Важно
Минздрав утвердил новый порядок экспертизы временной нетрудоспособности 
На практике я, как адвокат, нередко сталкиваюсь с ситуациями, когда истекает срок договорных отношений, но контрагенты желают продолжить сотрудничество в рамках такого соглашения. В таком случае можно заключить новое соглашение или пролонгировать ранее заключенное. Разберем, как составить письмо о пролонгации договора.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Письмо о пролонгации договора составляется на фирменном бланке компании.
- В уведомлении указываются дата, номер, адресат и реквизиты договора.
- Нужно упомянуть срок окончания и желаемый срок продления соглашения.
- Печать на письме необязательна, но допустимо её использование.
- В статье приведены образцы и шаблоны, которые можно скачать.
Правила составления письма о пролонгации договора
Каких-либо нормативно установленных образцов уведомления, которым один контрагент сообщает о желании продлить действие договорных отношений, не установлено. Оно составляется в соответствии с общими требованиями о ведении деловой переписки на фирменном бланке организации и подписывается ее руководителем или иным уполномоченным лицом.
Структура письма
В уведомлении о желании продолжить сотрудничество с контрагентом рекомендуем указать:
- Дата составления и исходящий номер.
- Наименование адресата, с которым вы желаете пролонгировать отношения, — должность и ФИО руководителя или иного уполномоченного контрагентом лица по договорной работе.
- Обращение к адресату: «Уважаемый (имя и отчество)!».
- Указание реквизитов договора, который желаете пролонгировать: его название (например, поставки, аренды), дата заключения и номер (при наличии).
- Ссылка на пункт, которым предусмотрена возможность пролонгации путем направления одним из контрагентов другому соответствующего уведомления.
- Указание на срок, когда прекращаются договорные отношения между сторонами сделки.
- Указание на срок, на который желаете продлить договорные отношения.
- Просьба сообщить о принятом решении и согласии/несогласии пролонгировать договорные отношения.
Может пригодиться: как составить дополнительное соглашение о продлении срока действия договора
Примеры формулировок о пролонгации
При подготовке уведомления о продлении срока действия договора можно использовать следующие формулировки:
| Прошу продлить договор аренды ________ от «___»_________ ____ г. № _____ на срок _______________________________. |
или
| Заявляю о намерении продлить договор поставки ________ от «___»_________ ____ г. № _____ на срок _______________________________. |
Подробнее: какие формулировки можно применять для автоматической пролонгации договора аренды
Обязательна ли печать
Нет, необязательна. С 2014 года юрлица самостоятельно решают, используют ли они печать. Если письмо готовится на фирменном бланке организации за подписью руководителя, то скреплять его печатью не требуется. Но если у вас принято всю переписку заверять печатью, то ее не возбраняется поставить на уведомлении.
Образец письма о пролонгации договора
Вам в помощь разработан образец уведомления о пролонгации договора:
Пример заполнения письма о пролонгации договора
Читайте также: как составить уведомление об отказе от пролонгации договора
Частые вопросы, как составить письмо о пролонгации договорных отношений
-
По каким правилам составляется письмо о пролонгации договора?
По общим правилам ведения деловой переписки, на фирменном бланке организации и подписывается ее руководителем.
-
Что включить в структуру уведомления?
Наименование адресата, реквизиты пролонгируемого соглашения, которое желаете пролонгировать, указание на срок истечения отношений и желаемый срок продления.
-
Обязательно ли скреплять письмо печатью организации?
Нет, необязательно. Но при желании вы вправе проставить на уведомлении печать.
