Нередко организациям требуется выполнение каких-либо работ. Например, проведение в офисе ремонтных работ или сборка мебели. Иногда нанять физическое лицо экономически целесообразнее, чем обращаться за услугами к специализированной компании. Разберем, может ли организация заключать договор подряда с физическим лицом.
Навигация
Коротко о главном: 5 пунктов
- Заключать договор подряда можно с любым физическим лицом, включая иностранцев.
- Для заключения сделки с иностранцем нужны дополнительные документы и разрешение работать.
- В договоре важно указать все данные о сторонах, предмет, сроки и стоимость работ.
- Материалы и оборудование для работы могут предоставляться обеими сторонами по договоренности.
- Нужно подробно прописать условия приемки работ и ответственность сторон за нарушения.
Можно ли заключать договор подряда с физическим лицом
Для выполнения подрядных работ допускается привлечение физических лиц. Это могут быть:
- индивидуальный предприниматель;
- самозанятые, зарегистрированные в качестве плательщика налога на профессиональный доход;
- граждане без статуса ИП или самозанятого.
Организациям порой выгоднее нанять иностранного гражданина, т. к. его работа стоит дешевле. В связи с этим мне нередко приходится отвечать на вопросы, можно ли заключить договор подряда с физическим лицом — иностранцем. Да, можно. Но заказчику требуется иметь разрешение на использование иностранцев (если такое разрешение требуется в соответствии с законодательством или исполнитель прибыл в визовом порядке). Подрядчику-иностранцу необходимо иметь несколько документов: паспорт, СНИЛС, вид на жительство или разрешение на временное проживание, разрешение работать или патент.
Советуем прочитать:
Содержание договора подряда с физическим лицом
В договор подряда с физическим лицом необходимо включить следующие положения:
- Данные о сторонах сделки. Для физлица указываются его Ф.И.О., паспортные данные, место жительства. Если он имеет статус ИП или плательщика НПД, данное обстоятельство необходимо отразить в тексте с указанием на регистрационные документы (например, свидетельство о регистрации ИП или лист записи из ЕГРИП).
- Предмет договора. Является существенным его условиям, без его определения сделка считается незаключенной. Необходимо детально прописать, какие подрядные работы требуется выполнить.
- Срок выполнения подрядных работ. Также относится к существенным условиям. Требуется указать срок начала и окончания работ. Окончательный срок устанавливается конкретной датой или периодом времени от даты начала работ. При поэтапном их выполнении указать сроки по каждому этапу.
- Стоимость. Определяется общая сумма, подлежащая уплате, порядок и сроки ее внесения (например, авансом или постоплата). В зависимости от статуса физлица, указывают особенности налогообложения и уплаты стразовых взносов. Так, ИП и самозанятые сами исполняют обязательства по уплате налогов (взносов), а за гражданина, не имеющего такого статуса, налоги и взносы перечисляет заказчик. Прописать, как производится оплата. Например, наличными или в безналичной форме.
- Место и условия выполнения. В зависимости от специфики работ, где они исполняются, — на территории заказчика или подрядчика. Если заказчика — в какое время. Например, в любое время или будние дни в дневное время.
- Материалы и оборудование. Указать, кем они предоставляются — заказчиком или подрядчиком. При отсутствии подобного условия, в соответствии с положениями ст. 704 ГК РФ, подрядчик обязан использовать собственные материалы и оборудование.
- Иные условия выполнения подрядных работ. Например, по согласованию выбора материалов, если они предоставляются подрядчиком, или возвращение остатков материалов, когда они предоставляются заказчиком.
- Порядок приемки. Рекомендуется прописать порядок приемки путем составления сторонами акта выполненных работ. Указать, что указывается в акте, сроки его составления и подписание каждой из сторон сделки, последствия уклонения от подписания и т. п.
- Ответственность сторон. Установить размер неустойки (штрафа) при нарушении сторонами взятых обязательств. Например, просрочка сдачи результатов работ подрядчиком или внесения оплаты заказчиком. Неустойка устанавливается в процентном соотношении от стоимости, штрафа в фиксированной сумме или сочетанием этих двух составляющих.
- Изменение условий сделки и ее расторжение. Например, расторжение по взаимному соглашению сторон или право одной из сторон его расторгнуть в одностороннем порядке. Последствия такого расторжения — оплата фактически выполненных подрядчиком работ к моменту расторжения.
- Иные положения, в зависимости от специфики правоотношений и предмета сделки.
- Реквизиты и подписи сторон.
Подробнее: что относится к существенным условиям договора подряда
При составлении договора подряда с физическим лицом предлагаем воспользоваться нашими образцами.
Шаблон:
ДОГОВОР ПОДРЯДА № ____ г. _____________ «___» ________ 20__ г. Общество ________ «_______________», далее именуемое «Заказчик», в лице генерального директора _______________________, действующего на основании __________________ № _____ от «__» _________ 20__ г. и в соответствии с Уставом, с одной стороны, и гражданин РФ _______________________ (Ф.И.О.), далее именуемый «Подрядчик», с другой стороны, совместно в дальнейшем именуемые «Стороны», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем: 1. Предмет Договора 1.1. В соответствии с Договором, Подрядчик обязуется по заданию Заказчика выполнить следующие виды работ: (например: изготовление определенной вещи, обработка вещи, демонтаж оборудования и т. д.) _________________ (далее — работы) — и сдать результат работ Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его. 1.2. Подрядчик выполняет работу по следующему адресу: _______________________________. 1.3. Результат выполненной работы на момент сдачи Заказчику должен обладать следующими свойствами: ___________________________________________. 2. Срок, условия и контроль выполнения работ 2.1. Подрядчик обязуется приступить к выполнению работы в течение ___ (___________) рабочих дней с момента подписания Договора и завершить ее в срок не позднее «__» ________ 20__ г. 2.2. Содержание и сроки завершения этапов работы:
2.3. Заказчик обязуется в срок не позднее «__» ________ 20__ г. передать Подрядчику материалы и необходимую для выполнения работ документацию согласно приложению № ___ к Договору «Перечень материалов и документации, предоставляемых для выполнения работ». 2.4. Подрядчик вправе привлекать для выполнения работы третьих лиц. 2.5. Контроль за выполнением работ 2.5.1. Заказчик вправе осуществлять контроль за выполнением работ Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность. Контроль осуществляется в следующих формах:
2.5.2. Подрядчик обязан ответить на запросы Заказчика о предоставлении сведений и документов о ходе выполнения работ в течение ________ (__________) рабочих дней после их получения. 2.5.3. О проведении осмотра и проверки выполняемой работы Заказчик уведомляет Подрядчика за _________ (__________) рабочих дней до их проведения. Подрядчик обязан обеспечить возможность осуществления осмотра и проверки в указанное Заказчиком время. Осмотр и проверка выполняемой работы осуществляются Подрядчиком и представителем Заказчика, имеющим соответствующую доверенность, либо иным лицом, которое вправе действовать от имени Заказчика без доверенности. 2.6. Стороны согласовали форму доверенности (приложение № ____ к Договору). 2.7. Стороны согласовали форму перечня материалов и документации, предоставляемых для выполнения работ (приложение № ____ к Договору). 2.8. Стороны согласовали форму акта приема-передачи материалов и документации (приложение № ____ к Договору). 3. Качество работ 3.1. Качество работ должно соответствовать обязательным требованиям, установленным нормативными правовыми актами, __________________________ (иные требования, установленные Сторонами). 3.2. Результат выполненных работ должен соответствовать следующим требованиям: ___________________ и обладать __________________ (свойства, характеристики). 3.3. Устранение недостатков работ и недостатков результата работ 3.3.1. Если Заказчиком обнаружено, что работы выполняются с недостатками, Заказчик, в соответствии с п. 3 ст. 715 ГК РФ, вправе потребовать устранения Подрядчиком недостатков в срок, указанный в требовании об устранении недостатков. В случае неисполнения требования Заказчик вправе отказаться от Договора или поручить исправление недостатков работ третьему лицу за счет Подрядчика, а также потребовать возмещения убытков. 3.3.2. Если при приемке выполненных работ Заказчиком обнаружены недостатки, Стороны составляют акт о выявленных недостатках. При этом Заказчик, в соответствии с п. 1 ст. 723 ГК РФ, вправе:
3.3.3. Заказчик в срок не позднее ____________ (___________) рабочих дней с момента обнаружения недостатков составляет соответствующее требование и направляет его Подрядчику. В требовании об устранении недостатков Заказчик указывает срок устранения выявленных недостатков. В требовании о соразмерном уменьшении стоимости работ Заказчик приводит расчет и обоснование уменьшения стоимости работ. С требованием о возмещении расходов Заказчик передает документы, подтверждающие такие расходы. Подрядчик обязан возместить понесенные Заказчиком расходы в срок не позднее ______ (__________________) рабочих дней с момента доставки соответствующего требования. 3.4. Гарантийный срок на результат выполненных работ составляет ________ (____________) _______________ с момента их передачи Заказчику по акту приема-передачи (п. 4.4 Договора). 3.5. Стороны согласовали форму акта о выявленных недостатках (приложение № ____ к Договору). 3.6. Стороны согласовали форму требования Заказчика об устранении недостатков/о соразмерном уменьшении стоимости выполненных работ/о возмещении расходов (приложение № __ к Договору). 4. Порядок сдачи и приемки работ 4.1. Заказчик обязуется совместно с Подрядчиком осуществить приемку результата работы (осмотр, проверка и принятие) в течение _________ (_________) рабочих дней после истечения конечного срока выполнения работ. 4.2. Приемка выполненных работ осуществляется в месте нахождения Заказчика по адресу: ___________________________________________________. 4.3. Приемка работ осуществляется Подрядчиком и представителем Заказчика, имеющим соответствующую доверенность, либо иным лицом, которое вправе действовать от имени Заказчика без доверенности. 4.4. Приемка выполненных работ оформляется Сторонами путем составления и подписания акта приема-передачи выполненных работ. 4.5. Если Заказчик уклоняется от приемки работ либо немотивированно отказывается от подписания акта приема-передачи, Подрядчик вправе составить односторонний акт приема-передачи, который будет подтверждать выполнение работ, при условии уведомления Заказчика о завершении работ. 4.6. В ходе приемки работ Подрядчик представляет Заказчику отчет об использовании материалов, переданных Заказчиком. 4.7. Риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки Заказчиком несет Подрядчик. 4.8. Стороны согласовали форму акта приема-передачи выполненных работ (приложение № ____ к Договору). 4.9. Стороны согласовали форму отчета об использовании материалов (приложение № ____ к Договору). 5. Цена, срок и порядок оплаты 5.1. Цена работы составляет ___________ (________________) руб. Из указанной суммы Заказчик удерживает налог на доходы физических лиц (13%). 5.2. В цену работы, указанную в Договоре, включаются компенсация издержек Подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. 5.3. Порядок расчетов 5.3.1. Денежная сумма в размере _________ (_____________) руб. выплачивается Заказчиком в течение ____________ (_______) рабочих дней после подписания Договора. 5.3.2. Денежная сумма в размере __________ (____________) руб. выплачивается Заказчиком в течение __________ (_______) рабочих дней после подписания акта приема-передачи выполненных работ. Проценты на цену работ с даты подписания акта приема-передачи до момента оплаты, произведенной в соответствии с настоящим пунктом, не начисляются и не уплачиваются. 5.4. Расчеты Заказчика с Подрядчиком производятся путем выдачи наличных денежных средств из кассы Заказчика. 6. Ответственность Сторон 6.1. В случае просрочки выполнения работы Заказчик вправе потребовать уплаты Подрядчиком неустойки (пеней) в размере ___% цены работы за каждый день просрочки, но не более ___% цены работы. 6.2. В случае просрочки оплаты выполненной работы, приемки выполненной работы Подрядчик вправе потребовать уплаты Заказчиком неустойки (пеней) в размере ___% суммы задолженности (цены непринятых работ) за каждый день просрочки, но не более ___% цены работ. 6.3. Неустойка (пени) уплачивается Стороной, нарушившей Договор, только после направления другой Стороной письменной претензии об уплате неустойки (пеней) (далее — претензия). 6.4. Признанием Стороной, нарушившей Договор, обязанности по уплате неустойки (пеней) являются, в частности, следующие действия: ответ на претензию, содержащий указание на признание данной обязанности, подписание сторонами акта сверки, акта взаимозачета, направление документа, содержащего просьбу об отсрочке или рассрочке уплаты неустойки (пеней). Признание обязанности по уплате неустойки в части, в том числе путем уплаты этой части, не свидетельствует о признании такой обязанности в целом. Несовершение названных действий, непредоставление ответа на претензию либо предоставление ответа, не содержащего указания на признание обязанности по уплате неустойки, или отсутствие возражений на претензию при отсутствии соответствующей оплаты, а также сам факт неуплаты неустойки (пеней) в предусмотренный в претензии срок считаются отказом Стороны, нарушившей Договор, уплатить неустойку (пени). 6.5. В случае нарушения Договора одной стороной, повлекшего его досрочное прекращение и заключение замещающего договора (договоров), другая сторона вправе потребовать возместить убытки в виде разницы между стоимостью работ, установленной в Договоре, и стоимостью работ по замещающему договору. Если замещающий договор заключен до прекращения Договора, право на возмещение убытков возникает при условии, что впоследствии Договор прекращен из-за нарушения, которое привело к необходимости заключить замещающий договор. 6.6. Стороны согласовали форму претензии об уплате неустойки (пени) (приложение № ____ к Договору). 7. Срок действия, изменение и расторжение Договора 7.1. Договор действует до «___» ________ 20__ г. 7.2. Договор может быть изменен и досрочно расторгнут либо по соглашению Сторон, либо в случаях, предусмотренных Договором и (или) законодательством Российской Федерации. Все изменения и дополнения к Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора. 7.3. Заказчик вправе, в соответствии со ст. 717 ГК РФ, отказаться от исполнения Договора. 7.4. Подрядчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора, если __________________________________________________________. Однако если Подрядчик при наличии названных оснований для отказа принял исполнение от Заказчика или иначе подтвердил действие Договора, то он не вправе отказаться от Договора по этим основаниям (п. 5 ст. 450.1 ГК РФ). 8. Порядок разрешения споров 8.1. Все не урегулированные путем переговоров споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением, изменением и расторжением Договора, в соответствии со ст. 28 ГПК РФ, передаются в суд по месту жительства (адресу) ответчика. 9. Заключительные положения 9.1. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному — для каждой Стороны. 9.2. Извещения, претензии и иные юридически значимые сообщения (далее — сообщения) направляются Сторонами любым из следующих способов:
9.3. Сообщения влекут гражданско-правовые последствия для Стороны, которой они направлены (далее — адресат), с момента доставки данных сообщений ей или ее представителю. Такие последствия возникают и в том случае, когда сообщение не было вручено адресату по зависящим от него обстоятельствам (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). 9.4. Сообщения считаются доставленными, если они:
9.5. К Договору прилагаются следующие согласованные сторонами формы документов:
10. Адреса и реквизиты Сторон Заказчик ___________________ Подрядчик __________________ |
Пример заполнения:
Может пригодиться: как составить допсоглашение к договору подряда
Срок действия договора подряда с физическим лицом
Срок действия подрядных договорных отношений с физическим лицом определяется:
- до полного исполнения сторонами взятых на себя обязательств;
- конкретной датой;
- на неопределенный срок.
Полезно знать: чем договор подряда отличается от трудового договора
Часто задаваемые вопросы по договору подряда с физическим лицом
-
Допускается ли заключение договора подряда с физическим лицом?
Да, допускается.
-
Обязательно ли гражданину для заключения договора подряда иметь статус ИП или самозанятого?
Нет, не обязательно.
-
Что прописать в договоре подряда?
Существенными условиями являются предмет и сроки выполнения работ. Иные условия устанавливаются по усмотрению сторон сделки.
-
На какой срок можно заключить договор подряда?
На любой срок. Но при заключении сделки на неопределенный срок необходимо учитывать риски признания отношений с физическим лицом трудовыми.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Статья 165.1 ГК РФ. Юридически значимые сообщения
Статья 450.1 ГК РФ. Отказ от договора (исполнения договора) или от осуществления прав по договору
Статья 715 ГК РФ. Права заказчика во время выполнения работы подрядчиком
Статья 717 ГК РФ. Отказ заказчика от исполнения договора подряда
Статья 723 ГК РФ. Ответственность подрядчика за ненадлежащее качество работы
Статья 28 ГПК РФ. Предъявление иска по месту жительства или адресу ответчика