Рейтинг@Mail.ru
Новости:

Инструкция: составляем уведомление о переименовании отдела

Размер шрифта:

При внесении изменений в наименование структурного подразделения организации следует уведомить об этом персонал организации и внести поправки в документы компании. Рассмотрим, кто, как и в каком порядке составляет уведомление о переименовании отдела организации.

Навигация

Кто составляет уведомление о переименовании структурного подразделения

Информацию о любых изменениях в наименовании отдела необходимо довести до сведения персонала. Процедура во многом зависит от того, есть ли сведения о структурном подразделении в трудовом договоре, меняется ли трудовая функция работников и согласны ли они на то, чтобы работать в переименованном подразделении.

По ст. 57 ТК, сведения о том, в каком отделе числится работник, необязательно включать в трудовой договор. Место выполнения работы является существенным условием соглашения, если человек по факту трудится не в месте нахождения организации, в обособленном от головного офиса подразделении, в филиале и т. д.

Допускается изменить условия трудового соглашения, в том числе провести мероприятия по перемене структуры компании по инициативе нанимателя, если при этом не меняется трудовая функция сотрудника (ч. 1 ст. 74 ТК). В таком случае за 2 месяца до даты внедрения изменений следует уведомить персонал. Если персонал согласен на переименование, с работниками подписывают дополнительные соглашения к трудовому договору, в этом случае уведомлять их отдельным документом необязательно.

Если в трудовом соглашении нет сведений об отделе, в котором работает человек, и трудовая функция не меняется, дополнительно уведомлять его о переименовании и получать согласие на это нет необходимости. Оформить переименование отдела следует приказом руководителя.

Тем не менее, в целях упрощения документооборота, для осведомления иных лиц о факте переименования может направляться письмо о том, что наименование отдела изменено. Направление письма осуществляется как сотрудникам этого отдела, так и всем заинтересованным лицам: иным структурным единицам, которые взаимодействуют с ним, контрагентам организации и т. д.

Составлением документа занимается ответственный сотрудник, в чьи должностные обязанности это входит. Обычно это кадровик, руководитель или помощник руководителя.

Вам может пригодиться: как переименовать организацию

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, в каком случае необходимо уведомлять работников об изменении наименования структурного подразделения. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как составить уведомление о переименовании структурного подразделения

Поскольку законодательно установленной формы нет, уведомление о переименовании отдела составляют в произвольной форме. Придерживаются следующей структуры:

  • наименование компании, место и дату составления прописывают в шапке документа;
  • новое и старое названия подразделения;
  • причины смены;
  • дата, с которой производится переименование;
  • информация о том, что иные условия труда, в том числе функция, не меняются;
  • срок, в который требуется заявить согласие или отказ от работы в новых условиях.

Уведомление заверяется подписью руководителя или иного ответственного лица и печатью компании. После ознакомления работника с уведомлением он проставляет подпись и отметку о согласии или об отказе от продолжения работы в новых условиях.

ВАЖНО!
Если по какой-то причине не представляется возможным передать работнику уведомление на подпись лично, оно направляется любым способом, который позволит зафиксировать его получение (курьер или заказное письмо с уведомлением о вручении).

Как выглядит уведомление о переименовании отдела

Образец документа о переименовании подразделения организации составляют таким образом:

Образец уведомления

№ _____ от «___»________ 20__ г.

г. ___________________

главному бухгалтеру: Викторовой Виктории Викторовне

Об изменении названия структурного подразделения

Уважаемая Виктория Викторовна!

Настоящим руководство уведомляет Вас о смене названия бухгалтерии с «___»________ 20__ г. Измененное — планово-экономическое подразделение. Основание — решение совета директоров от 15.11.2024 № 12/2024. Трудовая функция и иные пункты основного договора не подлежат изменению. В случае несогласия работать в подразделении с измененным названием Вам предлагается перейти на другую работу, которая имеется у работодателя (список вакансий). При отказе от предложенной работы трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Руководитель ________________/________________

Ознакомлен ________________/______________ Отметка о согласии

Читайте также: как внести запись о переименовании отдела в трудовую книжку
Гончарова Валерия Юрист

Окончила бакалавриат НГУ по специальности "Юриспруденция" в 2019 году, магистратуру СИУ РАНХиГС по специальности "Правовое обеспечение предпринимательской деятельности в 2022 году.

Комментарии
Что-то непонятно? Спрашивайте!
Документы: ответы по темам
7 вопросов
11 ноября 2024
Как правильно заполнить графы «Груз принял» и «Груз получил» в ТОРГ-12 при самовывозе товара?

У нас есть ситуация, когда товары забирают по доверенности. Организации, которые получают товары, не хотят расписываться в графе «Груз получил грузополучатель». Они говорят, что это должен сделать их кладовщик на складе. Мы считаем, что если у них есть доверенность на получение товаров, они и являются грузополучателями. Кто прав?

7 вопросов
548
8 вопросов
1 октября 2024
Несоответствия в документах работника: как оформлять, отчитываться и т.д.

Изучаем вопросы, связанные с несоответствием ИНН и паспортных данных сотрудников в базе налоговой. Обсуждаем возможные проблемы для работодателя при сдаче отчетности и варианты их решения.

8 вопросов
1000
1 вопрос
19 августа 2024
Как правильно внести изменения в спецификацию к договору поставки?

Разбираемся, как оформить изменения спецификации к договору поставки.

1 вопрос
1430
4 вопроса
19 августа 2024
Как проставлять в счетах-фактурах данные по норма/часу?

Мы оказываем услуги по ремонту автотранспортных средств, где стоимость работ измеряется по цене норма/часа. В ОКЕИ норма/час не имеет кода, поэтому в графах 2 и 2а выставляемых счетов-фактур мы ставим прочерк. Один из наших контрагентов требует изменить данные в графах 3 и 4 счетов-фактур, сославшись на Постановление №1137. Как правильно заполнять эти графы, и прав ли наш контрагент в своих требованиях?

4 вопроса
2649
7 вопросов
3 июня 2024
Как правильно использовать печать

У нас в компании есть основная печать, которую директор не выдаёт. Сделали дополнительную печать "для документов". Не знаем, на какие документы её можно ставить. Хочу написать приказ, который бы указывал, где можно и нельзя использовать эту печать.

7 вопросов
8769
Вам может быть интересно:
Рубрикатор
  • Бухгалтеру
  • Юристу
  • Кадровику
  • Физическому лицу
    • Формы и отчеты
    • Налоги и взносы
    • Учет и платежи
    • Расчеты с работниками
    • Документы
    • Суд
    • Корпоративное право
    • Кадровые документы
    • Трудовые отношения
    • Отчеты и контроль
    • Общие вопросы
    • Охрана труда
    • ИП и самозанятость
    • Работа. Служба
    • Здоровье
    • Семья
    • Имущество. Жилье
    • Документы
    • Льготы. Пенсии
Ошибка на сайте