Инструкция: заполняем доверенность по форме М-2

Размер шрифта:

Доверенность М-2 — это документ, по которому руководитель передает сотруднику полномочия на получение товарно-материальных ценностей.

Когда используют М-2

В постановлении Госкомстата № 71а от 30.10.1997 указано, что форма М-2 наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд.

Доверительный документ по форме М-2 выписывают для однократного принятия ТМЦ. Действует бумага в течение ограниченного периода. Вот для чего нужна доверенность на получение ТМЦ — для приемки товаров по договору поставки (купли-продажи) между заказчиком (доверителем) и продавцом. Основание для доверия — договор, товарная накладная, акт приемки-передачи.

Кто и на кого ее выписывает

М-2 выдает бухгалтер, а подписывает руководитель компании. Унифицированная форма доверенности М-2 с пояснениями выдается только штатному сотруднику организации. В этом ее отличие от обычных доверительных бумаг, по которым полномочия передают любому физлицу.

Образцы других доверенностей найдете в КонсультантПлюс. Используйте бесплатный доступ в систему, чтобы скачать нужные.

Как заполнить документ

Унифицированный бланк и порядок заполнения доверенности М-2 закреплены в постановлении Госкомстата № 71а. Для каждого поставщика выдают отдельную М-2. Если получаете товары у одного поставщика, но по нескольким договорам или товарным накладным, выпишите один доверительный документ и перечислите все расчетные основания.

М-2 оформляют в одном экземпляре. Бланк состоит из двух частей. Отрывная часть остается у бухгалтера, основную передают поставщику. Вот как правильно заполнить доверенность М-2 на получение ТМЦ:

  1. В вводной таблице укажите номер, дату выдачи и срок действия доверительного документа.
  2. Впишите Ф.И.О. и должность штатного работника организации. Здесь же сотрудник расписывается.
  3. Определите поставщика и основание для получения товарно-материальных ценностей.
  4. Продублируйте название доверителя, номер, дату и срок М-2 в основной части для поставщика. Укажите наименование банка и номер расчетного счета организации.
  5. Впишите сведения о доверяемом лице: должность, Ф.И.О., паспортные данные.
  6. Внесите наименование поставщика и реквизиты документа-основания.
  7. Перечислите по порядку товары, материалы и ценности для получения.

Доверительный документ обязательно подписывают доверяемый, руководитель и главный бухгалтер организации. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2.

Образец

Вот так выглядит образец заполнения М-2 в 2020 году:

На какой срок выдают

ВАЖНО!
М-2 выдают на определенный срок. После его окончания получать товары и материалы по документу нельзя.

Конкретный срок действия доверенности М-2 не установлен. Обычно доверительные бумаги выписывают на две недели, а при необходимости продлевают до месяца.

Оставить комментарий Распечатать
Задорожнева Александра
Задорожнева Александра Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.