Инструкция: проверяем контрагента на сайте налоговой

Содержание

Коротко о главном: 5 пунктов

Зачем надо проверять контрагентов

Формально законодатель не обязывает хозяйствующие субъекты проверять контрагентов — каждое юридическое, физическое лицо или индивидуальный предприниматель вправе свободно выбирать партнеров для сотрудничества. Это правило имеет отдельные оговорки, например госзаказчики выбирают поставщиков, подрядчиков и исполнителей на основании конкурентных процедур, но это исключение, подтверждающее правило.

В целом каждый субъект предпринимательства вправе проверить организацию по ИНН, ОГРН или иному реквизиту, если он того желает, но не обязан это делать.

По теме: как составить положение о проверках контрагентов в организации

Практика работы налоговых и судебных органов показывает, что проверка предприятия по ИНН, ОГРН, КПП, адресу и другим известным реквизитам необходима до подписания каких-либо официальных соглашений.

Есть несколько причин найти организацию по ИНН или иному реквизиту и до начала сотрудничества проверить ее репутацию:

1. Собственные риски компании. Убедиться в благонадежности будущего партнера важно во избежание собственных рисков, связанных, например, с тем, что этот партнер не исполнит обязательства, не перечислит деньги, поставит бракованный товар или иным образом создаст проблемы для работы компании.
2. Намерение в будущем получить налоговую выгоду, например принять к вычету НДС или учесть оплату услуг контрагента в расходах по УСН. Если партнер компании вызовет подозрения у налоговиков, документы по сделке с ним не примут для оформления льготы, и компания понесет дополнительные расходы.
3. Нежелание подпадать под налоговые проверки. Сотрудничество с неблагонадежными компаниями роняет тень на налогоплательщика, и он становится предметом интереса налоговиков, что в результате грозит выездной налоговой проверкой.

Таким образом, в отсутствие жестких нормативных предписаний налоговики фактически обязывают каждого налогоплательщика самостоятельно найти контрагента по ИНН или иным реквизитам и проверить его благонадежность. Если же налогоплательщик игнорирует эту обязанность, само по себе это не является нарушением, но в случае возникновения каких-то проблем вся ответственность ложится на него.

Еще про проверку контрагента на благонадежность

Как это сделать на сайте налоговой

За последние годы Федеральная налоговая служба существенно доработала свои информационные ресурсы, а ее официальный сайт стал удобной площадкой, на которой у налогоплательщика имеются все инструменты для решения возникающих вопросов. Сегодня большая часть возможных проблем решается через этот ресурс и не требует очного обращения в налоговую.

Помимо прочего, сайт ФНС позволяет пробить организацию по ИНН и проверить ее благонадежность.

Первое, что стоит получить с помощью сайта, — выписку из ЕГРЮЛ или из ЕГРИП, если сотрудничество планируется с индивидуальным предпринимателем.

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — важный источник информации о контрагенте, в ней отражены такие сведения, как:

• официальный вид деятельности организации;
• перечень лиц, которые от имени организации вправе действовать без доверенности, как правило, таким лицом является руководитель компании;
• юридический адрес организации;
• сведения о регистрации и официальные реквизиты компании.

Выписку необходимо подробно проанализировать и обратить внимание на следующее:

1. Лица, контролирующие компанию, — не были ли они в прошлом руководителями других юридических лиц, которые обанкротились.
2. Юридический адрес. Его необходимо сравнить с фактическим, они должны совпадать. Кроме того, следует проверить, не зарегистрированы ли по этому адресу другие компании. Если по одному адресу зарегистрировано одновременно много фирм, это признак «массового» адреса — фирмы, зарегистрированные по таким адресам, нередко оказываются однодневками.
3. Нет ли в выписке отметки налоговой о недостоверности сведений. Такая отметка возможна в отношении адреса, руководителя или учредителей компании. Если она имеется, это плохой знак, возможно, организация не ведет реальной деятельности.
4. Нет ли в выписке отметки об исключении лица из реестра. Если таковая имеется, организация уже прекратила деятельность.

Чтобы проверить компанию по ИНН с помощью выписки из ЕГРЮЛ, необходимо перейти на страницу https://egrul.nalog.ru/ и ввести в строку поиска ИНН, ОГРН или название фирмы, затем в строке ниже выбрать регион работы искомой организации и нажать «Найти»:

Выписка предоставляется мгновенно и бесплатно.

Помимо возможности предоставления сведений из ЕГРЮЛ, на сайте налоговой реализован целый сервис экспресс-проверки контрагентов. Возможность перехода на сервис предусмотрена и с главной страницы сайта налоговой:

Сервис «Проверка контрагента по ИНН на налог.ру» позволяет быстро получить следующую информацию:

• не участвует ли руководитель будущего контрагента одновременно в нескольких юридических лицах;
• не является ли руководитель дисквалифицированным лицом;
• не является ли адрес организации массовым.

Если хотя бы по одному параметру контрагент вызывает подозрения, следует во избежание проблем отказаться от сотрудничества с ним.