Онлайн-ККТ с 6 августа: важные изменения

Что случилось?

06.08.2021 заканчиваются 2 года отсрочки, которые ФНС России дала организациям и ИП для перевода онлайн-касс на новые фискальные накопители и программное обеспечение. Все зарегистрированные в ИФНС ККМ должны направлять в систему «Честный знак» данные о маркировке товаров. В 2019 году необходимого оборудования не было в продаже и вступление в силу поправок к Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ, внесенных Федеральным законом от 26.07.2019 № 238-ФЗ, отложили на 2 года.

О порядке перехода ФНС России разъяснила в письмах от 09.07.2021 № АБ-4-20/9702@ и от 14.07.2021 № АБ-4-20/9919@.

Подробнее: «Требования к маркировке товаров»

Перевод ККТ на новое программное обеспечение

Формат фискальных документов заложен в программное обеспечение онлайн-кассы. Он определяет, какие документы касса формирует и какие у них реквизиты. К работе разрешены версии формата 1.05, 1.1 и 1.2. Но с 06.08.2021 при реализации товаров, подлежащих обязательной маркировке, при регистрации кассы или замене накопителя допустим только формат 1.2. Кассы, поддерживающие такой формат, появились в реестре ККТ с 26.07.2021, так что времени на обновление программного обеспечения очень мало.

Налоговики пошли бизнесменам навстречу и смягчили правила. Они разъясняют, что при регистрации онлайн-ККТ в период с 06.08.2021 по 26.10.2021 разрешается выбрать любую модель из списка, сформированного налоговой службой. В нем указаны модели, которые планируют доработать под новый формат 1.2.

При замене фискального накопителя у кассы, которая не работает с форматом 1.2, но находится в списке ФНС, разрешена перерегистрация в ИФНС до 01.02.2022. Но если срок действия фискального ключа не истек, организации и ИП вправе использовать модели кассовых аппаратов, которые не поддерживают формат 1.2 и для которых нет обновления до конца срока его действия.

Тем продавцам, которые не торгуют товарами, подлежащими обязательной маркировке, разрешено остаться на форматах 1.05 и 1.1, ведь они не обязаны передавать данные в систему «Честный знак».

Подробнее: «Что такое ОФД для кассовых аппаратов»

Переход на новые фискальные накопители

Кроме обновления формата фискальных данных, с 06.08.2021 налоговая служба будет регистрировать и перерегистрировать кассы (из-за замены накопителя) только с новой версией фискальных накопителей.

В названии фискальных накопителей, разрешенных к регистрации, есть буква «М». Они позволяют работать с системой маркировки: формировать запросы о кодах товаров, уведомления о реализации, принимать ответы и квитанции.

Проверить необходимость замены оборудования налоговики рекомендуют по реестру ККТ или непосредственно у производителя или дистрибьютора.

Тем, кто уже зарегистрировал онлайн-ККТ до 06.08.2021 с фискальным накопителем старого образца, разрешается использовать оборудование до окончания срока его действия.

Подробнее: «Минфин и ФНС усилят контроль за использованием ККТ на рынках»

Ответственность за применение онлайн-ККТ, не соответствующих требованиям

Работа на незарегистрированной кассе приравнивается к отсутствию онлайн-ККТ. За работу без кассы нормами статьи 14.5 КоАП РФ предусмотрен штраф в размере:

• на руководителя и ИП — от 25 до 50% суммы сделки, но не менее 10 000 руб.;
• на организацию — от 75 до 100% суммы сделки, но не менее 30 000 руб.

За неправомерное применение устаревшего формата фискальных данных выдадут предупреждение или наложат штраф в размере:

• для руководителя и ИП — от 1500 до 3000 руб.;
• для организации — от 5000 до 10 000 руб.

Подробнее: «Какой штраф заплатят ООО и ИП за отсутствие онлайн-кассы»