Как заполнять акт выполненных работ по срочному трудовому договору (форма Т-73)

Размер шрифта:

Одна моя знакомая нашла временную работу. По окончании срочного трудового договора ей предложили подписать акт по форме Т-73. Прежде чем подписывать, она решила посоветоваться со мной: что это за документ и зачем он нужен? Разбираемся вместе.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Форма Т-73 фиксирует выполнение работ по срочному трудовому договору и нужена для расчёта и увольнения.
  2. Такие договоры применяют, когда работа определённая, но точный срок её окончания заранее неизвестен.
  3. Документ заполняет бухгалтерия или кадры, подписывают работник, принявший и руководитель — и главный бухгалтер.
  4. В акте указывают работодателя, период, реквизиты договора, ФИО работника, наименование, объём, стоимость и вывод по качеству выполненного.
  5. Акт составляют в двух экземплярах и хранят 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов — не менее 75 лет.

Акт выполненных работ по срочному трудового договору по форме Т-73

Срочный трудовой договор заключается в строго определенных случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ. Одним из них является выполнение заведомо определенной работы, когда точный срок ее завершения невозможно определить заранее. Это, к примеру, будет поручение подготовить определенную документацию, выполнить оцифровку архива, обработать установленный объем продукции и т.п.

Ознакомьтесь с правилами заключения срочного трудового договора

Актом по форме Т-73 оформляются результаты таких определенных работ по срочному трудовому договору — им фиксируются факт их выполнения и объем. Документ требуется для расчета бухгалтерии со временным сотрудником и для определения даты окончания трудовых правоотношений сторон.

ВАЖНО!
При заключении срочного трудового договора на выполнение определенных работ, не всегда возможно определить дату их завершения. Акт формы Т-73 позволяет определить указанную дату и произвести процедуру увольнения работника. Определение такой даты является важным, т.к., если ни одна из сторон не потребует расторжения срочного трудового договора и сотрудник продолжит работать дальше, договор трансформируется в заключенный на неопределенный срок.

В зависимости от объема и характера выполняемых обязанностей актирование производится при сдаче отдельных этапов или при окончательном расчете. Заполняет документ, как правило, сотрудник бухгалтерии или кадровой службы. Подписывают его:

  1. Работник, принятый работодателем на определенный срок.
  2. Представитель работодателя, уполномоченный принять результаты работ.
  3. Руководитель структурного подразделения, куда принят сотрудник.
  4. Главный бухгалтер.

Акт утверждается руководителем и скрепляется печатью работодателя, если она используется в деятельности организации.

ВАЖНО!
Срок хранения акта формы Т-73 составляет пять лет, а при отсутствии лицевых счетов сберегать его следует не менее 75 лет.

Как заполнять акт по форме Т-73

При его оформлении необходимо заполнить графы унифицированной формы Т-73, утвержденной постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004. Потребуется указать:

  1. Название работодателя.
  2. Наименование структурного подразделения, куда принят сотрудник по срочному трудовому договору.
  3. Номер документа и дату его составления.
  4. Отчетный период.
  5. Реквизиты трудового договора — номер и дату его заключения.
  6. ФИО работника, который принят, чтобы выполнить определенный объем должностных обязанностей.
  7. Наименование выполненных работ.
  8. Их стоимость.
  9. Сумму, полагающуюся к выплате работнику.
  10. Заключение об объеме, качестве и уровне выполненных работ.
  11. Подписи сотрудника и лица, принявшего работы, руководителя структурного подразделения и главного бухгалтера.
  12. Подпись руководителя об утверждении документа.
Еще читайте: как отчитаться о проделанной работе

Составляется документ в двух экземплярах: один — для работодателя, второй — для работника.

Образец акта

Предлагаю вам ознакомиться с примером заполнения акта формы № Т-73 и скачать бланк для самостоятельного заполнения:

Алешина Ольга Адвокат

Закончила Владимирский государственный университет в 2005 году. С 2011 года по настоящее время являюсь адвокатом.