Срок перехода на машиночитаемые доверенности

Над материалом работали:

Размер шрифта:

Внедрение в документооборот машиночитаемых доверенностей (МЧД) происходит постепенно. Переход на МЧД, запланированный на сентябрь 2023 г., получил отсрочку еще на год. Расскажем о переносе сроков внедрения машиночитаемых доверенностей и на кого продление отсрочки не распространяется.

Содержание

Обязательно ли переходить на МЧД

По аналогии с бумажным документом, посредством МЧД доверенному лицу передаются конкретные полномочия. Например, бухгалтеру — предоставлять отчетность фирмы в ФНС и СФР, заместителю гендиректора — подписывать договоры с контрагентами и т. д.

Советуем прочитать: что такое машиночитаемая доверенность и как с ней работать

Электронный документ, выданный организацией или ИП своему работнику на совершение определенных действий или подписание документов от лица работодателя, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя компании или ИП и имеет вид считываемого компьютером xml-файла, применяемого в связке с УКЭП сотрудника.

Может пригодиться: как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для внедрения машиночитаемой версии необходимо:

В любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ) получить на доверенное физлицо личную УКЭП.
Сформировать для доверенного физлица МЧД в актуальном формате и загрузить ее в единый реестр.

После перехода на такие доверенности работники получают возможность заверять своей УКЭП соответствующие электронные документы при взаимодействии от имени работодателя с контрагентами, налоговиками, различными госструктурами.

В настоящее время, пока действует продление перехода, машиночитаемая доверенность не нужна:

руководителям компаний и ИП, применяющим КЭП, выпущенные УЦ ФНС и содержащие информацию, что владелец подписи уполномочен действовать без доверенности (пп. 1 п. 1 ст. 17.2, пп. 1 п. 1 ст. 17.3 закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 в ред. от 04.08.2023);
доверенным физлицам, применяющим «сертификат ЭП сотрудника», выданный коммерческим удостоверяющим центром не позже 31.08.2023, в котором содержатся сведения о самом физлице и ИНН доверителя — организации или ИП (п. 2.7 ст. 3 закона № 476-ФЗ от 27.12.2019
в ред. от 04.08.2023).

Когда сертификат ЭП физлица содержит только его личные данные, а сведений о доверителе в нем нет, внедрение МЧД обязательно, независимо от продления срока перехода.

Сроки перехода на МЧД

Перенос даты всеобщего перехода на машиночитаемые доверенности осуществлялся неоднократно. Предыдущая отсрочка действовала включительно до 31.08.2023.

Внедрение машиночитаемой формы для всех ИП и компаний планировалось с 01.09.2023, но срок перехода на электронный формат вновь продлили — на этот раз перенос действует до 01.09.2024.

Продление касается уполномоченных физлиц, имеющих действующий «сертификат сотрудника», до окончания срока его действия разрешено не применять МЧД, но максимальный срок этой отсрочки — 31 августа 2024 г. включительно. До 01.09.2024 (или на дату прекращения действия подписи, если она окажется более ранней):

работнику следует получить в удостоверяющем центре личную КЭП;
работодателю необходимо оформить на него машиночитаемую доверенность. Это нетрудно сделать, например, при помощи сервиса ФНС, в личном кабинете на портале Госуслуги либо в информационных системах, которым доступна такая функция.

Удостоверяющие центры перестали выдавать «сертификат сотрудника» с 1 сентября 2023 г. Если взамен подписи, срок которой истек до этой даты, не получена новая, продление отсрочки перехода не действует — работник обязан применять свою КЭП вместе с машиночитаемой доверенностью уже с 1 сентября 2023 г.

С 1 сентября 2024 г. оформление компаниями и ИП машиночитаемых доверенностей уполномоченным физлицам обязательно для всех.

Руководителям юрлиц и индивидуальным предпринимателям переход на МЧД по-прежнему не требуется, в том числе и после истечения периода отсрочки.