Правила ведения журнала регистрации инструктажа по ГО и ЧС

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Все компании обязаны учить своих сотрудников, что делать при опасных ситуациях.
2. Результаты таких занятий записывают в специальный журнал по ГО и ЧС.
3. Вести его может только назначенный начальством человек с нужным образованием.
4. Заполнять журнал можно по предложенному образцу или по своему удобному шаблону, даже в электронном виде.
5. Этот документ нужно хранить не меньше трёх лет, а если его не оформить — организацию могут оштрафовать.

Кто и зачем ведёт журнал регистрации инструктажей по ГО и ЧС

Все организации обязаны участвовать в подготовке населения в области гражданской обороны. Это следует из Федерального закона от 12.02.1998 № 28-ФЗ и постановления Правительства РФ от 02.11.2000 № 841. Эта подготовка включает проведение инструктажей по ГО и ЧС и дальнейшую регистрацию результатов в отдельном журнале.

Читайте: как узнать категорию организации по ГО и ЧС

МЧС России в Письме от 27.10.2020 № ИВ-11-85 уточняет, что допускается совмещение вводного инструктажа по гражданской обороне с подготовкой к действиям в чрезвычайных ситуациях, которые проводятся для вновь принятых (переведенных) работников. Таким образом, в организации допустимо иметь общую книгу учета проведенных обучающих мероприятий по гражданской обороне и ЧС.

Проводить обучающие мероприятия по гражданской обороне и действиям в чрезвычайных ситуациях вправе только назначенный руководителем сотрудник (сам руководитель), который ранее прошел дополнительное профобразование или окончил курсы в области гражданской обороны (см. Приказ МЧС РФ от 23.05.2017 № 230). Этот сотрудник и отвечает за ведение журнала регистрации инструктажей по ГО и ЧС.

Узнайте, как провести вводный инструктаж по гражданской обороне

Как выглядит журнал регистрации инструктажей по ГО и ЧС

Обязательной унифицированной формы нет, но МЧС подготовило рекомендуемый образец. Организация вправе использовать предлагаемый шаблон либо утвердить разработанный собственными силами бланк. В любом случае учетный документ следует утвердить в ЛНА вместе с порядком его ведения и хранения.

Ниже представлен бланк, рекомендуемый чиновниками:

Какие сведения вносят в журнал регистрации инструктажей по ГО и ЧС

Как видно из представленного бланка, перечень вносимых данных небольшой. Ответственное лицо обязано включить в него:

• даты трудоустройства и проведения подготовки;
• информацию об инструкторе и лицах, которые слушали лекции по ГО и действиям при ЧС (ФИО, должности);
• подписи указанных лиц;
• отметка о проверке знаний.

Обратите внимание: отметка о проверке знаний ставится по итогам устного опроса. Если инструктируемый работник не сумел ответить на поставленные вопросы, то ему ставят незачет. В течение следующих 30 дней для такого сотрудника необходимо провести еще одну лекцию и заново проверить степень освоения программы подготовки в области гражданской обороны.

Требования к заполнению журнала регистрации инструктажей по ГО и ЧС

Поскольку это один из учетных документов, который запрашивают контролирующие органы, следует его вести по всем правилам. Так, в Письме от 27.02.2020 № 11-7-605 МЧС дает не только табличную часть, но и обложку документа. Здесь же предусмотрено требование о нумерации, прошивке и скреплении страниц печатью (при ее наличии). Непременно в нем должна быть подпись ответственного лица, которое ведет журнал.

Может пригодиться: как пронумеровать и прошнуровать журнал

Документ хранят в сейфах или хорошо запираемых шкафах (ящиках). Достают только при необходимости. Ежегодно менять книгу учета нет надобности: в нее вносят сведения в хронологическом порядке до тех пор, пока страницы не закончатся.

Посмотрите, как выглядят заполненная обложка и первая страница. Я попросила наших экспертов предоставить собственный образец, который удобнее рекомендованного МЧС. Коллеги предложили добавить больше персональных данных инструктируемых лиц и немного изменили структуру таблицы (графы разнесли). Возможно, этот вариант вам понравится больше, и вы сможете использовать пример от наших экспертов как образец.

Такой документ обязаны вести все организации. Но его форму чиновники разрешили утвердить самостоятельно

Обращаем внимание, что подготовку в области гражданской обороны разрешено проводить дистанционно. Кроме того, вы не обязаны вести учет мероприятий исключительно на бумаге: при наличии работающего электронного документооборота и ЭП у каждого сотрудника журнал допускается вести в электронном варианте.

Часто задаваемые вопросы по теме