Инвойсы в Китай в 2025 году: личный опыт и пошаговая инструкция

Навигация

Коротко о главном: 5 пунктов

1. Инвойсом называют счёт от иностранного поставщика с реквизитами и суммой.
2. Перевести деньги напрямую через банк стало сложно — ищите надёжного платёжного агента.
3. Агент принимает рубли или USDT, переводит в нужной валюте и выдаёт акт и приложение.
4. Всегда просите правильно оформленный «инвойс», проверяйте имя получателя, валюту и назначение платежа.
5. Сохраняйте все переписки и документы — так проще подтвердить платёж и избежать проблем.

Что вообще значит «оплатить инвойс в Китай» в 2025 году

Когда российская компания или предприниматель работают с поставщиками из Китая, чаще всего расчёты идут по инвойсу. Это обычный счёт на оплату, в котором китайская сторона указывает, за что и сколько надо заплатить, на какие реквизиты и в какой валюте.

В 2025 году «оплатить инвойс» — это отправить деньги в Китай с соблюдением всех правил: по указанным реквизитам, с назначением платежа, с документами, которые можете показать в бухгалтерии или, если потребуется, в банке или налоговой. И если раньше такие переводы разрешалось сделать напрямую через банк, то сегодня всё стало сложнее.

Во-первых, многие российские банки просто не работают с китайскими банками или запрашивают слишком много документов. Во-вторых, даже если отправить перевод, то он может вернуться без объяснений, особенно если плательщик — физлицо. В-третьих, сроки в банках растягиваются до недели и дольше, что неприемлемо, если китайская сторона ждёт срочной оплаты.

Поэтому на практике «оплатить инвойс» сегодня — это:

• найти подходящего платёжного агента, который работает с Китаем;
• отправить ему платёж в рублях, USDT или другой доступной валюте;
• получить документы, подтверждающие платёж (акт, приложение, квитанцию);
• убедиться, что деньги дошли до поставщика и он подтвердил получение.

Такую схему используют и бизнес, и частные лица — от небольших онлайн-магазинов до импортеров электроники. Главное — выбрать надёжного агента и оформить всё правильно. Ниже я покажу, как мы это делаем через мониторинг Exnode.

Какие сейчас есть способы перевести деньги в Китай

В 2025 году вариантов немного, и каждый имеет свои особенности. Вкратце их можетео разделить на 2 группы: банки и платёжные агенты. Ниже расскажем о каждом доступно и с нюансами.

Платёжные агенты

Это посредники, которые принимают платёж от вас (например, в рублях или USDT), а затем от своего имени переводят деньги вашему поставщику. Главное — чтобы агент был надёжный и выдавал документы. Сейчас всё больше предпринимателей и частных лиц пользуются таким способом: быстро, понятно, нет требований к юрлицу, разрешено платить даже с карты. Но важно не нарваться на непроверенного посредника.

Перевод через банк

Такой способ до сих пор существует, но далеко не всегда работает. Многие банки не проводят SWIFT-переводы в Китай или отклоняют их без объяснения. Иногда можете отправить юани или доллары, но только если есть контракт и документы на поставку. Даже если платёж пройдёт, то деньги могут «зависнуть» на несколько дней. Подходит только для крупных компаний, у которых всё легализовано и отработано.

Какие документы нужны, чтобы провести оплату легально

Если вы хотите, чтобы перевод в Китай прошёл без проблем и со стороны агента, и со стороны вашей бухгалтерии — важно правильно оформить платёж. Даже если вы платите как физлицо, то документы всё равно пригодятся: для отчётности, подтверждения расходов, а иногда и для налоговой.

Вот что обычно требуется:

1. Инвойс от китайской компании. Это основной документ, на основании которого идёт платёж. В нём должны быть: название продавца, адрес, банковские реквизиты, назначение платежа (например, «оплата за электрооборудование»), сумма и дата. Я рекомендую сразу просить у поставщика корректно оформленный счёт на английском или китайском — оба подходят.
2. Акт выполненных услуг. После завершения перевода агент загружает акт. В нём указано, что он оказал услугу по переводу средств в Китай. Это официальный документ, который можете прикрепить к отчётности или приложить ко внутренним документам компании.
3. Приложение к агентскому договору. Вместе с актом агент прикладывает документ, где перечислены детали платежа: сумма, получатель, назначение, дата, комиссия. Это важно: без этого приложения сложно доказать, что деньги ушли именно по инвойсу.
4. Паспорт или ИНН (если запросят). Иногда агенты запрашивают скан паспорта (если платит физлицо) или ИНН (если юрлицо). Это нормальная практика для осуществления идентификации и соблюдения требований по финансовому мониторингу.

Может пригодиться: как оформить агентский договор на оказание услуг

В результате у вас есть полный комплект: инвойс, акт, приложение. Этого достаточно для подтверждения расходов бухгалтерии и при необходимости для объяснения происхождения перевода.

Платёжные агенты для оплаты инвойсов в Китай

Оформление инвойсов в Китай стало сложнее из-за ограничений и валютного контроля. Банковские переводы всё чаще задерживаются или возвращаются, поэтому предприниматели переходят на платформы международных платежей. Они позволяют оплачивать инвойсы быстрее и с полным пакетом документов — актом и приложением к агентскому договору. В нашем мониторинге «Инвойс» можете найти надёжных агентов. Ниже показаны три решения, которые помогают работать с китайскими поставщиками: A7, RSI Capital и Win-Win.

A7 — международные переводы без ограничений по суммам

A7 позволяет оплачивать инвойсы в Китае в разных валютах: юанях, долларах, евро и дирхамах. Комиссия начинается от 0,36 %, минимального порога нет. Для срочных случаев доступен «платёж день в день». Все операции проходят онлайн, а отчётные документы выдаются в полном объёме.

RSI Capital — сопровождение и проверка документов

RSI Capital работает с основными валютами и берёт комиссию от 0,49 %. Платёжный агент проверяет инвойсы, помогает корректно оформить документы и сопровождает сделку до зачисления средств поставщику.

Win-Win — переводы с предсказуемыми сроками

Win-Win предлагает переводы в Китай со средней скоростью 1–2 рабочих дня и комиссией от 0,5 %. Подходит для разовых и регулярных оплат. Все расчёты документально оформляются, что упрощает отчётность перед контролирующими органами.

Подробнее: как выбрать платежного агента для международных переводов

В чём отличие между банками и платформами

Если вы когда-нибудь пробовали отправить деньги в Китай через банк, то знаете, как это обычно бывает: заполнение анкеты, подготовка контракта, валютный контроль, проверка назначения платежа, ожидание ответа и, возможно, отказ без объяснения причин. Всё проходит строго, медленно и с кучей нюансов.

Платёж через нашу платформу работает иначе. Exnode сам не переводит деньги, но помогает найти платёжного агента, у которого всё уже настроено — и оплата идёт быстро, без лишней бумажной волокиты. Здесь не требуется контрактов, валютного счёта или «одобрения сверху». Вы просто оформляете заявку, прикладываете инвойс и оплачиваете. Всё — агент сам отправляет деньги в Китай и выдаёт вам акт и документы.

Первое важное отличие — сроки. В банке платёж идет 5–10 дней, а в агентской схеме — 1 день или даже пару часов. Особенно если платите в юанях или в криптовалюте.

Второе — кто сможет пользоваться. Через банк нельзя просто так отправить деньги как физлицо — только юрлица и ИП, и то не всегда. А платёжный агент работает и с физиками, и с компаниями.

Третье — документы. В банке вы сначала подписываете договор, потом ждёте акт. Часто его необходимо запрашивать отдельно. У платёжного агента всё идет автоматически: инвойс прикрепили, платёж прошёл — акт и приложение находятся тут же в кабинете.

Четвёртое — комиссии. Банки редко пишут точную сумму комиссии заранее, особенно в рублях. А у агентов всё прозрачно: видите комиссию перед оплатой, она фиксируется в документах. У меня чаще всего выходило от 0,9 до 1,5 % — и это уже с документами.

И главное — стабильность. Банковский перевод в Китай может не пройти даже при идеальных документах. У агентов платёж проверяется заранее: если всё ок, то он точно дойдёт.

На какие детали обратить внимание при работе с китайскими контрагентами

Когда вы платите китайской компании по инвойсу, важно не просто «отправить деньги», а сделать это точно по правилам. У Китая есть своя специфика, особенно в банковских расчётах. Показываю несколько нюансов, которые я всегда учитываю:

1. Уточняйте банковские реквизиты до последней буквы. В китайском инвойсе могут быть указаны реквизиты с иероглифами, дополнительными кодами и нестандартными форматами. Всегда просите поставщика прислать реквизиты в виде, пригодном для международного перевода — на английском, с полной расшифровкой. Особенно это касается SWIFT-кода, названия банка и адреса.
2. Проверяйте совпадение имени получателя и банковского счёта. Если имя в инвойсе отличается от имени владельца счёта, то платёж могут отклонить. Уточните: платите вы компании или физлицу? Иногда поставщики просят перевести «на директора» или другую компанию — желательно избегать таких схем, если не уверены в контрагенте.
3. Уточняйте валюту. Многие китайские поставщики работают в юанях (CNY), но выставляют счёт и в долларах (USD). Это окажется не одно и то же: банковские реквизиты отличаются, и курс тоже. При работе с агентом надо заранее выбрать валюту и убедиться, что платёж осуществится в нужной.
4. Не забывайте про назначение платежа. В комментарии к переводу обычно указывается: «Рayment for invoice №…». У некоторых китайских банков это обязательное поле, иначе деньги «зависнут». Лучше указать номер инвойса и дату — так поставщику проще подтвердить платёж.
5. Сохраняйте все переписки и документы. Если вы платите впервые, то важно зафиксировать всю цепочку: от запроса инвойса до подтверждения получения средств. Это поможет в случае спора или задержки. Я сохраняю всё в отдельной папке: инвойс, переписку, скриншоты перевода, акт и приложение от агента.

Читайте: как указать назначение платежа, чтобы деньги дошли

Частые ошибки при оплате инвойсов, и как их избежать

Даже если платёж через агента окажется простым, то в нём хватит подводных камней. Некоторые ошибки могут стоить не только времени, но и денег: платёж «зависнет», вернется или вовсе уйдет не туда. Вот с какими ситуациями сталкивались я и мои коллеги, и расскажем, как их избежать.

Ошибка № 1. Отправка денег без оформленного инвойса

Иногда хочется «перевести просто сумму», чтобы сэкономить время. Но без инвойса агент не сможет подтвердить цель перевода, и платёж могут заблокировать. Всегда просите у китайского партнёра счёт с точными реквизитами. Даже если это ваша вторая или третья поставка.

Ошибка № 2. Перевод на физлицо без уточнений

Бывает, что поставщик просит отправить деньги на карту или счёт директора. Такое возможно, но тогда необходимо быть особенно внимательным: имя в инвойсе и в реквизитах должно совпадать. Иначе перевод либо не пройдёт, либо окажется сложно доказать, что он был «по делу».

Ошибка № 3. Пропущенные или ошибочные реквизиты

Если вы отправили деньги, но указали неправильный SWIFT-код или забыли адрес банка — платёж «зависнет» на неделю или вернется. В худшем случае — уйдет не туда. Я всегда сравниваю инвойс с формой заявки у агента: все поля должны быть заполнены, причем одинаково.

Ошибка № 4. Отсутствие актов и приложений

Некоторые агенты не выдают документы по умолчанию, особенно если вы платили через мессенджер. Без акта и приложения сложно подтвердить, куда ушли деньги.

Ошибка № 5. Ожидание «молниеносного» перевода

Платёж в Китай — это не перевод другу на карту. Даже через проверенного агента платёж идет несколько часов или день. Не стоит дергать поставщика через 10 минут — сначала дождитесь подтверждения перевода и загрузки документов.

Заключение: кому подойдёт этот способ, и что делать дальше

Оплата инвойса в Китай в 2025 году — это рассказ не про «просто отправить деньги». Это история про точность, надёжность и документы. Через банки работать стало сложно, напрямую с агентами — рискованно, а крипта — подходит далеко не всем.

Наша платформа помогает быстро найти подходящего платёжного агента, сравнить условия, комиссии и получить документы сразу после оплаты. Такой подход подходит:

• предпринимателям, которые закупают товары у китайских поставщиков;
• компаниям, которым нужен закрывающий акт для бухгалтерии;
• физлицам, которым важно провести платёж официально и без «серых» схем.

Если вы оказались в похожей ситуации — начните с простого шага: зайдите на Exnode, выберите направление «Россия — Китай», укажите валюту и тип плательщика и сравните доступные варианты. Там же можете сразу оформить заявку, загрузить инвойс и увидеть, как устроен процесс от начала и до конца. Платежи в Китай стали рутиной — и это хорошо. Главное, чтобы всё было точно, спокойно и с бумажками. Всё остальное — вопрос пары кликов.