Договор о материальной ответственности

Что такое договор о материальной ответственности

Это соглашение, заключаемое в письменной форме между работодателем и сотрудником. Оно возлагает на работодателя обязанность обеспечивать меры, необходимые для сохранности принадлежащего ему имущества. На работника — обязательства не допустить причинения ущерба собственности организации, а при наступлении убытков — компенсировать их в полном объеме.

ДМО является средством, призванным повысить сохранность материальных ценностей, принадлежащих работодателю и степень ответственности обслуживающих такие ценности сотрудников. При его отсутствии сотрудник компенсирует причиненный ущерб в размере, не превышающем его среднюю месячную зарплату.

В каких случаях составляют договор о материальной ответственности

Подписать договор о полной матответственности разрешено не с каждым работником организации. Его заключение разрешено в следующих случаях:

• сотрудник непосредственно имеет дело с имущественными и денежными средствами, принадлежащими работодателю, обслуживает их;
• его должность или исполняемые им обязанности включены в перечни, утвержденные Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002. Сюда относятся, например, кассиры, администраторы, кладовщики, работы по приему денежных средств, доставке груза, продаже и выдаче товаров и т. п.

Надо знать: кого можно назначить материально ответственным лицом

Стороны договора о материальной ответственности

Сторонами соглашения о полной матответственности являются:

• работодатель, который вверяет принадлежащие ему имущественные ценности сотруднику, с которым закон позволяет заключить соглашение о полной матответственности;
• работник, являющийся совершеннолетним, и занимающий должности или выполняющий обязанности, включенные в перечни, утвержденные Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002.

Советуем прочитать: о материальной ответственности работника и работодателя

Условия договора о материальной ответственности

По условиям ДМО устанавливается один из видов матответственности:

• индивидуальная — когда работник персонально отвечает за вверенные ему материальные ценности;
• коллективная — когда работу, связанную с допуском к имуществу или денежным средствам работодателя, выполняет группа сотрудников. В силу специфики деятельности не представляется возможным определить конкретный размер ущерба, который может быть причинен каждым из членов группы (например, бригада продавцов). Договор заключается с группой сотрудников, и в случае причинения убытков их ответственность носит коллективный характер.

Как выглядит договор о материальной ответственности

При составлении ДМО используйте типовые формы, утвержденные Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002, корректируя их, исходя из специфики деятельности организации, или разработайте собственный бланк. В его текст включаются следующие положения:

1. Наименование документа, его номер (при ведении в организации соответствующего договорного реестра).
2. Дата и место подписания.
3. Наименование работодателя, информация о руководителе и документ, на основании которого он осуществляет полномочия.
4. Сведения о работнике — Ф.И.О., паспортные данные, место жительства, занимаемая должность либо состав группы работников (при коллективной матответственности).
5. Вид полной материальной ответственности (индивидуальная или коллективная).
6. Состав имущественных и денежных ценностей, которые вверяются сотруднику, либо ссылка на документ, которым оно детализировано (например, акт, опись).
7. Обязанности работника обеспечивать сохранность переданных ценностей, вести документированный контроль за их движением (ведение учета, проведение инвентаризации и т. д.).
8. Обязанность работодателя создать условия, при которых сотрудник сможет надлежащим образом выполнять возложенные на него обязанности и обеспечивать сохранность переданных ему ценностей.
9. Способы контроля за сохранностью переданного матответственному лицу имущества.
10. Порядок привлечения к ответственности при причинении вверенному имуществу ущерба. Детально прописать порядок или указать, что лицо привлекается в соответствии с действующим законодательством.
11. Иные условия, исходя из специфики деятельности и выполняемых материально ответственным лицом должностных обязанностей.
12. Реквизиты и подписи сторон.

Документ составляется в письменном виде в двух экземплярах — для каждой из сторон трудовых отношений. Рекомендуем на экземпляре работодателя проставить отметку о получении экземпляра работником, подтверждаемую его личной подписью.

Подробнее: как составить договор о материальной ответственности

Заключать ДМО рекомендуется одновременно с трудовым либо при допуске к исполнению должностных обязанностей.

• Алешина Ольга
  2023-08-30 13:09:55
  Договор является добровольным соглашением сторон и заключается по их свободному волеизъявлению. Но если работник принимается на должность, основная рабочая функция которой является обслуживание имущественных ценностей, отказаться от заключения договора о полной материальной ответственности он не вправе. Отказ подписать документ приравнивается к неисполнению должностных обязанностей (письмо Минтруда № 14-2/ООГ-17024 от 17.11.2020).