Инструкция: готовим акт ОС-1 при продаже основного средства

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Форма ОС-1 используется для учёта основного средства в организации.
2. Этот документ заполняет продавец на основе договора продажи.
3. Форма включает различные данные об объекте и подписывается обеими сторонами.
4. При заполнении учитывается информация из комиссионного протокола об объекте.
5. Заполненный акт нужен для корректного учёта продажи в бухгалтерии.

Зачем нужна форма ОС-1

Затем, чтобы в организации был первичный документ, на основании которого бухгалтер сформирует проводки по учету основного средства. Акт оформляется при каждой покупке/продаже нового объекта, возможно заполнение ОС-1 при продаже ОС, бывших в эксплуатации у продавца. Форма имеет несколько модификаций, безусловным лидером по количеству заполнений является акт по форме ОС-1.

Кто и на основании чего заполняет форму ОС-1

Сегодня предмет нашего внимания — порядок заполнения ОС-1 при продаже основного средства, бывшего в эксплуатации, так как в этом случае форма заполняется наиболее полно.

Наш объект эксплуатировался у продавца, поэтому в заполнении акта принимают участие обе стороны. Начинает, естественно, продавец. Конкретнее — бухгалтер или другое ответственное лицо со стороны продавца. Основанием для заполнения служит договор купли-продажи (мены, дарения, лизинга и т.п.).

При передаче бывшего в эксплуатации объекта ОС создается комиссия из компетентных сотрудников сторон договора и проводится детальное обследование ОС. По результатам работы комиссия составляет протокол. Информация, содержащаяся в протоколе, важна для того, кто заполняет 3 раздел формы ОС-1 при продаже основного средства, так как в этот раздел переносятся краткие итоги протокола.

Лирическое отступление — доводилось слышать вопрос: оформляется ли ОС-1 в Ворде (Word) или Экселе (Exel)? Конечно, оформляется. Эти всем знакомые и привычные редакторы позволяют оформить практически всё. Но если вы пользуетесь любой стандартизированной бухгалтерской программой, то незачем заполнять бланк вручную: поверьте, программа знает, как это сделать.

Если все же неудержимо хочется творить и создавать собственные формы документа, то здесь удобнее всего будет Exel — таблички в нем знатно получаются.

Как правильно заполнить ОС-1

Пошаговую инструкцию освоим, составив образец ОС при продаже транспортного средства некоммерческой организацией.

Шаг 1. Заполняем первую страницу

Здесь указываем:

• реквизиты организаций сдатчика и получателя;
• адрес склада отгрузки;
• основание для составления акта;
• дату и номер документа;
• наименование основного средства и его характеристики;
• местонахождение объекта в момент передачи;
• наименование предприятия-изготовителя;
• иные данные, заполняемые при необходимости.

Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.

Первая страница акта по форме ОС-1

На первой странице (фактически это титульный лист документа) проставляются подписи руководящих (или уполномоченных) сотрудников сторон договора. Предусмотрено место для оттисков печатей (при наличии).

Шаг 2. Заполняем вторую и третью страницы

Правильно и полно заполненная вторая страница формы ОС-1 призвана максимально полно отразить информацию о состоянии передаваемого основного средства на момент передачи:

• даты выпуска, ввода в эксплуатацию, последнего капитального ремонта;
• фактический срок эксплуатации и срок полезного использования;
• сумма начисленной амортизации (износа), остаточная стоимость и т.д.

Вторая страница акта по форме ОС-1

Далее отвечаем на вопрос: соответствует ли объект ОС техническим условиям и требуется ли доработка? В этом нам поможет протокол комиссии — мы говорили о нем выше.

Затем кратко излагаем заключение комиссии, перечисляем передаваемую вместе с объектом техническую документацию.

И наконец, члены комиссии заверяют 3-й раздел подписями. Организация-сдатчик ставит отметку о передаче объекта. Осталось провести документ в бухучете.

Третья страница акта по форме ОС-1

Полностью заполненный бланк ОС-1 распечатываем в 2 экземплярах. Один остается у продавца, второй — у покупателя.

Может пригодиться:

• как отражать в учете продажу основного средства;
• как списать ОС бюджетного учреждения;
• как вести учет ОС бюджетной организации.

Особенности проводок по выбытию ОС, бывшего в эксплуатации у НКО

По умолчанию предполагается, что выбывающее ОС изначально приобреталось за счет средств целевого финансирования.

Проводки по приобретению:

• Дт 08.04 Кт 60 — вложение во внеоборотные активы;
• Дт 01.01 Кт 08.04 — объект введен в эксплуатацию;
• Дт 86.02 Кт 83.01 — использование средств целевого финансирования.

Износ ОС отражается на забалансовом счете 010.

Проводки по выбытию:

• Дт 76 Кт 91.1 — отражен доход от реализации;
• Дт 51 Кт 76 — поступила оплата от покупателя;
• Дт 91.3 Кт 68.2 — начислен НДС;
• Дт 01.2 Кт 01.1 — объект переведен в «выбывающие»;
• Дт 91.2 Кт 01.2 — списана первоначальная стоимость выбывающего объекта;
• Дт 91.9 Кт 99 — отражен финансовый результат;
• Дт 86.02 Кт 83.01 — сторно. Восстановление использования средств ЦФ.

Начисленный износ списывается со счета 010.

Дополнительно: проводки по основным средствам в бухучете