Как и где получить дубликат диплома о высшем образовании

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Дубликат диплома выдают при потере, порче, ошибках в документе или при смене фамилии, имени или отчества.
2. Оригинал нужно сдать в вуз — без сдачи вам откажут в повторном документе.
3. Подготовьте заявление и документы — паспорт, справки о потере или порче и документ о смене имени, если нужно.
4. Дубликат выдают бесплатно; при невозможности прийти — по почте или через представителя с нотариальной доверенностью.
5. Срок выдачи — один месяц.

В каких случаях выпускник может получить дубликат диплома о высшем образовании

Получить его выпускники вузов смогут в следующих случаях:

1. Первоначальный документ о высшем образовании потерян, уничтожен или испорчен до состояния, не позволяющего его использовать.
2. В документе обнаружены ошибки. К примеру, в написании фамилии, имени, специальности, квалификации и т.п.
3. Выпускник сменил фамилию, имя или отчество. В этом случае выдача дубликата производится по желанию выпускника, т.к. позволяет использовать диплом, представляя документ, подтверждающий изменение личных данных (к примеру, свидетельство о заключении брака или перемене имени).

Узнайте, какие документы можно переоформить в МФЦ после смены фамилии

Почему в выдаче дубликата могут отказать

Если в дипломе о высшем образовании обнаружились ошибки, он испорчен или выпускник сменил фамилию, имя и отчество, то для получения дубликата оригинал диплома подлежит сдаче в вуз (п. 35 порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки № 670 от 27.07.2021). В дальнейшем его уничтожат с составлением соответствующего акта. Если не сдать оригинал, то в выдаче дубликата откажут.

Как получить дубликат диплома: пошагово

Для получения дубликата следуйте пошаговому алгоритму.

Шаг 1. Подготовьте необходимые документы

В зависимости от причины, по которой вам необходимо получить повторный диплом, подготовьте:

1. Документ об изменении выпускником фамилии, имени или отчества, когда дубликат необходимо получить в связи с переменой личных данных. Это свидетельство о заключении брака или перемене имени.
2. Справку из органов внутренних дел, которая подтверждает, что вы обращались в полицию с заявлением о потере диплома.
3. Справку из пожарной охраны, МЧС, которой подтверждается, что документ о высшем образовании уничтожен, к примеру, при пожаре или наводнении.

Шаг 2. Подготовьте заявление на выдачу дубликата диплома

Составляется заявление в произвольной форме, с указанием следующих данных:

1. ФИО выпускника, дата его рождения, адрес.
2. Год окончания вуза, полученная специальность и квалификация.
3. Реквизиты диплома: регистрационный номер, серия и номер документа (если заявителю они известны).
4. Описание обстоятельств, при которых документ о высшем образовании потерян, уничтожен или поврежден, с описанием повреждений, не позволяющих его использовать.
5. Изменение фамилии, имени или отчества выпускника, с указанием старой фамилии (имени, отчества) и новой.

Заявление, подаваемое в вуз для получения дубликата диплома о высшем образовании

Шаг 3. Подайте заявление в вуз

Подготовленное заявление подайте в вуз, выдавший вам диплом, предъявив паспорт. К заявлению приложите:

1. Справку, подтверждающую утерю, уничтожение или порчу аттестата.
2. Копию документа о перемени фамилии, имени или отчества (оригинал предъявите, чтобы его сверили с прилагаемой копией).
3. Оригинал диплома, который невозможно в дальнейшем использовать по причине его повреждения или допущенных в нем ошибок.

Может пригодиться: как проверить подлинность диплома об образовании

Если вуз, который вы закончили, прекратил свою деятельность, то выясните, по какой причине это произошло. Причины могут быть следующие:

• вуз изменил название — в этом случае повторный диплом вам выдает учреждение с новым названием, указав соответствующую информацию о переименовании в выдаваемом повторном документе;
• произошла реорганизация — обращайтесь к правопреемнику вуза, который вы окончили;
• вуз ликвидирован — дубликат выдает учредитель ликвидированного образовательного учреждения. При отсутствии учредителя, обращаться необходимо в государственный или муниципальный архив, куда переданы на хранение архивные документы ликвидированного вуза.

Шаг 4. Получите дубликат

Он выдается лично выпускнику, предъявившему паспорт. Плата за выдачу дубликата не взимается.

Сроки выдачи после обращения

Вуз, учредитель или архив обязаны выдать дубликат в месячный срок после получения заявления на его выдачу.

Можно ли восстановить документы об образовании через Госуслуги или МФЦ

Через портал Госуслуги и МФЦ можно направлять заявления в органы государственной и муниципальной власти, получать государственные и муниципальные услуги. Учитывая, что вузы к органам власти не относятся, получить через портал Госуслуг или МФЦ дубликат диплома о высшем образовании в настоящий момент не получится.

Что делать, если не можешь лично обратиться в вуз за дубликатом

Если выпускник по каким-то причинам не сможет лично обратиться в вуз с заявлением о выдаче повторного документа о высшем образовании или получить подготовленный документ лично (к примеру, вуз находится далеко от места его постоянного проживания), то воспользуйтесь такими вариантами:

1. Направьте в вуз заявление на выдачу дубликата почтой, заверив подпись на заявлении у нотариуса. В заявлении укажите, что просите выслать подготовленный дубликат почтой. В этом случае вуз обязан направить вам документ почтовым отправлением — заказным письмом с уведомлением о вручении (п. 37 порядка, утвержденного Приказом Минобрнауки № 670 от 27.07.2021).
2. Привлеките представителя, который подаст заявление и получит подготовленный повторный документ о высшем образовании. Для этого необходимо оформить на представителя доверенность с соответствующими полномочиями, которую нужно заверить у нотариуса.

Читайте также: должен ли работодатель выдать дубликат трудовой книжки при ее утрате