МЧД — машиночитаемая доверенность

Когда электронные документы от имени организации подписывает не руководитель, а обычный сотрудник — он должен подтвердить свои полномочия. Для этого нужна машиночитаемая доверенность: она удостоверит право электронной подписи для контролеров и ваших бизнес-партнеров. Но работать с МЧД надо по особым правилам. Расскажу о нюансах работы с МЧД в 2025 году.

Мы давно перешли на электронную отчетность — заключили договор с оператором ЭДО и отправляем все формы по ТКС. Раньше для этого хватало обычной доверенности, которую директор выдавал нашему главбуху. Но теперь нужна МЧД. Мы узнали у разработчиков, как ее сформировать и как использовать для отправки отчетов через 1С.

Все больше организаций и индивидуальных предпринимателей переходят на электронный документооборот. К счастью, прошли времена, когда бухгалтер с килограммами бумажной отчетности шел в налоговую. Но появляются новые сложности. Скоро юристы и бухгалтеры не смогут подписать электронные документы без машиночитаемой доверенности. Разбираемся, как заполнить МЧД на сайте ФНС Российской Федерации.

Машиночитаемая доверенность в 1С — электронный документ, являющийся аналогом обычной доверенности. Оформляется он сертификатом электронной подписи руководителя организации, что подтверждает полномочия сотрудника подписывать от имени компании электронные документы и передавать их в другие организации, а также отправлять отчетность в налоговые органы.

Мой личный опыт применения МЧД подтверждает, что сложности, связанные с их оформлением и проверкой, до сих пор актуальны для организаций и индивидуальных предпринимателей. Попробую на конкретных примерах разобрать некоторые практические вопросы их применения, например: где взять уникальный номер GUID доверенности для проверки в реестре, как посмотреть на ее реквизиты, как получить МЧД в xml-формате, если есть только идентификатор, и т. п. 

Внедрение машиночитаемых доверенностей для торгов в Российской Федерации имеет важное значение для автоматизации и упрощения процесса электронного документооборота. МЧД для торгов содержит информацию, доступную для автоматического считывания. Это сокращает необходимость ручного ввода данных, что повышает эффективность и точность процесса.