Как заполнять декларацию о доходах госслужащего

Кто заполняет справку о доходах и расходах

Все государственные работники, входящие в перечень должностей, утвержденный Указом президента РФ № 557 от 18.05.2009, готовят и передают отчет о доходах госслужащих за 2023 год в кадровую службу. Раскрывать информацию о материальном состоянии семьи обязаны и те граждане, кто только заступили на службу. При приеме на работу они должны предоставить работодателю заполненную бумагу (это требование Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Справка заполняется отдельно на каждого члена семьи. К ним относятся супруг, супруга и дети, не достигшие 18 лет на 31 декабря отчетного периода.

Минтруд ежегодно публикует методические рекомендации, где раскрывает подробности декларационной кампании. Свежих рекомендаций пока нет, но напомним, что сведения о доходах госслужащих в 2024 году (за 2023-й) не предоставляют лица, которые были направлены (командированы) для выполнения задач на территориях ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей, несмотря на то, что их должности поименованы в Указе президента № 557 (см. пп. «а» п. 1 Указа президента РФ от 29.12.2022 № 968).

Советуем ознакомиться: таблица групп и должностей государственной гражданской службы

Бланк справки и общие правила заполнения

Бланк утвержден президентом РФ (Указ от 23.06.2014 № 460 и заполняется с помощью программного обеспечения СПО «Справки БК».

Бланк содержит сведения:

• об имуществе, принадлежащем служащему или члену его семьи;
• тратах за год;
• всех денежных средствах, полученных семьей.

Перед заполнением обязательно надо посмотреть декларацию о доходах госслужащих за 2023 год: актуальная форма включает новые разделы для указания сведений о цифровых финансовых активах, утилитарных цифровых правах, цифровой валюте и т. п.

Для заполнения потребуются документы, подтверждающие доходы и расходы (справки о доходах, банковские выписки, договоры купли-продажи), владение имуществом.

Надо знать: какие запреты и ограничения установлены для госслужащих

Как заполнить справку

Существует ряд обязательных требований при заполнении документа:

• заполняется собственноручно или на компьютере;
• не разрешается допускать какие-либо исправления;
• если бланк предоставляется в распечатанном виде, то только на бумаге формата А4;
• недопустимо использовать корректирующую жидкость, замазывать ею ошибки.

Документ подписывает сам служащий.

Разберем пошагово образец заполнения справки о доходах госслужащего за 2023 г. на примере заместителя начальника информационно-аналитического отдела Департамента музеев Министерства культуры РФ.

Кстати по теме: как заполнять декларацию о доходах сотрудникам МВД

Титульный лист

Он включает персональные данные чиновника:

• Ф.И.О.;
• место работы;
• паспортные данные;
• дату рождения;
• адрес места нахождения работника.

Раздел 1

В этом разделе указывается весь годовой доход семьи. Сюда входят денежные средства, полученные или заработанные за отчетный период (зарплата, наследство, пособие, пенсия, стипендия, доход со сдачи квартиры в аренду и другие финансовые поступления).

Раздел 2

В этом разделе документа указывается информация о крупных приобретенных объектах:

• квартира;
• загородная недвижимость;
• автомобиль;
• ценные бумаги;
• земельный участок и др.

Отражается сумма всех расходов при покупке. Для каждого приобретения надо прописать реквизиты бумаг на право владения имуществом и происхождение денежных средств для каждой отдельной траты.

Раздел 3

Содержит сведения о недвижимости, которой владеет семья. Как показано в нашем примере заполнения декларации о доходах госслужащих за 2023 г., закон требует конкретизировать адрес места нахождения объекта, площадь, вид собственности, источники средств для приобретения имущества.

Раздел 4

Все данные по банковским счетам госслужащего отражают в этом разделе. Вид счета значения не имеет, указывают абсолютно все.

Обязательно следует перечислить:

• наименование банка;
• в какой валюте открыт счет;
• когда открыт;
• сколько средств осталось на 31.12.2023.

Вся указанная информация должна быть точной, сверенной с банковской выпиской.

Раздел 5

Как и разделы с цифровыми активами (раздел 3 образца декларации о доходах госслужащих), этот блок заполняется, если госслужащий владеет ценными бумагами, векселями, закладными. Здесь указывают информацию:

• о предприятии, выпустившем ценные бумаги;
• его организационно-правовой форме;
• размере уставного капитала;
• общей итоговой стоимости всех ценных бумаг.

Если данных нет, то укажите это в разделе.

Раздел 6

Прописываются все обязательства по кредитам и другие финансовые долги, которые погашает гражданин или должны выплатить ему. Недвижимость, пользование которой осуществляется по договору аренды или другим способом использования: для каждого имущества следует указать тип здания, количество квадратных метров, этажей, точный адрес, период пользования.

Раздел 7

На странице содержатся сведения по всему отчужденному имуществу. Даже если информации нет, госслужащий подает эту страницу, поскольку в конце подписью он заверяет достоверность предоставленных данных.

Сроки сдачи

В отдел кадров работник обязан предоставить заполненный документ до 30 апреля года, следующего за отчетным. Исключение составляют служащие администрации президента. Они подают декларацию до 1 апреля.

Что будет, если не сдать справку

Несвоевременное заполнение или предоставление неполных (некорректных) сведений грозит госслужащему дисциплинарным взысканием или увольнением.

Если по веским причинам справка не подана на кого-то из членов семьи, то обязательно вместо этого следует подать соответствующее заявление. Иначе чиновника уволят со службы.

Читайте также: что такое расчетная единица для госслужащих

• Мотрой Алена
  2021-11-29 11:01:19
  После того как сведения о доходах госслужащих в 2021 году проверят, их опубликуют на официальных сайтах. Это позволяет общественности представлять, насколько наши чиновники богаты.
• Валерий
  2022-04-03 15:02:04
  Надо ли указывать в декларации договор с негосударственным пенсионным фондом
• Valery0305
  2022-04-03 15:06:27
  Надо ли в декларации указывать наличие договора с не пенсионным фондом
• Ольга
  2022-04-13 12:32:09
  Здравствуйте. Как трактуется в пункте 3.1.1. " вид земельного участка"? Как в ЕГРН "категория земель" или как "виды разрешенного использования"?
• Никита Костров
  2022-04-13 12:34:37
  Валерий, укажите, хуже не будет
• Никита Костров
  2022-04-13 12:35:12
  Valery0305, укажите
• Никита Костров
  2022-04-13 12:40:45
  Ольга, как категория (вид) - под ижс, снт, огородный и пр.
• Светлана
  2022-04-14 14:45:32
  Добрый день!
  При заполнении раздела 2, при покупке квартиры указываю, что это накопления. Сумма не большая. Но больше дохода за 3 года. На работе стали требовать заключить договор на дарение средств от отца и кошмарить прокуратурой и увольнением. Насколько это законно? Я работаю 15 лет и в состоянии накопить 2 ляма. Объяснения что деньги *копила под матрасом * работадателя не устраивает.
• Самсон
  2022-04-14 15:04:18
  Светлана, взять кредит под эту цель, показать его и закрыть?
• Светлана
  2022-04-14 15:06:58
  Самсон, Так она уже куплена в прошлом году. Декларация то за прошлый год.
• Александра
  2022-09-19 04:13:33
  День добрый. Работаю в ФГАОУ ВО "Сибирский федеральный университет" в управлении логистики (отел снабжения по старому) Наша администрация (ректоры, проректоры и т.д.) выкладывают декларации о доходах на сайте ВУЗа. У нас появился новый руководитель управления логистики (пришел из администрации края). Он начал с того, что объявил о том, что сотрудники управления, связанные с договорами поставок будут обязаны заполнять декларацию о доходах. Нужно или нет сотрудникам среднего звена заполнять эту декларацию? И еще вопрос, если заполнять, то нужно и доходы мужа указывать, а муж против мотивируя 152-ФЗ РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, говоря, что то, что попадает в сеть (на сайты, где размещены декларации), то это уже раскрытие его персональных данных и личной информации. Кто прав в этой ситуации?
• Гузель
  2022-10-26 08:07:23
  Добрый день.Откуда надо взять справки на несовершеннолетних детей?
• Лидия Иванова
  2022-10-26 08:09:08
  Гузель, какие именно справки?
• олег
  2022-11-18 04:53:54
  Добрый день, если работаю всего 4 месяца на гос службе ,надо заполнять декларацию или нет?
• Никита Костров
  2022-11-18 13:39:04
  олег, при трудоустройстве не предоставляли?
• Алла
  2022-12-05 11:43:25
  Добрый день. Прилагаются ли к декларации какие либо справки или выписки из банка?
• Никита Костров
  2022-12-05 18:27:37
  Алла, нет, не прилагаются, да и зачем, там же все написано
• Олег
  2023-01-12 07:37:56
  Добрый день! Нужно ли в разделе 4 декларации о доходах указывать наличие счета, в любом банке, при получении потребительского кредита на сумму 100000 рублей, если на момент подачи декларации кредит погашен, но сам счет банк не закрыл?
• Елена Лето
  2023-01-17 13:47:31
  олег, Не важно, что 4 месяца. В справке на следующий период будут другие цифры.