Важно
Минфин введет новые КБК для госпошлин и соцвыплат 
Часто авторы трудятся по трудовому договору, разрабатывая изобретения или произведения не для себя, а в пользу организации. Такая модель не отменяет авторства, поскольку готовый продукт обезличить нельзя. Расскажу, как закон регламентирует служебные произведения и разграничивает право сотрудника и организации на него, какие документы оформить с работником, чтобы избежать судебных споров.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Служебным произведением называют то, что сотрудник сделал по заданию на работе.
- По умолчанию права на такую работу принадлежат работодателю — автор сохраняет только право называться создателем.
- Условия передачи прав и размер вознаграждения нужно прописать в трудовом договоре или отдельном соглашении.
- Если компания три года не использует и не скрывает работу, исключительные права возвращаются автору.
- Для доказательств оформляйте должностную инструкцию, письменные задания и акты приёма-передачи.
Что такое служебное произведение и чем оно отличается от авторского
Служебное произведение — это результат интеллектуального труда сотрудника, созданный в рамках его рабочих обязанностей по заданию работодателя (ст. 1295 ГК РФ). Часто в процессе работы создают программы, дизайнерские решения, тексты и изображения.
Авторское изобретение создается по личной инициативе человека вне рамок трудовых обязанностей. Главное отличие: права (включая исключительное) на служебное произведение изначально принадлежат работодателю, а не автору-работнику (хотя автор сохраняет личные неимущественные правомочия, такое как авторство), в то время как при обычном авторском праве имущественные правомочия переходят к автору по умолчанию.
Например, Пэпэтэшин П.П. пишет программный код для компании, это рабочее изобретение, и права на него есть у компании. После работы Пэпэтэшин пишет книгу для души, это его авторское создание, и права на него принадлежат ему.
Какие правила установлены для служебных произведений
Для начала необходимо разграничить два понятия: авторское право (личное неимущественное) и исключительное право (имущественное). Авторское включает личные неимущественные правомочия (неотчуждаемы, бессрочны) и исключительное (имущественное, разрешено передавать, продавать, наследовать).
Узнайте, как защитить свои авторские права
Личные правомочия неотделимы от автора (имя), а исключительное дает монопольную возможность использовать изобретение и получать от него доход (продавать, лицензировать). Исключительное всегда возникает вместе с авторским, но может принадлежать другому лицу (например, работодателю), в то время как авторское остается за создателем.
В трудовом договоре стороны устанавливают правила оплаты за созданное произведение. Право получать деньги за свою работу нельзя продать другим людям или передать по наследству, но начисленные и не полученные автором деньги по трудовому договору переходят родственникам после смерти автора.
Если компания три года не использовала работу сотрудника, не продала ее кому-то ещё и не сообщила сотруднику, что работа должна оставаться секретной, то права на нее возвращаются самому сотруднику. Дальнейшее использование материала необходимо согласовать заново.
Пример.
Полина Петровна написала статью по заданию своего работодателя ООО «ППТ». За два года статья ни разу не была опубликована, не передана третьим лицам и не использовалась компанией каким-либо иным способом. Руководство фирмы также не уведомило Полину о том, что материал остается конфиденциальным. По истечении трехлетнего срока Полина вновь приобретает исключительные права на свою статью. Теперь, если компания захочет опубликовать или продать данную статью, ей потребуется повторно заключить соглашение с Полиной Петровной.
Как оформить отношения с работником и передачу прав на служебные произведения
Для оформления отношений и передачи прав на изобретение работника нужны трудовой договор (или ГПД), должностная инструкция (с указанием обязанностей по созданию произведений), письменные задания работодателя, акт приема-передачи с фиксацией передачи правомочий и выплата авторского вознаграждения, все это регламентируется статьей 1295 ГК РФ. В актах обязательно фиксируют дату создания и передачи объекта для доказательства служебного характера и соблюдения «правила трех лет» (если не используете 3 года, то исключительное право переходит автору).
Читайте: как передать исключительные права на произведение
В трудовом договоре необходимо прописать обязанность создавать изобретения на рабочем месте (программы, тексты, дизайн-макеты) в рамках выполнения трудовой функции. Можете оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, если изначально эти условия в нем отсутствуют:
Такие формулировки можно использовать для трудового договора или допсоглашения к нему
Конкретные творческие/изобретательские функции указывают в должностной инструкции. Для более четкой правовой регламентации я рекомендую разработать Положение о служебных произведениях, где надо прописать порядок создания, передачи, сроки и вознаграждение.
Как устанавливать и выплачивать вознаграждение за служебное произведение
С работником необходимо заключить отдельное соглашение или прописать условия оплаты в трудовом договоре, указав размер и порядок, так как это отдельный гражданско-правовой платеж, не входящий в оклад:
Допустимо указать твердую сумму или процент от годового заработка
Размер оплаты определяется соглашением сторон. Я встречала такие варианты:
- процент дохода от использования;
- фиксированная сумма;
- иное (например 30 % средней заработной платы за изобретение, 20 % за полезную модель).
Выплата происходит, когда работодатель начинает использовать произведение или распоряжается правами на него (продает, лицензирует, патентует). Вознаграждение выплачивается за использование произведения, а не за его создание.
Приведу пример.
Петр Пэпэтэшин разработал компьютерную программу по заказу работодателя ООО «ППТ». После завершения разработки права на программу были переданы работодателю. Компания начала продавать лицензии на использование программы другим организациям. Каждый раз, когда ООО «ППТ» заключает лицензионный договор и получает доход от продажи прав на программу Пэпэтэшина, последний получает вознаграждение согласно договору о выплате роялти. Другой допустимый вариант — Пэпэтэшин получает единоразовую выплату после открытия продаж лицензии. Выплаты происходят именно за фактическое использование программы и распоряжение правами на нее, а не за сам процесс её создания.
Таким образом сотрудник получает оклад по трудовому договору и вознаграждение за служебное изобретение. Выплаты за изобретение регулируются нормами ГК РФ, а не трудового законодательства — в частности, статьей 1370, которая определяет право автора на вознаграждение, размер которого (или порядок его определения) устанавливается договором между автором и работодателем, а при споре — судом. Вознаграждение облагается НДФЛ, а страховые взносы начисляются, если создание объекта прописано в трудовом договоре как часть обязанностей работника.
Ознакомьтесь с позицией Минфина РФ о страховых взносах с вознаграждений за служебные изобретения
Служебные произведения: частые вопросы
-
Что такое служебное произведение?
Это результат интеллектуального труда сотрудника, созданный в рамках его трудовых обязанностей по заданию работодателя (ст. 1295 ГК РФ).
-
Чем служебное произведение отличается от авторского?
Главное отличие: права (включая исключительное) на рабочее изобретение изначально принадлежат работодателю, а не автору-работнику (хотя автор сохраняет личные неимущественные правомочия, такие как право авторства), в то время как при обычном авторском праве имущественные права переходят к автору по умолчанию.
-
Как оформить правоотношения с работником, который создает служебные изобретения?
Потребуются трудовой договор, в котором указывают обязанность создавать изобретения (программы, тексты, дизайн-макеты) в рамках выполнения трудовой функции, должностная инструкция, положение о служебных произведениях. Факт передачи изобретения работодателю фиксируют актом.
-
Как оплачиваются служебные изобретения?
Сотрудник получает оклад по трудовому договору, а за изобретения предусмотрена отдельная выплата, которая регламентируется ГК РФ. Ее размер устанавливают трудовым договором или отдельным соглашением.
