Казначейство

Стоит наладить четкий учет обязательств, и санкционирование расходов начинает работать практически без сбоев. Кассовый план, свободные остатки лимитов, отчетность перед Казначейством — всё упирается в один регистр, с которым мы работаем ежедневно. Расскажу, что такое журнал регистрации обязательств по форме 0504064 и какие правила надо соблюдать при его заполнении.

Контракты, заключенные за счет целевых средств бюджета, подлежат казначейскому сопровождению. Чтобы провести оплату по такому госконтракту, Казначейство санкционирует платеж. Порядок санкционирования расходных операций и таблица новых КПС с 2026 года изменились.

Казначейство сопровождает дорогостоящие контракты на деньги федерального и регионального бюджетов в рамках Федеральной контрактной системы. Договоры по Закону о закупках отдельными юрлицами тоже регистрируют в Казначействе. Но с базовым и расширенным казначейским сопровождением по 223-ФЗ всё обстоит немного сложнее.

Оплату с казначейского счета на расчетный счет поставщику проводят через лицевые счета, которые участники казначейского сопровождения открывают в ТОФК. Но в 2026 году этот порядок временно изменили.

Правила казначейского сопровождения в 2026 году упростили. Заказчики платят поставщикам напрямую на их расчетные счета в коммерческих банках. Но в таких расчетах есть нюансы.

В 2026 году стороны могут менять существенные условия контрактов с казначейским сопровождением. Но если заказчик и поставщик согласовали изменения в госконтракте, то нужно изменить и порядок казначейского сопровождения.

Бюджетные обязательства выделяют под каждый контракт. Если после исполнения договора остались деньги и заказчик их не использовал, то бюджетные обязательства отзовут.

В сентябре-октябре все мои коллеги бухгалтеры-бюджетники уже начинают подводить предварительные финансовые итоги. Дело состоит в том, что в октябре они возвращают в бюджет деньги, которые не смогут использовать до конца года. Для этого нужно подать заявление и отозвать лимиты бюджетных обязательств. Разберемся, как происходят доведение и отзыв лимитов бюджетных обязательств в 2025 году.

Банк сопровождает перевод денег для поставщика: так выражается дополнительный контроль за исполнением контрактов. Но банковское сопровождение обязательно не для всех контрактов. Решение принимает правительство РФ.

В правила постановки на учет бюджетного обязательства в Казначействе периодически вносят изменения, а за нарушения грозят крупные штрафы. Узнайте, какие сведения о денежных обязательствах и распоряжения о платежах нужно формировать сейчас и в какие сроки.

Узнайте УН реестровой записи с помощью  ГИС «Электронный бюджет». На сайте есть возможность искать по атрибутам юрлица. Так зачем используют номер реестровой записи, как его формируют, и где его искать.