Сведения об адресе ООО или ИП недостоверны. Что делать?

Навигация

Как узнать, что сведения об адресе недостоверны

Чтобы проверить достоверность данных, можно бесплатно получить выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП на сайте налоговой. В разделе о местонахождении юридического лица (пункт 11 или 12) может появиться запись о недостоверности сведений.

Почему возникает отметка о недостоверности

1. При регистрации юрлица или ИП указывается адрес, по которому должна проводиться деятельность.
2. Налоговая инспекция может выехать по этому адресу. Если никого не находит — направляет запрос, письмо или звонит.
3. Если не ответить, не предоставить пояснений и не получить письмо (оно может вернуться с отметкой «адресат отсутствует»), налоговая может зафиксировать недостоверность адреса.

Что делать при выявлении недостоверности

1. Позвонить в налоговую инспекцию и уточнить стадию процедуры.
2. Если ещё не было серьёзных действий — предоставить:
   • договор аренды (действующий на дату проверки);
   • пояснительную записку (например, о разъездном характере работы или отпуске);
   • подтверждение права использования помещения.
3. Если аренда закончилась, заключить новый договор или допсоглашение.
4. При необходимости — подать форму Р12014 для смены адреса.

Дополнительно: если факт недостоверности уже зафиксирован, возможен штраф в размере 5 000 рублей.

Заключение

Необходимо своевременно отслеживать информацию в реестрах, забирать письма с почты и поддерживать актуальность арендных документов. При оперативных действиях можно избежать последствий.

Поделитесь в комментариях, сталкивались ли вы с такой ситуацией, и как вы её решали.

Полезные материалы от Татьяны Дубас:

• YouTube-канал с видеолекциями.
• Telegram-канал для бухгалтеров.
• Обучающий курс «Уверенный бухгалтер».