После выхода закона о лишении российского гражданства за непостановку на воинский учет, количество граждан, стремящихся заменить иностранный военный билет на российский, увеличивается. Растет и число работодателей, которых волнует данная тема из-за возможных штрафов за непредоставление информации о военнообязанных сотрудниках. Когда следует заменить иностранный документ на российский и что делать кадровику, если при трудоустройстве ему дают иностранный билет воинского учета? Отвечаю на эти и другие вопросы.
Навигация
- Коротко о главном: 5 пунктов
- В какой срок после получения гражданства РФ нужно заменить военный билет на российский
- Как заменить военный билет на российский: алгоритм действий
- Что делать кадровику, если при трудоустройстве ему дают иностранный военный билет
- Замена иностранного военного билета на российский: вопросы:
- Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Коротко о главном: 5 пунктов
- Со дня получения гражданства нужно явиться в военкомат в течение двух недель — при подаче через «Госуслуги» срок сокращается до одной.
- При смене гражданства вам выдают новый военный билет — это не просто замена, а выдача документа и постановка на учёт.
- Порядок простой: явитесь в военкомат, пройдите медкомиссию и принесите полный пакет документов для постановки на учёт.
- Если вы моложе 30 лет, получите приписное удостоверение и можете быть призваны, старше 30 — получите документ и будете уволены в запас.
- Работодателю можно принять такого сотрудника, но нужно в тот же день выдать направление и в течение трёх дней уведомить военкомат — за неявку работника грозят штрафы до 25 000 руб.
В какой срок после получения гражданства РФ нужно заменить военный билет на российский
После получения гражданства у новоиспеченного россиянина есть две недели, чтобы лично явиться в военкомат для замены иностранного военного билета на российский. Если гражданин решил подать заявление через Госуслуги, то срок сокращается до одной недели. Отсчет времени начинается со дня получения гражданства. Об этом сказано в п. 1 ст. 10 закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ.
Как заменить военный билет на российский: алгоритм действий
Предлагаю пошаговый алгоритм замены иностранного военного билета на российский
Шаг 1. Явиться в военкомат по месту жительства
Обратите внимание, что у военкоматов в разных городах дни и часы приема граждан отличаются. Узнать адрес и телефон своего военкомата можно на официальном сайте Минобороны РФ.
В военкомате гражданину выдадут направление на медицинский осмотр и объяснят дальнейшие действия. Если есть желание заранее ознакомиться с порядком постановки на воинский учет, то обратитесь на официальный сайт Минобороны РФ.
Шаг 2. После прохождения медкомиссии явиться в военкомат с полным пакетом документов для постановки на учет
Вам потребуется предъявить:
- заявление установленной формы;
- оригинал и копию российского паспорта;
- фотографии размером 3х4 см — 2 штуки;
- военный билет иностранной страны;
- документы об образовании;
- справку об отсутствии судимости, в т. ч. и непогашенной;
- свидетельство о браке или расторжении брака;
- свидетельство о рождении детей;
- заключение военно-врачебной комиссии.
Возможно, военкомат потребует дополнительные документы, об этом вы узнаете, когда явитесь для постановки на учет.
Подробнее: какие документы нужны для постановки на воинский учет в военкомат
Шаг 3. Получить военный билет или приписное свидетельство
Какой из двух документов выдаст военкомат, зависит от возраста гражданина и от факта прохождения службы по призыву на его родине:
- лица, получившие российское гражданство в возрасте 30 лет и старше, получат военный билет и будут уволены в запас независимо от того, служили они в своей стране или нет;
- лица, получившие гражданство России в возрасте до 30 лет, получат приписное удостоверение, даже если они отслужили на своей родине. Такие граждане обязаны встать на воинский учет и пройти военную службу в российской армии в установленном порядке. В противном случае в получении российского документа воинского учета откажут.
Подробнее: как получить военный билет
Что делать кадровику, если при трудоустройстве ему дают иностранный военный билет
Иностранный военный билет при трудоустройстве принимать нельзя, это приравнивается к отсутствию документов воинского учета. Но и отказать кандидату в трудоустройстве из-за отсутствия необходимого документа не получится. Минтруд и Роструд считают такой подход дискриминацией (Письмо Роструда от 20.12.2023 № ПГ/26681-6-1, Письмо Минтруда от 14.08.2023 № 14-6/В-960). Поэтому приём сотрудника как до 30 лет, так и после 30 лет без российского документа воинского учета возможен.
Главное выполнить два обязательных шага:
Шаг 1. В течение 3 дней с момента приема на работу уведомить военкомат. Сделать это необходимо в соответствии с абз. 5 п. 1 ст. 4 закона 53-ФЗ.
Для уведомления используйте специальный бланк:

Так выглядит образец уведомления, которое необходимо направить в военкомат, если работник не состоит на воинскому учете
Шаг 2. Вручить сотруднику под подпись направление для постановки на воинский учет — об этом говорится в Письме Минобороны от 01.03.2019 № 315/4/1023. Форма направления утверждена Приказом Минобороны, МВД и ФМС от 10.09.2007 № 366/789/197)).

Лицевая сторона направления для постановки на воинский учет

Оборотная сторона направления для постановки на воинский учет
Некоторые суды считают, что отказ в приеме на работу из-за отсутствия российского билета воинского учета законен (Определение 2-го КСОЮ от 01.07.2025 № 88-15269/2025). Работнику отказали в трудоустройстве, потому что при приёме он не представил документы ВУ. Судьи посчитали, что это не дискриминация, потому что, во-первых, мужчине давали время встать на учёт, а он этого не сделал. Во-вторых, положение о воинском учёте организации устанавливало возможность отказа в приёме на работу кандидату без военного билета. В-третьих, суды не посчитали такую ситуацию дискриминацией, потому что человек сам не представил обязательные документы, перечисленные в статье 65 ТК РФ.
При трудоустройстве иностранных граждан кадровикам надо быть особенно внимательными. В моей практике был случай, когда гражданину Таджикистана долгое время отказывали в выдаче российского билета ВУ, а он не мог объяснить, в чем дело. Мне пришлось досконально разбираться в данном вопросе, и вот что я выяснила. Оказывается, относительно бывших граждан Таджикистана, прошедших военную службу в данном государстве и получивших гражданство России, применяется п. 4 ст. 3 Договора между Российской Федерацией и Республикой Таджикистан об урегулировании вопросов двойного гражданства (Москва, 7 сентября 1995 г.), согласно которому прошедшие военную службу в стране проживания не подлежат призыву на военную службу в другой стране. Прохождение военной службы в одном государстве рассматривается как исполнение воинского долга перед обоими государствами. Соответственно, от прохождения военной службы в России они освобождаются. Отказ указанным гражданам в выдаче военного билета противоречит законодательству. Мне пришлось лично общаться с военкоматом и предъявлять судебную практику, чтобы добиться решения данного вопроса. Рекомендую в подобных случаях использовать решение Нижневартовского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 02.07.2024 по делу № 2а-4753/2024.
На заметку: что делать, если сотрудник отказывается предоставить военный билет
Замена иностранного военного билета на российский: вопросы:
-
В какой срок надо заменить иностранный военный билет на российский?
Получение военного билета российского образца взамен иностранного — длительный процесс. Но явиться и сдать документы необходимо в течение двух недель с момента присвоения российского гражданства при личной явке в военкомат и в течение одной недели при подаче заявления через Госуслуги.
-
Допускается ли прием на работу гражданина с иностранным военным билетом?
Да, принять такого гражданина можно, но необходимо в тот же день выдать ему направление для постановки на учет и в течение 3 дней уведомить военкомат о наличии сотрудника, который не состоит, но должен состоять на воинском учете (абз. 5 п. 1 ст. 4 закона 53-ФЗ).
-
В каких случаях военкомат может отказать гражданину в выдаче российского военного билета?
Если между Россией и другим государством заключен договор об урегулировании вопросов двойного гражданства, то замена иностранного военного билета на российский не требуется. Например, это касается граждан Таджикистана, принявших российское гражданство.
-
Какая ответственность предусмотрена для работников, которым выдано направление для постановки на воинский учет, но они так и не явились в военкомат?
Для так называемых «уклонистов» предусмотрены штрафы от 10 000 до 25 000 рублей.
Важно
СФР расширил перечень корректируемых сведений персучета