Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Некоторые категории сотрудников при исполнении должностных обязанностей имеют дело с имуществом работодателя. При определенных условиях с ними заключается договор о полной материальной ответственности (ДМО). О нем и говорим сегодня.
Навигация
Что такое договор о материальной ответственности
Это соглашение, заключаемое в письменной форме между работодателем и сотрудником. Оно возлагает на работодателя обязанность обеспечивать меры, необходимые для сохранности принадлежащего ему имущества. На работника — обязательства не допустить причинения ущерба собственности организации, а при наступлении убытков — компенсировать их в полном объеме.
ДМО является средством, призванным повысить сохранность материальных ценностей, принадлежащих работодателю и степень ответственности обслуживающих такие ценности сотрудников. При его отсутствии сотрудник компенсирует причиненный ущерб в размере, не превышающем его среднюю месячную зарплату.
В каких случаях составляют договор о материальной ответственности
Подписать договор о полной матответственности разрешено не с каждым работником организации. Его заключение разрешено в следующих случаях:
- сотрудник непосредственно имеет дело с имущественными и денежными средствами, принадлежащими работодателю, обслуживает их;
- его должность или исполняемые им обязанности включены в перечни, утвержденные Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002. Сюда относятся, например, кассиры, администраторы, кладовщики, работы по приему денежных средств, доставке груза, продаже и выдаче товаров и т. п.
Надо знать: кого можно назначить материально ответственным лицом
Стороны договора о материальной ответственности
Сторонами соглашения о полной матответственности являются:
- работодатель, который вверяет принадлежащие ему имущественные ценности сотруднику, с которым закон позволяет заключить соглашение о полной матответственности;
- работник, являющийся совершеннолетним, и занимающий должности или выполняющий обязанности, включенные в перечни, утвержденные Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002.
Советуем прочитать: о материальной ответственности работника и работодателя
Условия договора о материальной ответственности
По условиям ДМО устанавливается один из видов матответственности:
- индивидуальная — когда работник персонально отвечает за вверенные ему материальные ценности;
- коллективная — когда работу, связанную с допуском к имуществу или денежным средствам работодателя, выполняет группа сотрудников. В силу специфики деятельности не представляется возможным определить конкретный размер ущерба, который может быть причинен каждым из членов группы (например, бригада продавцов). Договор заключается с группой сотрудников, и в случае причинения убытков их ответственность носит коллективный характер.
Как выглядит договор о материальной ответственности
При составлении ДМО используйте типовые формы, утвержденные Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002, корректируя их, исходя из специфики деятельности организации, или разработайте собственный бланк. В его текст включаются следующие положения:
- Наименование документа, его номер (при ведении в организации соответствующего договорного реестра).
- Дата и место подписания.
- Наименование работодателя, информация о руководителе и документ, на основании которого он осуществляет полномочия.
- Сведения о работнике — Ф.И.О., паспортные данные, место жительства, занимаемая должность либо состав группы работников (при коллективной матответственности).
- Вид полной материальной ответственности (индивидуальная или коллективная).
- Состав имущественных и денежных ценностей, которые вверяются сотруднику, либо ссылка на документ, которым оно детализировано (например, акт, опись).
- Обязанности работника обеспечивать сохранность переданных ценностей, вести документированный контроль за их движением (ведение учета, проведение инвентаризации и т. д.).
- Обязанность работодателя создать условия, при которых сотрудник сможет надлежащим образом выполнять возложенные на него обязанности и обеспечивать сохранность переданных ему ценностей.
- Способы контроля за сохранностью переданного матответственному лицу имущества.
- Порядок привлечения к ответственности при причинении вверенному имуществу ущерба. Детально прописать порядок или указать, что лицо привлекается в соответствии с действующим законодательством.
- Иные условия, исходя из специфики деятельности и выполняемых материально ответственным лицом должностных обязанностей.
- Реквизиты и подписи сторон.
Документ составляется в письменном виде в двух экземплярах — для каждой из сторон трудовых отношений. Рекомендуем на экземпляре работодателя проставить отметку о получении экземпляра работником, подтверждаемую его личной подписью.
Подробнее: как составить договор о материальной ответственности
Заключать ДМО рекомендуется одновременно с трудовым либо при допуске к исполнению должностных обязанностей.
