Как составить претензию по договору аренды

Размер шрифта:

Претензия арендатору о невыполнении условий договора является обязательной мерой досудебного урегулирования, без ее подачи суд не примет спор к рассмотрению. Разобрали, как ее правильно составить.

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать образец претензии арендатору о неуплате арендной платы

Скачать образец претензии по договору аренды нежилого помещения

В каких случаях нужна претензия (жалоба)

Претензионный порядок служит мерой досудебного урегулирования споров, связанных с нарушением договорных обязательств одной из сторон правоотношений. Одной из самых распространенных форм, инструментов для соблюдения этого порядка является досудебная претензия по договору аренды, такая жалоба позволяет выразить недовольство и требовать устранения нарушений. Претензионный порядок предназначен для документального оформления разногласий между арендатором и арендодателем. Такой порядок дает возможность сторонам урегулировать разногласия своими силами, без привлечения судебного или контрольного органа.

Согласно ст. 132 ГПК РФ, соблюдение досудебного порядка в виде подачи такого документа, как претензия за неуплату по договору аренды, является обязательной мерой перед подачей иска в суд.

В общем случае, претензионный порядок имеет ряд преимуществ:

возможность дальнейшего сотрудничества;
снижение рисков и последствий по разрешению спора;
минимизация расходов;
экономия времени;
результат устраивает обе стороны отношений.

При несоблюдении обязательного досудебного порядка суд не примет спор к рассмотрению.

Правила составления претензии

Жалоба составляется в письменной форме с содержанием обоснованного требования, необходимого для мирного урегулирования спора. Универсальной формы для такого документа не установлено. В общем случае претензия о возврате излишне уплаченной арендной платы содержит:

информацию о получателе (Ф.И.О. физического лица или полное наименование юридического получателя, реквизиты);
информацию об отправителе (Ф.И.О. физического лица или полное наименование юридического, реквизиты);
ссылку на заключенный документ, устанавливающий правоотношения;
указание на нарушение обязательств;
обоснованные требования со ссылкой на положения правоустанавливающего документа;
расчет излишне уплаченной суммы;
информирование о возможности применения санкций;
срок для ответа;
подпись отправителя и дату.

Если конфликт заключается в просрочке арендной платы (более 2 платежей, по ст. 619 ГК РФ), арендатору направляется претензия о взыскании арендных платежей и неустойки, к ней необходимо приложить копию правоустанавливающего документа и расчет долга на дату направления. Сюда входит арендная плата и договорная либо законная неустойка. В договоре аренды устанавливают неустойку:

в виде размера пени за просрочку;
в виде размера неустойки, приравненной к ключевой ставке;
в виде твердой суммы.

Подают жалобу лично с отметкой о принятии (подпись принявшего документ лица с датой принятия) или заказным письмом с описью вложения и желательно с уведомлением, претензия об оплате задолженности по договору аренды необходима для исчисления срока для ответа и для документального доказательства соблюдения претензионного порядка по ст. 132 ГПК РФ.

Пример составления жалобы: