Важно
Утверждена новая форма счета‑фактуры и книг покупок-продаж 
С 1 сентября 2026 года оформление ключевых перевозочных документов станет электронным. ФНС рассказала, как подготовиться к новому порядку заранее и что понадобится для подключения к нему.
Что произошло? ФНС напомнила участникам перевозок о новых обязанностях, возникающих у них с 1 сентября 2026 года.
С этой даты всем участникам перевозок, независимо от сферы деятельности, потребуется оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы, заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. Основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. В отдельных случаях, перечень которых утвердит Минтранс, документы можно будет оформлять на бумаге.
ФНС рекомендует бизнесу перейти на электронные перевозочные документы заранее, чтобы протестировать технологию и подготовиться к обязательному порядку. Налоговики отметили, что использование ЭПД сокращает расходы на печать, бумагу и курьерскую доставку. Оплата за перевозку поступает в среднем на 20 дней раньше, так как бумажные оригиналы транспортных накладных пересылать не нужно.
Для перехода на ЭПД требуется получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (или ИП) либо оформить КЭП и машиночитаемую доверенность для сотрудников.
После этого нужно подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД (перечень операторов размещен на сайте Минтранса). Затем следует настроить доступ к сервису сотрудникам, назначить администратора и при необходимости подключить водителей.
Читайте дополнительно по теме:
