Отчет комиссионера: когда и кто его составляет

Размер шрифта:

Отчет комиссионера — это документ, которым он фиксирует результат оказанных услуг комитенту. Составляется в течение месяца после сделки, если другие условия не предусмотрены договором.

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Комиссионер готовит отчет для комитента после сделок.
  2. В этом документе комитент видит результаты продажи своих товаров.
  3. Составить отчет нужно за 30 дней после сделки.
  4. В отчете пишут данные о сторонах, условиях и результатах сделки.
  5. Отчет хранят не меньше трех лет по закону.

Когда готовят отчет комиссионера

Если производитель, продавец или реализатор привлекает посредника для продажи собственных товарно-материальных ценностей, то он заключает с ним договор комиссии и платит ему фиксированное вознаграждение (ст. 990 ГК РФ). Другой пример комиссии — посредничество в оказании услуги или покупке любых товаров, материалов, ценностей. В договоре комиссии всегда участвуют две стороны:

  • комитент — собственник ТМЦ, то есть тот, кто владеет реализуемым товаром;
  • комиссионер — посредник при продаже, то есть тот, кто фактически заключает сделку с конечным покупателем.
ВАЖНО!
Если посредник проводит от своего имени одну или несколько сделок со сторонним клиентом, то права и обязанности по совершенной сделке приобретает только комиссионер, несмотря на права собственности на ТМЦ и финансовое участие комитента. Все операции совершаются за счет комитента.

В Гражданском кодексе разъясняется, что такое отчет комитенту — итоговый документ, подтверждающий результаты проведенной сделки (ст. 999 ГК РФ). Комиссионер обязан отчитаться перед заказчиком, это установлено на законодательном уровне. Срок подготовки отчетности — максимум 30 дней после закрытия сделки или другой период, прописанный в договоре комиссии.

Это интересно: как привлечь посредника к исполнению государственного контракта

Как отчитывается комиссионер

Единого отчетного бланка законом не закреплено. Отчетность составляют в произвольной форме, которую закрепляют отдельным приложением к договору комиссии. В регистре прописывают все требования, условия и результаты по конкретной сделке и включают обязательные реквизиты для первичных документов (ч. 2 ст. 9 402-ФЗ от 06.12.2011).

Общая инструкция, как составить отчет комиссионера:

  1. Пропишите стороны соглашения.
  2. Указываем номер, дату и место составления отчетности.
  3. Определяем период работы посредника.
  4. Ссылаемся на договор комиссии.
  5. Описываем основные условия сделки. Как вариант — оформляем таблицу. В ней указываем объемы и стоимость продаж, комиссию посредника.
  6. Приводим результаты. Необходимо указать, сколько комиссионер реализовал/отгрузил товарно-материальных ценностей, сколько средств выручил. Для подтверждения следует перечислить платежно-расчетные документы: счета-фактуры, товарные накладные, акты.
  7. Подписываем отчетный регистр. Подписи ставят официальные или доверенные представители сторон.

По правилам комиссионер готовит отчет комитенту, кто подписывает, отпустил и получил товары, то есть конечный покупатель к составлению комиссионной отчетности отношения не имеет. Он приобретает продукцию и переводит деньги посреднику или напрямую комитенту, если такое условие прописано в договоре комиссии. Если же покупатель рассчитывался с посредником, то вместе с отчетностью комитент получает деньги (опять же, если это закреплено договором) и все сопроводительные документы по сделке. Но у судебных органов другая позиция: если стороны не договаривались о перечислении денег по результатам исполнения соглашения, то посредник обязан перечислить комитенту средства от продажи ТМЦ по мере их поступления (Информационное письмо Президиума ВАС РФ № 85 от 17.11.2004).

Как учесть отчет в 1С

Комиссионную отчетность обязательно отражают в бухгалтерии — формируют проводки в рабочей бухгалтерской программе. Порядок, как в 1С отразить отчет комиссионера, зависит от операции — покупки или продажи. По каждой сделке в обязательном порядке заводят контрагента, фиксируют договор комиссии и сумму вознаграждения посреднику, вносят номер, дату отчетности и валюту операции.

Покупка

Отразите покупку для комитента таким образом:

  1. Сформируйте поступление товара. Приход ТМЦ отражают на забалансе по дебету счета 002 (проводка — ДТ 002).
  2. Создайте отчет о покупке. Некоторые данные подтянутся автоматически, часть информации придется ввести вручную. Задолженность собственника перед поставщиком формируется на сч. 76.09. Как только бухгалтер проведет отчетную операцию, в оборотке появится задолженность комитента.

Продажа

Формируем на основании счета-фактуры отчет комиссионера: в учете отражаем получение и реализацию товара, расчеты с покупателем и заказчиком, вознаграждение от комитента. В счете-фактуре необходимо отразить полную стоимость товаров и сумму комиссионного вознаграждения.

Продажу отражаем по инструкции:

  1. В «Покупках» оформляем поступление товарно-материальных ценностей.
  2. В «Продажах» отражаем реализацию ТМЦ. Отражаем проводкой через забаланс КТ 004.01.
  3. В «Покупках» создаем отчет о продажах.
  4. Фиксируем оплату от покупателя. В разделе «Банк и касса» отражаем перевод средств, перечисленных покупателем, на расчетный счет комитента.
  5. Смотрим корректность проведенных операций через оборотно-сальдовую ведомость. При правильных расчетах у посредника всегда нулевое конечное сальдо.

Как отразить в бухучете

Если формируете для комитента отчет комиссионера, проводки у комиссионера в бухгалтерском учете сделайте так:

Дебет Кредит Бухгалтерская операция
90.02 45.02

Списание себестоимости проданных товаров

76 62.01

Удержание комиссии посредника из полученной выручки

62.01 90.01

Проведение выручки от продажи ТМЦ

44.01 76

Отражение комиссионных издержек

90.03 68.02

Начисление НДС по товарам

19.04 76

Начисление НДС по комиссионному вознаграждению

Как внести изменения в отчетность

В отчете допускаются исправления. Ошибку зачеркивают тонкой аккуратной линией и сверху вписывают корректное значение. Исправление заверяют фразой «Исправленному верить» и подписью ответственного лица.

Сколько надо хранить отчет

Хранить отчет комиссионера следует с договоров комиссии не меньше трех лет. Порядок и периодичность хранения отчетных регистров прописаны в 402-ФЗ от 06.12.2011 и приказе Росархива № 236 от 20.12.2019. Конкретный срок хранения необходимо прописать на локальном уровне — в учетной политике и других внутренних документах.

  • 2024-06-24 13:33:58
    Комитент может подать возражения по отчету комиссионера о продажах. На это отводится 30 дней после получения отчета, если другой срок не прописан в договоре комиссии. Унифицированной формы возражения нет, составьте его произвольно, исходя из конкретной ситуации. Отправить возражение можно не только в бумажном, но и в электронном виде, подписав документ ЭЦП.
Оставить комментарий Распечатать
Задорожнева Александра
Задорожнева Александра Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.