Как бухгалтеру удерживать с работника долги по алиментам: инструкция

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Алименты списывают из зарплаты и премий работника по документам от нотариуса или суда.
2. Деньги удерживают каждый месяц и перечисляют их получателю в течение трёх дней после выплаты зарплаты.
3. Максимум могут взять до 70 % дохода после уплаты НДФЛ, но всегда оставят сумму прожиточного минимума.
4. Если у человека есть и долг, и обычные платежи, сначала считают текущие суммы, а потом остаток идет на погашение задолженности.
5. Когда ребенку исполнилось 18 лет, новые суммы больше не начисляют, а долг за прошлое всё равно удерживают.

Общие правила удержания алиментов с дохода работника

Алименты удерживают из доходов работника на основании следующих документов:

• нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов;
• исполнительный лист;
• судебный приказ.

Получив исполнительный лист, бухгалтерия обязана удерживать алименты с работника и в течение трех дней с даты выплаты зарплаты перечислить их приставам или иным получателям сумм (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007). Удержания производятся ежемесячно с доходов работника, подлежащих обложению НДФЛ, таких как:

• зарплата;
• премии;
• надбавки;
• отпускные;
• прочие аналогичные доходы.

Все расходы на перечисление, включая комиссию банка, уплачиваются за счет работника. При увольнении работника работодатель обязан уведомить судебного пристава-исполнителя и получателя алиментов, а также вернуть исполнительный лист с отметкой о всех произведенных удержаниях.

Полезно знать: в течение какого времени можно взыскать задолженность по алиментам

Не удерживают суммы с таких выплат, как:

• суточные при командировке;
• компенсация по возмещению вреда здоровью;
• матпомощь;
• прочие, указанные в ст. 101 закона № 229-ФЗ.

Максимальные размеры удержаний с работника

Размер, который требуется удерживать с сотрудника, указывается в исполнительном листе.

Предельные размеры удержаний регулируют:

• ст. 138 ТК РФ;
• ст. 99 закона № 229-ФЗ.

Закон делит долги человека на несколько условных категорий и для каждой устанавливает максимальный процент:

• по алиментам, причиненному ущербу — не более 70 %;
• при удержании по нескольким документам — не более 50 %;
• общий размер — не более 20 % (например, при материальном ущербе).

Самое «суровое» правило установлено для алиментных долгов и различного рода возмещений (вреда здоровью человека, при смерти кормильца, ущерба от преступления). Максимальный размер удержаний в таких ситуациях — это 70 %.

Например, компания получила исполнительный лист, по которому обязана удерживать с зарплаты П.П. Пэпэтэшина в размере 50 000 руб. 30 % в счет погашения алиментов. Бухгалтер перечислит приставам 13 050 руб. (43 500 х 30 %), а работник получит на руки 30 450 руб. (за вычетом НДФЛ и удержаний).

Однако закон защищает человека от полного разорения и даже при наличии огромных долгов, бухгалтер обязан оставить сумму в размере прожиточного минимума для покупки еды, оплаты коммуналки, проезда и иных необходимых для жизни расходов (ст. 4 закона № 229-ФЗ).

В связи с такой защитой человек вправе обратиться в банк (напрямую к приставам) с заявлением оставить ему прожиточный минимум. Ранее банк списывал полностью все суммы, поступившие на карту физлица. Если у работника на попечении есть дети, нетрудоспособные родители, то он вправе обратиться в суд, чтобы на жизнь оставалась не минимальная сумма прожиточного минимума, а деньги в большем размере. Это защищает детей должника от долгов родителя.

Обратите внимание, что процент удерживают не с полной суммы зарплаты, начисленной человеку, а уже с очищенной от НДФЛ.

Как одновременно удерживать алименты и долг по алиментам

Разберемся на примере, как одновременно удерживать долг и сами алименты.

В ноябре в организацию ООО «Ppt.ru» поступил исполнительный лист на удержание с доходов П.П. Пэпэтэшина алиментов на содержание несовершеннолетней дочери Пэпэтэшиной Полины Петровны в размере 1/4 месячного дохода. К исполнительному листу приложен расчет судебного исполнителя на удержание с сотрудника образовавшегося долга по алиментам в сумме 65 000 руб. с условием, что бухгалтер расчет в погашение долга производит из максимального размера удержаний (70 % от дохода).

Месячный оклад Пэпэтэшина составляет 100 000 руб.

Доходы Пэпэтэшина, облагаемые НДФЛ по ставке 13 %, с начала года превысили лимит для предоставления стандартных налоговых вычетов. Значит, вычеты ему не предоставляются.

Порядок действий:

Шаг 1. Определим базу для расчета удержаний

100 000 — 13 % = 87 000.

Шаг 2. Проверим максимальную сумму, которую компания вправе удерживать.

Так как речь идет об удержании алиментов, то применяет коэффициент 70 %.

87 000 х 70 % = 60 900.

Шаг 3. Рассчитаем сумму к уплате по текущим алиментным платежам.

87 000 х ¼ = 21 750.

Шаг 4. Определим значение, которое можно удерживать на погашение задолженности за предыдущие периоды.

60 900 — 21 750 = 39 150.

Шаг 5. Сравним оставшуюся сумму с прожиточным минимумом.

В регионе установлен размер прожиточного минимума 16 237 руб. для трудоспособного населения.

После вычета НДФЛ и алиментных платежей у Пэпэтэшина остается 26 100 руб. (87 000 — 60 900), что превышает установленный прожиточный минимум.

Остаток долга для удержания в следующем месяце составит:

65 000 — 39 150 = 25 850.

Проверьте, какой прожиточный минимум установлен в вашем регионе, в удобном сервисе:

Как удерживать долг по алиментам с работника после наступления совершеннолетия ребенка

Ситуация с долгом по алиментам после совершеннолетия ребенка является одним из распространенных вопросов бухгалтера.

Совершеннолетие — это одно из оснований, когда перестают начисляться регулярные платежи на содержание ребенка (ст. 120 СК РФ). Порядок определения задолженности по алиментным платежам установлен в ст. 113 СК РФ, но в ней нет правила, что при достижении совершеннолетия ребенком задолженность перестают удерживать.

Подробнее: до какого возраста платят алименты на детей

Отсюда сделаем вывод, что, если ребенок достиг 18 лет, бухгалтер перестает начислять регулярные платежи на текущее содержание ребенка, но продолжает удерживать сумму имеющейся задолженности.

Обязательно ознакомьтесь с тем, что сказано в исполнительном документе по поводу удержания задолженности, а если возникли вопросы — обратитесь напрямую к судебным приставам.

Узнайте, как взыскать долг по алиментам после совершеннолетия ребенка

Удержание работодателем долга по алиментам с работника: частые вопросы