Доверенность М-2 — это документ, по которому руководитель передает сотруднику полномочия на получение товарно-материальных ценностей.
Когда используют М-2
В постановлении Госкомстата № 71а от 30.10.1997 указано, что форма М-2 наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд.
Доверительный документ по форме М-2 выписывают для однократного принятия ТМЦ. Действует бумага в течение ограниченного периода. Вот для чего нужна доверенность на получение ТМЦ — для приемки товаров по договору поставки (купли-продажи) между заказчиком (доверителем) и продавцом. Основание для доверия — договор, товарная накладная, акт приемки-передачи.
Кто и на кого ее выписывает
М-2 выдает бухгалтер, а подписывает руководитель компании. Унифицированная форма доверенности М-2 с пояснениями выдается только штатному сотруднику организации. В этом ее отличие от обычных доверительных бумаг, по которым полномочия передают любому физлицу.
Образцы других доверенностей найдете в КонсультантПлюс. Используйте бесплатный доступ в систему, чтобы скачать нужные.
Как заполнить документ
Унифицированный бланк и порядок заполнения доверенности М-2 закреплены в постановлении Госкомстата № 71а. Для каждого поставщика выдают отдельную М-2. Если получаете товары у одного поставщика, но по нескольким договорам или товарным накладным, выпишите один доверительный документ и перечислите все расчетные основания.
М-2 оформляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей. Отрывная часть остается у бухгалтера, основную передают поставщику. Вот как правильно заполнить доверенность М-2 на получение ТМЦ:
- В вводной таблице укажите номер, дату выдачи и срок действия доверительного документа.
- Впишите Ф.И.О. и должность штатного работника организации. Здесь же сотрудник расписывается.
- Определите поставщика и основание для получения товарно-материальных ценностей.
- Продублируйте название доверителя, номер, дату и срок М-2 в основной части для поставщика. Укажите наименование банка и номер расчетного счета организации.
- Впишите сведения о доверяемом лице: должность, Ф.И.О., паспортные данные.
- Внесите наименование поставщика и реквизиты документа-основания.
- Перечислите по порядку товары, материалы и ценности для получения.
Доверительный документ обязательно подписывают доверяемый, руководитель и главный бухгалтер организации. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2.
Образец
Вот так выглядит образец заполнения М-2 в 2020 году:
На какой срок выдают
Конкретный срок действия доверенности М-2 не установлен. Обычно доверительные бумаги выписывают на две недели, а при необходимости продлевают до месяца.
