Важно
ФНС обновила форму декларации по туристическому налогу 
Если налоговая вызвала на допрос не директора, а рядового сотрудника, значит, она проверяет реальность вашего бизнеса. Цель «разговора по душам» — найти нестыковки, чтобы отменить вычеты по НДС, доначислить налоги и оштрафовать на кругленькую сумму.
Добрый день, уважаемые коллеги. Меня зовут Банова Ольга. Я являюсь юристом компании «Туров и Партнёры». Сегодня хотела бы затронуть тему допросов. Тема будет касаться непосредственно допросов ваших сотрудников.
Если вы думаете, что ваши сотрудники, когда идут на допрос в налоговую, — это просто банальная формальность, то, к сожалению, это не так. Допрос для налоговиков состоит в том, чтобы уличить вас в махинациях и доначислить налоги.
Это могут быть НДС, налог на прибыль либо страховые взносы и НДФЛ. Представьте банальную картину: вызывают вашего кладовщика на допрос, а он с налоговиками ни разу не общался и не имеет ни малейшего понимания, что можно говорить, а что нельзя и как необходимо доносить информацию.
В этом случае ему задают вопросы, такие как: кто является руководителем, кому вы передавали товар, кто непосредственно поставлял этот товар, знакома ли вам вообще эта компания. Он может просто ответить на эти вопросы: «Нет, не знаю и понятия не имею. Кто, где, что, зачем? Сказали — принял, не сказали — не принял».
Для налоговиков это уже является фактором для признания вашей сделки формальностью. А предположим, эта сделка заключена с вашим контрагентом на 20 млн руб. То есть вы можете сразу с этой суммы попасть на доначисление определённых налогов. Есть несколько факторов, с помощью которых налоговики пытаются доказать формальность и неэффективность ваших сделок.
Первый момент — это реальность сделки. Будут задавать соответствующие вопросы: поставлял ли тот или иной товар контрагент, каким образом он поставлял, кто подписывал документы. В этом случае проверяется реальность сделки.Вторым фактором является, к примеру, доказательство дробления бизнеса.
Кто конкретно является вашим руководителем, кто непосредственно даёт вам поручения, кто определяет фонд заработной платы. В этом случае проверяется дробление бизнеса. К примеру, разделили две компании, а руководитель одной компании руководит кладовщиком другой компании. В этом случае могут признать дробление бизнеса.
Бывают и совершенно другие истории, но подробно на этом останавливаться не буду. Третьим фактором является жизнеспособность вашего контрагента. Иногда компании, чтобы снизить НДС, обращаются к недобросовестным, техническим компаниям, которые предоставляют «бумажный» НДС. И здесь возникают вопросы: жизнеспособна ли эта компания.
Смотрят, кто подписывал документы, знаете ли вы сотрудников, поставлялся ли товар на самом деле или, возможно, он не поставлялся. Таким образом, такими вопросами стараются зацепить.
На самом деле допрос — это логичная цепочка, с помощью которой пытаются выявить и проверить те факторы, которые были отражены у вас в декларации.
Давайте приведу пример. Любого сотрудника — бухгалтера, менеджера или любое другое звено, которое может быть некомпетентно в определённых вопросах, — начнут спрашивать: «Кем вы работаете? Как давно вы работаете? Какую зарплату вы получаете?».
Тем самым вначале располагают к себе, задавая простые вопросы о том, что сотруднику известно. А затем появляются каверзные вопросы, на которые сотрудник гипотетически может не ответить. Причём не учитывается тот факт, что сотрудник за период, о котором его спрашивают, мог не работать в компании или не знать определённые обстоятельства.
Соответственно, появляются доначисления, сомнения и протоколы, на основании которых вашей компании доначисляют налоги. Чаще всего это НДС и налог на прибыль, но бывают случаи, когда вызывают на допрос индивидуального предпринимателя. Если он не ведёт деятельность дополнительно с другими лицами, отношения могут переквалифицировать в трудовые.
И тогда согласно протоколу могут доначислить страховые взносы и НДФЛ. Ещё немаловажным фактором является то, что сотрудник может просто не помнить определённые вещи. Он может сказать: «Я не знаю», «Я не помню» или «Я не располагаю такими сведениями».
Для налоговиков не имеет значения, какими сведениями он располагает. Эти фразы могут быть интерпретированы в русле, необходимом налоговому органу. Есть и другие моменты, о которых необходимо знать, например проверка протокола допроса. Очень редко сотрудники проверяют, правильно ли всё записано с их слов, потому что часто бывают каверзные уловки: сотрудник нервничает, торопится и просто подписывает протокол.
В этом случае это колоссальная ошибка, которая может обойтись не ему лично, а компании. Потому что формулировки могут быть вывернуты в сторону доначислений. Чтобы этого не произошло, необходимо всегда внимательно проверять протокол допроса. Правильно ли всё записано, корректно ли отражена фраза. Если что-то записано неверно, нужно заявить: «Эта фраза с моих слов записана неверно. Я имел в виду другое».
Либо уточнить, что вы сказали иначе. Это позволит избежать недопониманий. Были случаи, когда два сотрудника фактически подставили компанию.
Поэтому, если вы хотите, чтобы любая проверка или допрос ваших сотрудников проходили легко и безопасно для компании, необходимо работать и разговаривать со своими сотрудниками.
Моя рекомендация: если вы сомневаетесь, что сотрудник сможет корректно донести информацию, ни в коем случае не отправляйте его в налоговый орган одного.
Лучше, чтобы его сопровождал компетентный специалист. Такое сопровождение может сыграть в пользу вашей компании. Кроме того, в суде положительно отражается факт грамотной подготовки сотрудников к допросу.
Или когда с сотрудником присутствует более компетентный представитель, который может вовремя уточнить вопросы налогового органа. Вопросы нередко выглядят простыми, но на практике оказываются очень каверзными. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях, подписывайтесь на канал.
Всего доброго.
Полезные ссылки от Туров и партнеры:
Видеообзоры о налогах и бизнесе в 2025 году — оптимизация налогов и защита активов:
