Инструкция: оформляем карточку образцов подписей

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Карточка образцов подписей нужна для открытия расчетного счета в банке.
2. Без нее банк не сможет проверить подлинность подписей на документах.
3. Карточку оформляют компании и предприниматели, которые открывают счета.
4. Все подписи в ней должны быть проставлены вручную, без исправлений.
5. Документ подается в банк или Казначейство и заверяется нотариально, если оформляется не в их присутствии.

Для чего нужны образцы автографов

Несмотря на развитие электронного документооборота, ни одна кредитная организация без банковской карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2024 году не откроет расчетный счет и не выдаст наличные средства. Основное назначение бумаги — проверка соответствия собственноручно сделанных подписей и печатей, проставленных на документах. При их несовпадении в проведении банковской операции будет отказано.

Кто оформляет карточку

Образцы подписей уполномоченных лиц оформляют юридические лица, индивидуальные предприниматели и физлица, занимающиеся частной практикой:

• при открытии счетов в банке;
• при открытии лицевых счетов в органах Казначейства;
• по требованию контрагента при заключении договоров;
• в других аналогичных случаях.

Обязателен ли оттиск печати

Согласно п. 5.3 инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И, оттиск печати обязателен, если при оформлении документов клиентом используется печать.

Как выглядит документ с образцами росписей

До 01.04.2022 банки использовали унифицированную форму (код по ОКУД 0401026). В связи со вступлением в силу инструкции Банка России от 30.06.2021 № 204-И, бланк карточки с образцами подписей и оттиска печати в 2024 разрабатывается кредитными организациями самостоятельно в соответствии с банковскими правилами. Обязательные реквизиты:

• наименование клиента-юрлица или Ф.И.О. клиента-физлица;
• Ф.И.О. и собственноручные автографы лиц, наделенных правом подписания бумаг.

Для организаций бюджетной сферы при работе с органами Казначейства по-прежнему используется унифицированная форма (код формы по КФД 0531753).

Как оформить карточку образцов подписей в банк в 2024 году

Как и раньше, она заполняется клиентом самостоятельно вручную или с помощью оргтехники.

Заполнение осуществляется без помарок и исправлений пастой одного цвета. Не допускается заполнение карандашом или стирающейся ручкой. Подлинность подписей заверяется нотариально, за исключением случаев заполнения бумаги в присутствии работника банка.

Алгоритм заполнения выглядит следующим образом:

Шаг 1. Укажите наименование (полное и краткое).

Шаг 2. Укажите Ф.И.О. лиц, которые вправе визировать документы.

Шаг 3. Уполномоченные сотрудники ставят собственноручные автографы.

Шаг 4. Делается образец оттиска печати.

Шаг 5. Проставьте дату заполнения.

Шаг 6. Заверьте карточку автографом уполномоченного лица.

Как и куда подавать карточку образцов

Документ подается в банк или Казначейство на бумажном носителе. Банк изготавливает необходимое для работы количество заверенных копий карточки с образцами подписей и оттиска печати либо запрашивает несколько экземпляров оригинала.

Как сделать карточку образцов для контрагента

Если для заключения договора требуется этот документ, то он делается в произвольной форме или унифицированной форме, в зависимости от требований контрагента. Главное условие — наличие Ф.И.О. работников, которые вправе визировать документы, и их собственноручные подписи.

Читайте также:

• как подписать документ электронной подписью;
• как составить приказ на право подписи первичных документов.