Как проверить контрагента на сайте налоговой

Размер шрифта:

Проверка контрагента — это несложная процедура, которая поможет бюджетному учреждению избежать партнерства с недобросовестными компаньонами. В статье расскажем, как проверить контрагента на сайте налоговой бесплатно.

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

  1. Налоговая проверка нужна, чтобы узнать больше о будущем деловом партнере.
  2. Это поможет понять, настоящая ли фирма и какие у неё виды деятельности.
  3. Проверку фирмы поручают юридическому отделу, потому что важно защитить компанию от проблем.
  4. Для проверки вводим данные компании на сайте ФНС и получаем нужную информацию.
  5. Можно также использовать другие источники, например, запросы в официальные органы или изучение сайтов.

Зачем нужна налоговая проверка

Данный бесплатный сервис от ФНС позволяет получить оперативную информацию об экономическом субъекте, который будет рассмотрен в качестве будущего делового партнера. Когда это может пригодиться:

  1. Новая компания предлагает товары, работы, услуги по подозрительно низким ценам.
  2. Условия сотрудничества по договору убыточны для нового партнера.
  3. Сроки выполнения условий по соглашению завышены либо значительно занижены. То есть далеки от реальных сроков.
  4. Имеются подозрения в правомерности и законности действий руководства компании.
  5. А также в любых иных ситуациях, когда планируется новое бизнес-сотрудничество.

Что дает проверка ИНН на сайте налоговой егрюл.налог.ру? Такой контроль компаньона поможет бюджетному учреждению или НКО выявить, действительно ли существует такой экономический субъект, определить руководящий состав, размер уставного капитала, а также перечень основных видов деятельности.

По теме: как проверить контрагента на благонаежность (теоретическая и практическая часть)

Кто должен заниматься проверкой

Проводить проверку контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно либо с помощью платных сервисов следует поручить юридическому отделу организации. Выявить достоверность сведений, предоставленных партнером, — обязанность лиц, ответственных за составление договора или соглашения.

Найти контрагента по ИНН на сайте налоговой для проверки перед заключением договора позволит обезопасить организацию от сомнительных сделок. Если этого не сделать и фирма окажется в числе недобросовестных фирм, то руководителю бюджетного учреждения или НКО грозит внушительное административное взыскание вплоть до освобождения от должности.

Как проверить контрагента на сайте налоговой

Быстро и бесплатно проверить контрагента по ИНН Федеральная налоговая служба предлагает на своем официальном сайте — ЕГРЮЛ по ИНН.

Предлагаем простую инструкцию, как проверить фирму по ИНН на сайте налоговой:

Шаг 1. Переходим по ссылке, приведенной выше. На экране компьютера должно появиться следующее окно:

Шаг 2. Ниже на той же странице видим окно, в котором следует указать критерии проверки контрагентов по ИНН на сайте ИФНС.

Шаг 3. Вводим данные будущего партнера. Доступно проверить компанию по ИНН, ОГРН либо полному наименованию экономического субъекта. Затем вводим символы с картинки и, чтобы проверить по ИНН, нажимаем «Найти».

Шаг 4. Система обработает запрос и сформирует готовые данные.

Шаг 5. Далее анализируем полученную выписку по интересующим показателям.

Онлайн-сервис позволяет проверить себя и контрагента. Зачем нужна проверка своей организации? Запрос в ИФНС о текущих сведениях в ЕГРЮЛ позволит проконтролировать правильность:

  • регистрационных данных;
  • видов основной деятельности;
  • своевременность внесения изменений;
  • документов — оснований изменений;
  • сведений об учредителях;
  • информации об уставе и иных учредительных документах.

ФНС предлагает бесплатно проконтролировать вышеуказанную информацию через сервис «Проверь себя и контрагента» nalog.ru. Если при проведении контроля специалисты учреждения выявили расхождения или неточности, следует незамедлительно обратиться в ближайшее отделение ИФНС с заявлением о внесении изменений.

Где еще можно проверить контрагента

Изучение информации от Федеральной налоговой инспекции — не единственный способ проконтролировать делового партнера. Для более «близкого знакомства» с деятельностью будущего компаньона предусмотрены дополнительные источники информации.

К примеру, бюджетное учреждение может самостоятельно получить следующие сведения о копании:

  1. Сформировать выписку из ЕГРЮЛ, ее также можно запросить на сайте ФНС.
  2. Изучить официальный сайт организации, при его наличии. Многие компании уделяют разработке собственного сайта особое внимание.
  3. Если планируется крупная сделка, то не лишним будет направить официальный запрос в ФНС о добросовестности фирмы. Такой запрос составьте в произвольной форме.
  4. Изучите информацию в «Вестнике государственной регистрации». Возможно, будущий партнер находится на стадии реорганизации или ликвидации.
  5. Если контрагент — частное лицо, то можно проверить его паспортные данные в МВД. Возможно, недобросовестный гражданин действует по украденному или недействительному паспорту.
  6. Проверьте лицензию. Запросите информацию в организации, выдавшей данное разрешение, если для выполнения условий сделки требуется «лицензированный» бизнес-партнер.

Стоит отметить, чем подробнее контроль, тем меньше проблем у заказчика. Однако не всегда данная процедура, в том числе и налоговая проверка контрагента по ИНН на сайте налоговой инспекции, может полностью обезопасить от мошенников и недобросовестных фирм.

Евдокимова Наталья Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.