Проверка контрагента на сайте налоговой — комплекс мер, направленных на получение достоверных и объективных данных о компании, с которой хозяйствующий субъект намерен сотрудничать. Такая информация поможет избежать сотрудничества с неблагонадежными компаниями и проблем с налоговиками.
Зачем надо проверять контрагентов
Формально законодатель не обязывает хозяйствующие субъекты проверять контрагентов — каждое юридическое, физическое лицо или индивидуальный предприниматель вправе свободно выбирать партнеров для сотрудничества. Это правило имеет отдельные оговорки, например госзаказчики выбирают поставщиков, подрядчиков и исполнителей на основании конкурентных процедур, но это исключение, подтверждающее правило.
В целом каждый субъект предпринимательства вправе проверить организацию по ИНН, ОГРН или иному реквизиту, если он того желает, но не обязан это делать.
Практика работы налоговых и судебных органов показывает, что проверка предприятия по ИНН, ОГРН, КПП, адресу и другим известным реквизитам необходима до подписания каких-либо официальных соглашений.
Есть несколько причин найти организацию по ИНН или иному реквизиту и до начала сотрудничества проверить ее репутацию:
- Собственные риски компании. Убедиться в благонадежности будущего партнера важно во избежание собственных рисков, связанных, например, с тем, что этот партнер не исполнит обязательства, не перечислит деньги, поставит бракованный товар или иным образом создаст проблемы для работы компании.
- Намерение в будущем получить налоговую выгоду, например принять к вычету НДС или учесть оплату услуг контрагента в расходах по УСН. Если партнер компании вызовет подозрения у налоговиков, документы по сделке с ним не примут для оформления льготы, и компания понесет дополнительные расходы.
- Нежелание подпадать под налоговые проверки. Сотрудничество с неблагонадежными компаниями роняет тень на налогоплательщика, и он становится предметом интереса налоговиков, что в результате грозит выездной налоговой проверкой.
Таким образом, в отсутствие жестких нормативных предписаний налоговики фактически обязывают каждого налогоплательщика самостоятельно найти контрагента по ИНН или иным реквизитам и проверить его благонадежность. Если же налогоплательщик игнорирует эту обязанность, само по себе это не является нарушением, но в случае возникновения каких-то проблем вся ответственность ложится на него.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проявить должную осмотрительность. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как это сделать на сайте налоговой
За последние годы Федеральная налоговая служба существенно доработала свои информационные ресурсы, а ее официальный сайт стал удобной площадкой, на которой у налогоплательщика имеются все инструменты для решения возникающих вопросов. Сегодня большая часть возможных проблем решается через этот ресурс и не требует очного обращения в налоговую.
Помимо прочего, сайт ФНС позволяет пробить организацию по ИНН и проверить ее благонадежность.
Первое, что стоит получить с помощью сайта, — выписку из ЕГРЮЛ или из ЕГРИП, если сотрудничество планируется с индивидуальным предпринимателем.
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — важный источник информации о контрагенте, в ней отражены такие сведения, как:
- официальный вид деятельности организации;
- перечень лиц, которые от имени организации вправе действовать без доверенности, как правило, таким лицом является руководитель компании;
- юридический адрес организации;
- сведения о регистрации и официальные реквизиты компании.
Выписку необходимо подробно проанализировать и обратить внимание на следующее:
- Лица, контролирующие компанию, — не были ли они в прошлом руководителями других юридических лиц, которые обанкротились.
- Юридический адрес. Его необходимо сравнить с фактическим, они должны совпадать. Кроме того, следует проверить, не зарегистрированы ли по этому адресу другие компании. Если по одному адресу зарегистрировано одновременно много фирм, это признак «массового» адреса — фирмы, зарегистрированные по таким адресам, нередко оказываются однодневками.
- Нет ли в выписке отметки налоговой о недостоверности сведений. Такая отметка возможна в отношении адреса, руководителя или учредителей компании. Если она имеется, это плохой знак, возможно, организация не ведет реальной деятельности.
- Нет ли в выписке отметки об исключении лица из реестра. Если таковая имеется, организация уже прекратила деятельность.
Чтобы проверить компанию по ИНН с помощью выписки из ЕГРЮЛ, необходимо перейти на страницу https://egrul.nalog.ru/ и ввести в строку поиска ИНН, ОГРН или название фирмы, затем в строке ниже выбрать регион работы искомой организации и нажать «Найти»:
Выписка предоставляется мгновенно и бесплатно.
Помимо возможности предоставления сведений из ЕГРЮЛ, на сайте налоговой реализован целый сервис экспресс-проверки контрагентов. Возможность перехода на сервис предусмотрена и с главной страницы сайта налоговой:
Сервис «Проверка контрагента по ИНН на налог.ру» позволяет быстро получить следующую информацию:
- не участвует ли руководитель будущего контрагента одновременно в нескольких юридических лицах;
- не является ли руководитель дисквалифицированным лицом;
- не является ли адрес организации массовым.
Если хотя бы по одному параметру контрагент вызывает подозрения, следует во избежание проблем отказаться от сотрудничества с ним.
