Как получить электронный ключ

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Электронная подпись (ЭП) заменяет обычную подпись в цифровых документах.
2. Для создания ЭП нужен закрытый ключ, который надо держать в тайне.
3. Каждому, кто подписывает онлайн-документы, необходима квалифицированная ЭП.
4. Чтобы получить ее, надо выбрать удостоверяющий центр, заполнить заявление и оплатить услугу.
5. После получения ЭП надо установить на компьютер и использовать для подписания документов.

Что такое электронный ключ

Под электронной понимают аналог ручной подписи в цифровых документах. А ключ электронной подписи — это уникальный набор символов (цифр и букв), за счет которой и создают ЭП (п. 5 ст. 2 63-ФЗ от 06.04.2011). Ключ ЭП закрытый — доступ к нему есть только у тех, кто фактически подписывает цифровой документ. Храните его в секрете, иначе скомпрометируете свою ЭП: придется аннулировать старую и получить новую.

Подробнее: что такое электронная подпись и для чего она нужна

Помимо закрытого, есть и открытый — ключ проверки ЭП. Он напрямую связан с закрытым ключом и используется для проверки подлинности цифровой подписи.

Но на практике владельцы ЭП часто называют ее электронный ключ. Это не совсем корректно, но и не запрещено. Для удобства в этой статье тоже будем называть ЭП электронным ключом.

Кому нужен электронный ключ

Как я уже сказала, мне понадобился электронный ключ для подписания рабочих цифровых документов — как внутренних, так и внешних. Кроме того, я постоянно подписываю отчетность, сведения для СФР, платежные поручения и пр. И если в прошлом году я могла пользоваться ключом, который мне сделала наша организация как для главного бухгалтера, теперь такой возможности нет.

С 01.09.2024 сотрудники обязаны использовать в работе квалифицированные электронные подписи, которые они получили сами как обычные физлица. Такими КЭП подписывают любые цифровые документы: рабочие, личные, формы на различных госсайтах и информационных системах.

Как получить электронный ключ

Все зависит от того, какая подпись вам нужна. Простая ЭП обычно оформляется за пару минут и не требует финансовых вложений. Для нее надо создать или получить у оператора онлайн-сервиса логин и пароль. Сертификат не создается. К примеру, если отправляете регистрационную форму на сайте (не важно каком), то система предложит ввести код, который вам направили в смс-сообщении.

Мне для работы с отчетностью и финансовыми документами понадобилась усиленная подпись. Чтобы ее получить, я обратилась в аккредитованный удостоверяющий центр — пошла в тот, что находится рядом с офисом. Мне посоветовали сразу получить усиленную квалифицированную ЭП. Разница в цене оказалась несущественная, но уровень безопасности и возможностей УКЭП гораздо выше.

Вот краткая инструкция, как получить УКЭП/УНЭП физлицу:

1. Выбрать удостоверяющий центр. Полный список аккредитованных УЦ смотрите на сайте Минцифры.
2. Заполнить заявление на получение УКЭП или УНЭП. Вид подписи вы выбираете сами. А заявку сможете отправить онлайн без посещения УЦ.
3. Заплатить за ЭП. Удостоверяющий центр вышлет вам счет после подачи заявления. Стоимость зависит от вида цифровой подписи и от набора функций и дополнительных услуг, которые в нее включили. Моя УКЭП обошлась в 8000 рублей. Плюс пришлось купить сертифицированный носитель (токен) для записи ЭП, он стоил 1500 рублей.
4. Представить в удостоверяющий центр необходимые документы. Для физлиц нужны паспорт, СНИЛС и ИНН. Документы подайте сами — так в УЦ подтвердят вашу личность. Кроме того, в центре распечатают ваше заявление на выпуск КЭП и попросят в нем расписаться.
5. Получить готовую ЭП. Вам одновременно выдадут ключи электронной подписи и проверки ЭП и сертификат проверки ЭП. Все это запишут на токен.

Подробнее: как получить УКЭП

Дальше установите на рабочий компьютер программу криптозащиты (к примеру, КриптоПро CSP) и настройте ваш ПК для работы с ЭП. Часто удостоверяющие центры предоставляют дистрибутив криптопрограммы, его достаточно для работы с электронным документооборотом. Затем установите сертификат ЭП — только после этого сможете подписывать рабочие документы.

Подробнее: как установить программу КриптоПро

Электроподпись для физических лиц действует от 12 до 15 месяцев. После того как закончится срок действия, УКЭП надо обновить тоже в аккредитованном удостоверяющем центре. Самостоятельно аннулировать ЭП не требуется, за вас всё сделают специалисты УЦ.

Обратите внимание: если получили квалифицированный сертификат, то вы сможете проверить информацию о нем через портал Госуслуг. Сведения об УКЭП предоставляют в личном кабинете бесплатно. Отправьте запрос и получите информацию обо всех выданных вам УКЭП в течение одного рабочего дня.

Читайте также: где посмотреть сертификат ЭП

Электронный ключ: вопросы и ответы

• Задорожнева Александра
  2024-08-29 16:35:37
  Руководителям компаний и индивидуальным предпринимателям повезло чуть больше. Им не надо искать аккредитованный удостоверяющий центр и платить деньги за изготовление КЭП. Директору организации, ИП, адвокату, нотариусу электронную подпись делают быстро и бесплатно в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы.