Счет 26 в бухгалтерском учете

Расходы, учитываемые на сч. 26

Сч. 26 утвержден Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000, носит название «Общехозяйственные расходы».

На сч. 26 учитывают издержки компании, не связанные напрямую с производственным процессом, например:

• на содержание административно-управленческого, общехозяйственного персонала;
• ремонт и обслуживание основных средств, не задействованных в производственном цикле;
• аренда офисных помещений;
• услуги связи, аудиторские, консультационные и т. д.

Для примера — оборотно-сальдовая ведомость по сч. 26 за июнь 2022 года ООО «PPT.ru», в которой оборот счета 26 за период показывает сумму произведенных общехозяйственных расходов (12 317 305,55 рублей).

Аналитические данные ведутся в разрезе статей затрат (амортизация, аренда, заправка картриджа, оплата труда, охрана и т. д.). Сальдо на начало и конец периода по сч. 26 отсутствует. По дебету в оборотах за период собирают затраты со счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по заработной плате и т. д., кредит 26 счета показывает сумму, которая была отнесена на управленческие издержки производственного предприятия.

Проводки по сч. 26

Рассмотрим на примере: за июнь 2022 года ООО «PPT.ru» оказали услуги связи три поставщика, затраты составили 15 004,84 руб., в конце месяца программа провела регламентную операцию и закрыла счет косвенных затрат (проводка Дт 90 Кт 26 означает отнесение на себестоимость продаж, например, на сч. 90.08 «Управленческие расходы», метод директ-костинг).

Вот что означает проводка Дт 26 Кт 10 — отпуск материалов на общехозяйственные нужды, например, замена распределительной коробки в офисном помещении. Со сч. 10 бухгалтер спишет распределительную коробку.

Данная проводка Дт 26 Кт 02 означает отражение амортизации в издержках (например, амортизация дорогостоящего принтера, который числится в основных средствах, но прямо не относится к затратам производства, менеджеры предприятия печатают на нем документы покупателям).

Если часть нужд вспомогательного хозяйства связаны с общехозяйственным обслуживанием, то используйте проводку Дт 26 Кт 23 (сч. 23 «Вспомогательное производство»). Оно обеспечивает бесперебойную работу основного производства (например, ремонтные, транспортные, складские хозяйства и т. д.).

На вопрос, что означает проводка Дт 26 Кт 51, ответим: такая операция невозможна. Сч. 51 корреспондирует со счетами расчетов с покупателями, поставщиками, финансовыми вложениями, кредитами и займами, прочими расходами и доходами и т. д. Правильно сначала отнести расходы, например, на сч. 60 и уже после списать на сч. 26 (Дт 26 Кт 60).

Закрытие сч. 26

Ответим на вопрос на какой счет закрывается 26 счет в конце месяца: зависит от вида деятельности компании.

Расходы, которые не связаны с производством продукции, в себестоимость производства не включаются. Это правило действует с 2021 года с введением ФСБУ 5/2019 «Запасы». В п. 26 ФСБУ 5/2019 прописано, что не включается в себестоимость: среди перечня — управленческие расходы (за исключением случае, когда они непосредственно связаны с производством продукции). С 2021 года на счете 26 учитывают только управленческие затраты, поэтому они по итогам месяца закрываются в дебет сч. 90.08.

Но особенности учета на сч. 26 имеются. Если организация осуществляет деятельность, не связанную с производственным процессом (комиссионеры, брокеры, дилеры и т. д.) и не использует в учете сч. 20, затраты собираются на сч. 26 и впоследствии списываются на себестоимость (сч. 90.02).

Используйте проводки по закрытию 26 счета вручную: Дт 90.08 Кт 26 — если ваша деятельность связана с производством, а на сч. 26 вы собираете общехозяйственные затраты; Дт 90.02 Кт 26 — если оказываете услуги непроизводственного характера (аренда, комиссия и т. д.).

• Фатахова Наталья
  2022-07-07 08:51:56
  Обобщу: характеристика счета 26 — собирайте расходы, связанные с арендой, обслуживанием офисной техники, оплату труда управленческого персонала, а также страховые взносы, сервисное обслуживание, амортизацию основных средств непроизводственного назначения и т. д. Все, что не относится к прочим расходам предприятия и к производству. Для торговой деятельности используйте сч. 44.