Перечень основных складских документов

Складские документы — это комплекс бумаг, фиксирующих приход, передвижение и выбытие ТМЦ, который необходим для строгой организации учета на предприятии.
Содержание

Если в организации (особенно производственной или торговой) используется большое количество товарно-материальных ценностей, их необходимо упорядоченно хранить. Правильная организация складского учета на предприятии — залог беспроблемной работы и прозрачного ведения бухгалтерии.

Зачем нужно

Когда выделено помещение для целей хранения и назначены ответственные лица, пора переходить к самому сложному — документообороту. Если первые два действия, скорее, организационные, то последнее — учетное. Очевидно, что бухгалтерский учет, складской учет и другие виды всегда тесно связаны.

Рассмотрим такие вопросы:

  • что относится к складским документам;
  • в каких ситуациях используется каждый из них;
  • где взять шаблон.

Сразу начнем с последнего пункта. Список основных складских документов и их формы содержатся в Приложении 2 к Приказу Минфина России № 52н от 30.03.2015. Но они обязательны только для бюджетных организаций. Частные фирмы имеют право разрабатывать собственные бланки, хотя обращение к готовым не возбраняется. Скачайте их в таблице.

Этапы учета и их документирование

Работнику склада предстоит иметь дело со множеством форм. Выстроим логическую последовательность на основе этапов учета.

Таблица. Перечень складских документов.

Компонент учета

Что это

Образцы складских документов

Зачем нужны

Количество экземпляров

Поступление

Товарная накладная

ТОРГ-12

Узнать полную информацию о поступающих ТМЦ

Два: один — у продавца, второй — у покупателя

Накладная на отпуск материалов на сторону

М-15

Получить ТМЦ с другого адреса

Приходный ордер

М-4

Зафиксировать прибытие

Один с подписями кладовщика и экспедитора

Акт о расхождении

ТОРГ-2

Задокументировать несоответствие по количеству и качеству

Четыре: для продавца, покупателя, транспортной компании и в приложение к претензии

Чек из кассового аппарата

Фискальный чек

Подтвердить факт покупки

Два: один — для покупателя, второй — для ФНС

Складская ведомость, акт, справка

Прочие

Доказать факт прибытия ТМЦ в случае поступления иным способом

Фактический учет

Партионная карта

МХ-10

Учесть товары одного наименования или прибывшие одной машиной

Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию

Карточка учета материалов

М-17

Учесть материалы по сортам и видам

Один

Внутреннее перемещение

Требование-накладная

М-11

Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами)

Два: один остается в отпускающем отделе, другой идет на склад

Инвентаризация

Приказ о проведении инвентаризации

ИНВ-22

Инициировать проверку с указанием причины

Один — для председателя инвентаризационной комиссии

Инвентаризационная опись

ИНВ-3

Отразить фактическое наличие ТМЦ

Два: один — для МОЛ, другой идет в бухгалтерию

Сличительная ведомость

ИНВ-19

Зафиксировать отклонение от учетных показателей

Ведомость учета результатов инвентаризации

ИНВ-26

Оформить результаты

Два: один остается на складе, второй идет в бухгалтерию

Хранение

Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение

МХ-1

Оформить принятие по договору хранения

В соответствии с договором

Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение

МХ-2

Подтвердить отсутствие претензий у поклажедателя

Один

Выбытие

Лимитно-заборная карта

М-8

Отразить отпуск материалов при наличии лимитов

Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел

Накладная на отпуск материалов на сторону

М-15

Передать ТМЦ по другому адресу

Два: один — у продавца, второй — у покупателя

Требование-накладная

М-11

Подтвердить перемещение ТМЦ внутри организации (между отделами)

Два: один остается на складе, другой идет в принимающий отдел

Товарная накладная

ТОРГ-12

Предоставить полную информацию о поступающих ТМЦ

Два: один — у продавца, второй — у покупателя

Почему некоторые формы совпадают

Из таблицы видно, что при поступлении и выбытии используются одни и те же формы. Разница состоит в том, что складская накладная ТОРГ-12 и накладная на отпуск материалов на сторону М-15 заполняются разными сторонами. При поступлении эта функция возлагается на отправляющую сторону, при выбытии — на сотрудников склада.

Образец Торг 12

То же самое касается требования-накладной М-11. При внутреннем перемещении ее оформляют в подразделении, при выбытии — на складе.

Образец М-11

Что значит «ценная бумага» в учете склада

Обратимся к статье 912 Гражданского кодекса. Из нее понятно, какие складские документы являются ценными бумагами. К ним относятся:

  • двойное складское свидетельство;
  • каждая из его частей в отдельности;
  • простое складское свидетельство.

Все они являются доказательствами принятия товаров на хранение, выдаваемыми на руки владельцу этих ТМЦ. В дальнейшем обладатель может брать под них кредиты или давать товары в залог.

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Комментарии
Вам может быть интересно:
Ошибка на сайте
Удаление аватара

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Выход

Вы уверены, что хотите выйти?