Важно
Выпустили новые указания по заполнению формы № П-4 
Договор-заявка на перевозку груза — это документ, содержащий существенные условия с сокращенным перечнем взаимных прав и обязанностей участников сделки. Это упрощенный вариант контракта на доставку.
Навигация
Когда заключается договор-заявка
На законодательном уровне не закреплено определения договора-заявки, поэтому правовое регулирование осуществляется на основании норм о перевозке товара. Соглашение такого вида заключается, если перевозка носит простой характер и стороны готовы указать только минимум необходимых условий, такие сделки носят упрощенный характер. В этом отличие от договора перевозки, где прописывается ответственность сторон, порядок разрешения споров и иные подробные условия.
Договор-заявка на грузоперевозку является отдельным документом-соглашением и может существовать независимо от договора перевозки. На практике заявку иногда составляют в виде приложения к договору перевозки. Обе позиции имеют право на существование, т. к. законодательно этот момент не урегулирован. По нашему мнению, заявка-договор является отдельной сделкой ввиду наличия следующих признаков:
- В названии идет указание на то, что это соглашение сторон, а не приложение к уже совершенной сделке.
- Документ содержит существенные условия для возможности признания его самостоятельной сделкой по перевозке (срок, стоимость, маршрут).
С развитием электронных сервисов и площадок поиск способов доставки упростился, достижению договоренности между сторонами способствует обычная заявка на перевозку груза автомобильным транспортом на форпосте (FarPost.ru). Но оформление соглашения на бумаге это не отменяет, соблюдение письменной формы обусловлено обязательством грузоперевозчика выдать отправителю документ о принятии груза на основании ст. 785 ГК РФ.
Структура договора
Федеральным законодательством не установлена форма договора-заявки, которой должны придерживаться участники сделки. Основываясь на требованиях главы 40 ГК РФ и сложившейся правовой практике, заявка-договор на перевозку автомобильным транспортом содержит следующие условия:
- сведения о сторонах (наименование и основные реквизиты, подписи уполномоченных лиц);
- информация о грузе (стоимость, количество, вид загрузки и разгрузки);
- маршрут (место погрузки и разгрузки, срок прибытия в конечный и начальный пункты);
- оплата (стоимость оказанных услуг; порядок внесения платежей);
- данные транспортного средства (вид транспорта, идентификационный номер, контактные данные водителя);
- штрафные санкции (ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение соглашения).
По внешнему виду в документе нередко присутствует оформление в виде таблицы или списка, это позволяет визуально быстро сориентироваться в тексте документа и найти ключевые условия.
Так выглядит бланк заявки на перевозку груза автомобильным транспортом со всеми необходимыми реквизитами:
Что обязательно указать в документе
Первоначально в документе определяются стороны. Указывается наименование, адрес регистрации, ИНН, ОГРН, должность и фамилия лица, подписывающего заявку. Условия, без указания которых сделка может быть признана незаключенной, называются существенными. К ним относятся:
- Предмет — раскрытие действий, которые совершают грузоотправитель и перевозчик. Например, заявка-приложение к договору содержит обязательство перевозчика доставить груз к определенному времени и встречную обязанность по оплате со стороны грузоотправителя.
- Стоимость — размер платы, которую грузоотправитель передает за выполненную надлежащим образом услугу.
Возникают споры о том, относится ли срок к существенным условиям. Если заявка к транспортному договору не содержит это условие, срок исчисляется в соответствии с п. 64 постановления правительства РФ от 21.12.2020 № 2200. Необходимость для его обязательного указания отсутствует, но рекомендуем не пренебрегать и всегда указывать период времени, в течение которого должна осуществляться доставка. Это поможет снизить риск возникновения спорных правоотношений.
Для примера — образец заполненной заявки на перевозку груза, составленной по всем правилам:
|
ДОГОВОР-ЗАЯВКА на перевозку груза
Маршрут: Санкт-Петербург – Москва Погрузка: Грузоотправитель: ООО «Сторона 2» Дата погрузки: 15 января 2021 г. Адрес погрузки: г. Санкт-Петербург, ул. Уличная, д. 2 Контактное лицо, телефон: Иванов Иван, 8-900-000-00-00 Способ погрузки: задний Выгрузка: Грузополучатель: ООО «Общество с ограниченной ответственностью "Ppt.ru"» Дата выгрузки: 19 января 2021 г. Адрес выгрузки: г. Москва, ул. Уличная, д. 3 Контактное лицо, телефон: Петров Петр, 8-900-000-00-00 Способ погрузки: задний Параметры груза: Наименование груза: Песчаная смесь Вес: 10 000 кг Упаковка: 100 упаковок по 100 кг каждая Взаиморасчеты: Стоимость перевозки: 70 000,00 руб. Форма и срок оплаты: безналичный расчет без НДС по факту выгрузки в этот же или на следующий день. Дополнительные условия: Данная заявка имеет силу договора на разовую доставку. Настоящая заявка, полученная посредством факсимильной связи или электронной почты, признается Сторонами равнозначной заявке на бумажном носителе и имеет полную юридическую силу. Экспедитор несет имущественную и материальную ответственность при перевозке груза в период оказания услуг. В случае обнаружения утраты или повреждения груза Экспедитор обязан возместить Заказчику понесенные убытки в размере стоимости утраченного груза или нанесенного вреда. Выделенный подвижной состав: Машина: МАЗ, гос.номер К 001 АА / 00 Водитель: Александр Александрович Александров Паспорт: серия 00 00 № 111111 Выдан: ОУФМС России по Санкт-Петербургу и Ленинградской обл. в Волосовском р-не, 04.10.2010 г. Водительское удостоверение: серия 00 00 № 111111 Телефон: 8-900-000-00-00
|
На что обратить внимание при составлении договора
Если вы выступаете в роли грузоотправителя и уже определились с выбором компании-перевозчика, запросите типовую договор-заявку на предоставляемые услуги. По общепринятым правилам, заявка к договору грузоперевозки должна составляться перевозчиком. В зависимости от особенностей груза грузоотправитель вправе вносить условия, которые оказывают влияние на целостность посылки или быстроту доставки. Рекомендуем прописать особенности упаковки, погрузки и разгрузки, размер компенсации и порядок возмещения за повреждение или утрату отправления.
Если вы являетесь стороной-перевозчиком, то вам необходимо разработать свою типовую форму. Для этого вы можете использовать прилагаемый образец. Помимо указания начальной и конечной точки маршрута, рекомендуем определять порядок прохождения маршрута. Всегда указывайте размер ответственности за несвоевременную оплату грузоотправителем.
