройти мониторинг и аудит закупок. Используйте эти инструкции бесплатно.
По теме читайте также: отчет по мониторингу реализации крупных проектов с госучастием
Где найти примеры
Казначейство обязало заказчиков выкладывать отчетность в специальном разделе. Подготовили пошаговую инструкцию, где посмотреть размещение отчета в ЕИС по закону о контрактной системе.
Шаг 1. Кликните на вкладку «Все разделы» на главной странице в ЕИС.
Шаг 2. Перейдите в раздел «Отчетность заказчиков по контрактам».
Шаг 3. Проанализируйте найденную документацию.
В этом году необходимо разместить только отчетность о госзакупках у СМП и о выполнении минимальной доли закупки российских товаров. Отчетность о закупке у едпоставщика сохранила название, но в этом разделе выкладывают обоснование цены в рамках ч. 4 ст. 93 44-ФЗ.
А файлы со сведениями об исполнении контракта выкладывают за предыдущие периоды, до изменений в закон о контрактной системе.
Как отчитываются по 223-ФЗ
По закону о закупках отдельными видами юридических лиц отчитываются в большем объеме. По итогам года заказчикам необходимо предоставить сведения:
- о договорах с субъектами малого и среднего предпринимательства;
- об объеме заказов товаров в области машиностроения;
- о закупках инновационной продукции.
Дополнительно каждый месяц госзаказчики по 223-ФЗ отчитываются:
- о заключенных договорах;
- о соглашениях с единственным поставщиком;
- о договорах с единственным поставщиком по результатам несостоявшейся конкурентной закупки.
Еще по теме: как государственному заказчику сверить расчеты с поставщиком
